PDF ফর্ম প্রিন্ট না করে কীভাবে পূরণ করবেন

কেন কিছু PDF ফর্ম পূরণ করা যায় না?

প্রতিটি PDF ফর্ম ইন্টারেক্টিভ নয়। কিছু ফ্ল্যাট — শুধু একটি ফর্মের ছবি যেখানে ক্লিক করে টাইপ করার মতো কোনো ফিল্ড নেই। সরকারি অফিস, স্কুল এবং নিয়োগকর্তারা প্রায়ই ফ্ল্যাট PDF বিতরণ করেন কারণ ফাইলটি কাগজ থেকে স্ক্যান করা হয়েছিল বা ফর্ম ফিল্ড ছাড়াই রপ্তানি করা হয়েছিল।

ইন্টারেক্টিভ PDF-এ ক্লিকযোগ্য টেক্সট বক্স, চেকবক্স এবং ড্রপডাউন থাকে। যেকোনো PDF ভিউয়ার এগুলো পরিচালনা করতে পারে। ফ্ল্যাট PDF একই রকম দেখতে কিন্তু এতে ক্লিক করার কিছু নেই। আপনার এমন একটি টুল দরকার যা ডকুমেন্টের উপরে টেক্সট স্থাপন করে।

যেকোনো উপায়ে, আপনি কিছু প্রিন্ট না করেই কম্পিউটার বা ফোনে উভয় ধরন পূরণ করতে পারেন।

৩ ধাপে অনলাইনে PDF ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন

ফ্ল্যাট PDF-এর জন্য দ্রুততম পদ্ধতি: ব্রাউজার-ভিত্তিক PDF টুল ব্যবহার করুন। কোনো ইনস্টলেশন নেই, কোনো অ্যাকাউন্ট নেই। এখানে কীভাবে করবেন:

1. টুলটি খুলুন — OpenPDFTools-এ Sign PDF টুল-এ যান। আপনার ফাইল পেজে টেনে আনুন বা আপলোড করতে ক্লিক করুন।
2. যেখানে প্রয়োজন সেখানে টেক্সট যোগ করুন — ফর্মের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন। ফর্ম ফিল্ডের সাথে মেলাতে টেক্সট বক্স সরান এবং আকার পরিবর্তন করুন। আপনি একই সেশনে চেকমার্ক, তারিখ বা স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন।
3. পূর্ণ ফর্ম ডাউনলোড করুন — সম্পূর্ণ PDF আপনার ডিভাইসে সেভ করুন। আপনি আপনার এন্ট্রি সহ একটি নতুন কপি পাবেন। মূলটি অপরিবর্তিত থাকে।

একটি সাধারণ এক-পেজ ফর্মে প্রায় ২ মিনিট লাগে। ব্রাউজার-ভিত্তিক টুলের সাথে, আপনার ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না — প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ আপনার ব্রাউজারের মেমোরিতে চলে।

iPhone, Android, Windows এবং Mac-এ PDF ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন

• iPhone বা iPad — Files অ্যাপে PDF খুলুন, মার্কআপ আইকনে (পেন টিপ) ট্যাপ করুন, তারপর টেক্সট যোগ করতে + ট্যাপ করুন। এটি ফ্ল্যাট PDF-এর জন্য কাজ করে। ইন্টারেক্টিভ ফর্মগুলো বেশিরভাগ PDF ভিউয়ারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়।
• Android — Google Drive ইন্টারেক্টিভ PDF ফর্ম খোলে এবং পূরণ করে। ফ্ল্যাট PDF-এর জন্য, সরাসরি আপনার ফোনে OpenPDFTools-এর মতো ব্রাউজার-ভিত্তিক টুল খুলুন।
• Windows — Microsoft Edge-এ একটি বিল্ট-ইন PDF ভিউয়ার আছে যা ইন্টারেক্টিভ ফর্ম পরিচালনা করে। ফ্ল্যাট PDF-এর জন্য, Edge-এ ’Add text’ ক্লিক করুন এবং ফর্মে সরাসরি টাইপ করুন।
• Mac — Preview স্বাভাবিকভাবে ইন্টারেক্টিভ ফর্ম পূরণ করে। ফ্ল্যাট ফর্মের জন্য, মার্কআপ টুলবার ব্যবহার করুন: PDF খুলুন, মার্কআপ আইকনে ক্লিক করুন, Text নির্বাচন করুন এবং যেখানে প্রয়োজন টেক্সট বক্স রাখুন।

ব্রাউজার-ভিত্তিক টুল বনাম ক্লাউড টুল বনাম ডেস্কটপ সফটওয়্যার

সমস্যা ছাড়া PDF ফর্ম পূরণের টিপস

• প্রথমে পরীক্ষা করুন ফর্মটি ইন্টারেক্টিভ কিনা — একটি ফিল্ডে ক্লিক করুন। যদি কার্সর দেখা যায়, ফর্মে বিল্ট-ইন ফিল্ড আছে এবং আপনি অতিরিক্ত টুল ছাড়াই সরাসরি টাইপ করতে পারেন।
• ফন্ট সাইজ মেলান — বেশিরভাগ সরকারি ও সরকারি ফর্ম ১০-১২ পয়েন্ট টেক্সট ব্যবহার করে। আপনার এন্ট্রি একই আকারে রাখলে পূর্ণ ফর্ম সামঞ্জস্যপূর্ণ দেখায়।
• একটি খালি কপি সেভ করুন — মূল খালি ফর্মটি রাখুন যাতে পরে আবার শুরু করতে বা অন্য কারো জন্য পূরণ করতে পারেন।
• ডাউনলোড করার আগে প্রতিটি পেজ পর্যালোচনা করুন — মাল্টি-পেজ ফর্মে মিস করা ফিল্ড আবেদন ফেরত আসার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।

PDF ফর্ম পূরণ করতে আপনার Adobe Acrobat দরকার নেই। এখন প্রতিটি প্রধান অপারেটিং সিস্টেমে মৌলিক ফর্ম-পূরণের টুল অন্তর্ভুক্ত আছে, এবং বিনামূল্যের ব্রাউজার-ভিত্তিক এডিটর বাকিটা সামলায় — ফ্ল্যাট ফর্ম সহ যা আপনার বিল্ট-ইন ভিউয়ার পারে না।