Sådan tilføjer du elektronisk signatur til PDF

Hvad er de tre typer elektroniske signaturer?

Alle e-signaturer fungerer ikke på samme måde. Forskellene betyder noget for juridisk validitet og sikkerhed.

• Simpel elektronisk signatur (SES) - En tegnet, maskinskrevet eller uploadet billede af din signatur placeret på en PDF. Ingen identitets verifikation. Accepteret for de fleste daglig dokumenter som interne godkendelser, freelance kontrakter og tilladelse breve.
• Avanceret elektronisk signatur (AES) - Knyttet til underskrivende gennem et digitalt certifikat. Giver manipulerings påvisning - hvis nogen redigerer dokumentet efter underskrivelse, går signaturen i stykker. Brugt i forretnings kontrakter og regulerede brancher.
• Kvalificeret elektronisk signatur (QES) - Skabt med en regering-udstedt digital ID og en certificeret enhed. Juridisk ækvivalent med en håndskrevet signatur i EU. Krævet for ejendom transaktioner, domstols papirer og attesterede dokumenter i visse lande.

Juridisk validitet pr. region

Nøgle takeaway: Simple elektroniske signaturer er juridisk valide for 90 %+ af daglig dokumenter i de fleste lande. Testamenter, attesterede papirer og visse regering ansøgninger behøver stadig blæk eller kvalificerede signaturer.

Trin-for-trin: Signér en PDF-fil med OpenPDFTools

1. Åbn Signér PDF værktøj og upload dit dokument.
2. Vælg din signatur metode: tegn med mus eller touch pad, skriv dit navn eller upload et billede af din signatur.
3. Klik på dokumentet hvor signaturen skal være. Ændre størrelse og flyt efter behov.
4. Klik på Anvend. Den signerede PDF-fil downloades direkte.

Hvilken signatur metode skal du bruge?

• Tegn - Ser naturligt og personligt ud. Svært at gengive præcist på samme måde to gange. Bedst for engangs dokumenter.
• Skriv - Rent, læsbart, konsekvent hver gang. Bedst for høj volumen signering.
• Upload billede - Skriv under på hvidt papir en gang, fotografer det og gen-brug i alle dokumenter. Bedst for brand konsistens.

Efter signering: Beskyt dit dokument

En signeret PDF uden beskyttelse kan redigeres. Nogen kan flytte din signatur, ændre tekst eller fjerne sider. Lås dokumentet ned:

1. Tilføj adgangskode med Beskyt PDF værktøj. Brug ejer adgangskode til at blokere redigering mens du tillader visning.
2. Tilføj en "Signeret" vandmærke til at gøre dokumentets status synlig på hver side.
3. Gem en kopi med original dato i filnavn (f.eks. contract_signed_2024-03-15.pdf) til dine optegnelser.

OpenPDFTools kontra E-signatur platforme

Brug OpenPDFTools når du selv skal signere et dokument - freelance kontrakter, tilladelse formularer, interne godkendelser. Brug DocuSign eller Adobe Sign når du har brug for flere parter til at signere samme dokument med et revisions spor.

Hvordan holder du signerede dokumenter private?

Kontrakter, NDA og finans aftaler indeholder information du ikke vil have på nogen anden server. Vår signering værktøj behandler alt i din browser. Dit dokument og din signatur forlader aldrig din enhed - ingen upload, ingen sky lagring, ingen tredjeparts adgang. Luk fanen og alle data er væk.