Com omplir un formulari PDF sense imprimir-lo

Per què alguns formularis PDF no es poden omplir?

No tots els formularis PDF són interactius. Alguns són plans — simplement una imatge d’un formulari sense camps en els quals pugueu fer clic i escriure. Les oficines governamentals, les escoles i els empleadors distribueixen PDF plans constantment perquè l’arxiu va ser escanejat des de paper o exportat sense camps de formulari.

Els PDF interactius tenen quadres de text clicables, caselles de verificació i menús desplegables integrats. Qualsevol visualitzador de PDF pot gestionar-los. Els PDF plans tenen el mateix aspecte però no tenen res en el qual fer clic. Necessita una eina que col·loqui text sobre el document.

En qualsevol cas, pot omplir els dos tipus al seu ordinador o telèfon sense imprimir res.

Com omplir un formulari PDF en línia en 3 passos

L’enfocament més ràpid per a un PDF pla: utilitzi una eina PDF basada en el navegador. Sense instal·lació, sense compte. Aquí té com:

1. Obri l’eina — vagi a l’eina Signar PDF a OpenPDFTools. Arrossegui el seu arxiu a la pàgina o faci clic per pujar-lo.
2. Afegeixi text on el necessiti — faci clic a qualsevol lloc del formulari i escrigui. Mogui i redimensioni els quadres de text per fer-los coincidir amb els camps del formulari. Pot afegir marques de verificació, dates o una signatura a la mateixa sessió.
3. Descarregui el formulari omplert — desi el PDF completat al seu dispositiu. Obté una còpia nova amb les seves entrades integrades. L’original roman intacte.

Un formulari típic d’una pàgina triga uns 2 minuts. Amb una eina basada en el navegador, el seu arxiu mai surt del seu dispositiu — el processament s’executa íntegrament a la memòria del seu navegador.

Com omplir formularis PDF a l’iPhone, Android, Windows i Mac

• iPhone o iPad — obri el PDF a l’aplicació Arxius, toqui la icona de marcatge (punta de bolígraf), després toqui + per afegir text. Això funciona per a PDF plans. Els formularis interactius s’omplen automàticament a la majoria dels visualitzadors de PDF.
• Android — Google Drive obre i omple formularis PDF interactius. Per a PDF plans, obri una eina basada en el navegador com OpenPDFTools directament al seu telèfon.
• Windows — Microsoft Edge té un visualitzador de PDF integrat que gestiona formularis interactius. Per a PDF plans, faci clic a ’Afegir text’ a l’Edge i escrigui directament al formulari.
• Mac — Vista Prèvia omple formularis interactius de forma nativa. Per a formularis plans, utilitzi la barra d’eines de marcatge: obri el PDF, faci clic a la icona de marcatge, seleccioni Text i col·loqui quadres de text on sigui necessari.

Eines basades en el navegador vs. eines al núvol vs. programari d’escriptori

Consells per omplir formularis PDF sense problemes

• Comprovi primer si el formulari és interactiu — faci clic en un camp. Si apareix un cursor, el formulari té camps integrats i pot escriure directament sense eines addicionals.
• Ajusti la mida de la lletra — la majoria dels formularis governamentals i oficials utilitzen text de 10-12 punts. Mantenir les seves entrades a una mida similar fa que el formulari omplert tingui un aspecte coherent.
• Desi una còpia en blanc — conservi el formulari buit original per poder començar de nou o omplir-lo per a una altra persona més endavant.
• Revisi cada pàgina abans de descarregar — els camps omesos en formularis de diverses pàgines són el motiu més comú per qual les sol·licituds tornen enrere.

No necessita Adobe Acrobat per omplir un formulari PDF. Tots els principals sistemes operatius inclouen ara eines bàsiques per omplir formularis, i els editors gratuïts basats en el navegador s’encarreguen de la resta — inclosos els formularis plans que el seu visualitzador integrat no pot gestionar.