E-poçtla PDF göndərmək sadə olmalıdır – faylı əlavə edin, göndərin. Lakin sonra dəhşətli xəta ilə üzləşirsiniz: "Əlavə çox böyükdür." Gmail əlavələri 25 MB, Outlook 20 MB ilə məhdudlaşdırır, bir çox korporativ e-poçt sistemləri isə daha az icazə verir. Şəkil içərən skan edilmiş sənədlər, təqdimatlar və ya fakturalarla işləyirsinizsə, bu limitə tez-tez rast gəlirsiniz.
PDF-inizi istənilən poçt qutusuna sığdırmaq üçün 5 sübut olunmuş yol – ödənişli proqram yoxdur, quraşdırma tələb olunmur.
PDF faylları niyə bu qədər böyükdür?
PDF-lər bir neçə səbəbdən ölçüsünü artıra bilər. Ən çox rast gəlinən səbəblər yüksək çözünürlüklü görüntülər, qrafik dizayn proqramlarından qatlar, daxil edilmiş şriftlər və ya sıxılmamış görüntü kimi saxlanmış skan edilmiş səhifələrdir. Tək bir skan edilmiş səhifə 5-10 MB ola bilər, yəni 10 səhifəlik skan asanlıqla 50-100 MB-a çata bilər.
E-poçt üçün PDF-i kiçiltməyin 5 yolu
- PDF-i onlayn sıxın: Ən sürətli həll. PDF-i sıx alətindən istifadə edin – faylınızı yükləyin, sıxılma səviyyəsini seçin və nəticəni yükləyin. Orta sıxılma adətən fayl ölçüsünün 50-70%-ni görünən keyfiyyət itkisi olmadan qənaət edir.
- PDF-i daha kiçik hissələrə bölün: Sıxılmadan sonra fayl hələ çox böyükdürsə, onu PDF-i böl ilə daha kiçik parçalara bölün. Hər hissəni ayrı əlavə və ya ayrı e-poçtda göndərin.
- Lazımsız səhifələri silin: Bütün sənədi göndərməyə ehtiyac olmaya bilər. Alıcının həqiqətən ehtiyac duyduğu səhifələri çıxarmaq üçün PDF-i Böl alətindən istifadə edin.
- Skan edilmiş səhifələri optimallaşdırın: Əgər sənədi şəkil kimi skan edib sonra PDF-ə birləşdiribsinizsə, yaranan fayl lazımsız böyükdür. Əvvəlcə şəkilləri ölçüsünü azaldın, sonra JPG-dən PDF aləti ilə yenidən birləşdirin.
- Əvəzinə bulud saxlamasından istifadə edin: Heç bir sıxılma kifayət etmədikdə (məsələn, 200 MB-lıq təqdimatlar üçün), faylı Google Drive, Dropbox və ya OneDrive-a yükləyin və yalnız bir keçid göndərin. Əksər e-poçt müştəriləri bunu birbaşa dəstəkləyir.
Provayder üzrə e-poçt əlavə məhdudiyyətləri
| E-poçt provayderi | Maks. əlavə ölçüsü |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Korporativ serverlər | 5-15 MB (dəyişir) |
Hansı sıxılma səviyyəsindən istifadə etməlisiniz?
Bu, PDF-inizin nə içərdiyindən asılıdır:
- Mətn sənədləri (müqavilələr, fakturalar): Aşağı sıxılma kifayətdir. Fayl ölçüsü 20-40% azalır, mətn isə mükəmməl kəskin qalır.
- Şəkilli sənədlər (təqdimatlar, broşürlər): Orta sıxılma idealdır. Görünən fərq olmadan 50-70% qənaət edirsiniz.
- Skan edilmiş səhifələr: Maksimum sıxılma. Skanlar sıxılmamış şəkillər içərir, buna görə azaltma potensialı böyükdür – çox vaxt 70-90%.
Qaçınılacaq ümumi səhvlər
Bir çox insan böyük PDF-ləri yanlış şəkildə düzəltməyə çalışır. Ən çox rast gəlinən səhvlər bunlardır:
- PDF-i ZIP-ə sıxmaq: ZIP sıxılması PDF-lərə demək olar ki, işləmir (3-5% qənaət), çünki PDF artıq qismən sıxılmış bir formatdır. Üstəlik, alıcı əvvəlcə arxivi açmalıdır.
- Ekran görüntüsü almaq: Bəzi insanlar hər səhifənin ekran görüntüsünü çəkib şəkilləri göndərir. Nəticə oxunmaz, axtarıla bilməz və çox vaxt daha çox yer tutur.
- Dəfələrlə saxlama dövrləri: Bəzi redaktorlarda PDF-i açıb saxlamaq hər dəfə daxili qatlar əlavə edir. Faylınız zamanla böyüyübsə, sıxılma onu ağlabatan ölçüyə qaytaracaq.
Halların 90%-ində tək bir sürətli sıxılma kifayətdir. Ödənişli alətlər yoxdur, quraşdırma tələb olunmur – brauzerdə aləti açın, faylınızı yükləyin və saniyələr içində hər poçt qutusuna sığan bir nəticə əldə edirsiniz.