Enviar un PDF per correu electrònic hauria de ser senzill – adjunteu el fitxer i envieu-lo. Però llavors veieu l’error temut: "L’adjunt és massa gran." Gmail limita els adjunts a 25 MB, Outlook a 20 MB, i molts sistemes de correu corporatiu permeten encara menys. Si treballeu amb documents escanejats, presentacions o factures que inclouen imatges, us topeu regularment amb aquest límit.
Aquí teniu 5 maneres provades de reduir el vostre PDF perquè càpiga a qualsevol safata d’entrada – sense programari de pagament, sense instal·lació.
Per què els fitxers PDF són tan grans?
Els PDF poden augmentar de mida per diverses raons. Els culpables més habituals són les imatges d’alta resolució incrustades, les capes de programari de disseny gràfic, les fonts incrustades o les pàgines escanejades desades com a imatges sense comprimir. Una sola pàgina escanejada pot pesar 5-10 MB, el que significa que un escaneig de 10 pàgines pot arribar fàcilment als 50-100 MB.
5 maneres de reduir un PDF per al correu electrònic
- Comprimiu el PDF en línia: La solució més ràpida. Feu servir la nostra eina Comprimir PDF – pugeu el fitxer, trieu un nivell de compressió i descarregueu el resultat. La compressió mitjana normalment estalvia un 50-70% de la mida del fitxer sense cap pèrdua de qualitat visible.
- Dividiu el PDF en parts més petites: Si el fitxer encara és massa gran després de la compressió, dividiu-lo en fragments més petits amb Dividir PDF. Envieu cada part com un adjunt separat o en correus electrònics separats.
- Elimineu les pàgines innecessàries: Potser no cal enviar tot el document. Feu servir l’eina Dividir PDF per extreure només les pàgines que el destinatari realment necessita.
- Optimitzeu les pàgines escanejades: Si heu escanejat un document com a imatges i les heu combinat en un PDF, el fitxer resultant és innecessàriament gran. Redimensioneu primer les imatges i, a continuació, torneu a muntar-les amb l’eina JPG to PDF.
- Feu servir l’emmagatzematge al núvol: Quan cap compressió és suficient (per exemple, per a presentacions de 200 MB), pugeu el fitxer a Google Drive, Dropbox o OneDrive i envieu només un enllaç.
Límits d’adjunts de correu electrònic per proveïdor
| Proveïdor de correu | Mida màxima d’adjunt |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Servidors corporatius | 5-15 MB (variable) |
Quin nivell de compressió hauríeu de fer servir?
Depèn del que contingui el vostre PDF:
- Documents de text (contractes, factures): La compressió baixa és suficient. La mida del fitxer disminueix un 20-40%.
- Documents amb imatges (presentacions, fulletons): La compressió mitjana és ideal. Estalvieu un 50-70% sense diferència visible.
- Pàgines escanejades: Compressió màxima – sovint un 70-90%.
Errors habituals que cal evitar
- Comprimir el PDF en ZIP: La compressió ZIP amb prou feines funciona en PDF (3-5% d’estalvi).
- Fer captures de pantalla: El resultat és il·legible, no es pot cercar i sovint ocupa fins i tot més espai.
- Cicles de desament repetits: Obrir i desar un PDF en alguns editors afegeix capes internes cada vegada.
En el 90% dels casos, una sola compressió ràpida és tot el que necessiteu. Sense eines de pagament, sense instal·lació – obriu l’eina al vostre navegador, pengeu el fitxer i en pocs segons tindreu un resultat que cabrà a qualsevol safata d’entrada.