Jak sloučit PDF soubory - kompletní návod

Jak vlastně funguje slučování PDF?

Slučování (merge) PDF bere stránky ze samostatných souborů a sešívá je do jednoho dokumentu. Každá stránka si zachovává původní velikost, fonty a rozvržení. Faktura ve formátu Letter vedle reportu A4? Oba zůstanou tak, jak jsou ve sloučeném souboru.

Co byste měli zkontrolovat před sloučením PDF?

Projděte tyto kroky, než kliknete na tlačítko Sloučit. Opravování problémů potom zabere mnohem více času.

1. Pojmenujte soubory v pořadí - Použijte předpony jako 01_, 02_, 03_, aby se správně seřadily při nahrávání.
2. Opravte otočené stránky - Naskenované dokumenty mají často stránky na boku. Nejprve je opravte nástrojem Otočit PDF.
3. Odstraňte nepotřebné stránky - Nástrojem Rozdělit PDF extrahujte jen stránky, které potřebujete z každého zdrojového souboru.
4. Zkontrolujte ochranu heslem - Chráněné soubory blokují slučování. Nejprve odstraňte ochranu nástrojem Odemknout PDF.
5. Poznamenejte si celkový počet souborů - Náš nástroj zvládne až 20 souborů na jednu operaci sloučení.

Krok za krokem: Sloučení s OpenPDFTools

1. Otevřete nástroj Sloučit PDF.
2. Přetáhněte soubory do oblasti nahrávání, nebo klikněte pro výběr.
3. Přeuspořádejte soubory přetažením do správného pořadí.
4. Klikněte na Sloučit. Sloučený PDF se automaticky stáhne.
5. Volitelné: Výsledek zpracujte přes Komprimovat PDF pro zmenšení velikosti souboru.

OpenPDFTools vs. jiné metody slučování

Běžné případy použití

• Měsíční balíky faktur - Sloučte 30 faktur do jednoho PDF pro účetnictví. Poté přidejte čísla stránek pro snadnou orientaci.
• Žádosti o zaměstnání - Sloučte životopis, motivační dopis a certifikáty do jednoho souboru.
• Školní projekty - Zkombinujte titulní stranu, práci a přílohy do jednoho odevzdání.
• Realitní dokumenty - Spojte smlouvy, prohlášení a inspekční zprávy pro klienty.
• Materiály na poradu - Sloučte agendu, prezentaci a podklady do jednoho stažení.

Po sloučení

Velké sloučené soubory mohou narazit na limity velikosti e-mailu. Gmail omezuje přílohy na 25 MB. Pokud váš sloučený PDF přesáhne tento limit, nejprve ho zkomprimujte. Pro dokumenty směřující více lidem zvažte přidání vodoznaku (watermark) jako "Důvěrné" nebo jméno příjemce pro sledování distribuce.

Čísla stránek z původních souborů nebudou odpovídat sloučenému dokumentu. Použijte Číslování stránek pro jednotné číslování napříč všemi stránkami. Tento drobný krok dodá finálnímu dokumentu profesionální vzhled.

Co když se něco pokazí při slučování?

• Soubor se nenahrává - Zkontrolujte, jestli je to platný PDF, ne přejmenovaný JPG nebo Word soubor. Některé soubory s příponou .pdf jsou ve skutečnosti jiné formáty.
• Stránky se zobrazují prázdné - Zdrojový PDF může používat fonty, které nejsou vloženy v souboru. Otevřete originál v PDF prohlížeči a ověřte, že se zobrazuje správně.
• Pořadí souborů je nesprávné - Přetáhněte soubory do správné pozice v nástroji před sloučením. Pojmenování souborů s číselnými předponami (01_, 02_) vám pomůže rychle odhalit chyby v pořadí.
• Sloučený soubor je příliš velký - Každý zdrojový soubor přispívá svou plnou velikostí. 10 MB soubor sloučený s 15 MB souborem produkuje přibližně 25 MB výsledek. Zkomprimujte jednotlivé soubory před sloučením, nebo zkomprimujte finální výsledek poté.