Πώς να προσθέσετε ηλεκτρονική υπογραφή σε PDF

Ποιοι είναι οι τρεις τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών;

Δεν λειτουργούν όλες οι ηλεκτρονικές υπογραφές με τον ίδιο τρόπο. Οι διαφορές έχουν σημασία για νομική εγκυρότητα και ασφάλεια.

• Απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES)- Μια σχεδιασμένη, δακτυλογραφημένη ή μεταφορτωμένη εικόνα της υπογραφής σας σε ένα PDF. Καμία επαλήθευση ταυτότητας. Αποδεκτό για τα περισσότερα καθημερινά έγγραφα, όπως εσωτερικές εγκρίσεις, συμβάσεις ανεξάρτητων επαγγελματιών και δελτία αδειών.
• Προηγμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή (AES)- Συνδέεται με τον υπογράφοντα μέσω ψηφιακού πιστοποιητικού. Παρέχει ανίχνευση παραβίασης - εάν κάποιος επεξεργαστεί το έγγραφο μετά την υπογραφή, η υπογραφή σπάει. Χρησιμοποιείται σε επιχειρηματικές συμβάσεις και ρυθμιζόμενες βιομηχανίες.
• Πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES)- Δημιουργήθηκε με κυβερνητική ψηφιακή ταυτότητα και πιστοποιημένη συσκευή.Νομικά ισοδυναμεί με χειρόγραφη υπογραφή στην ΕΕ.Απαιτείται για συναλλαγές ακινήτων, δικαστικές καταθέσεις και συμβολαιογραφικά έγγραφα σε ορισμένες χώρες.

Νομική Ισχύς ανά Περιφέρεια

Βασικό πακέτο:Οι απλές ηλεκτρονικές υπογραφές ισχύουν νομικά90%+ των καθημερινών εγγράφωνστις περισσότερες χώρες. Οι διαθήκες, οι συμβολαιογραφικές πράξεις και ορισμένες κρατικές καταθέσεις εξακολουθούν να χρειάζονται υγρό μελάνι ή ειδική υπογραφή.

Βήμα προς βήμα: Υπογράψτε ένα PDF με το OpenPDFTools

1. Ανοίξτε τοΥπογραφή PDFεργαλείο και ανεβάστε το έγγραφό σας.
2. Επιλέξτε τη μέθοδο υπογραφής σας: σχεδιάστε με το ποντίκι ή το trackpad, πληκτρολογήστε το όνομά σας ή ανεβάστε μια εικόνα της υπογραφής σας.
3. Κάντε κλικ στο έγγραφο όπου πρέπει να βρίσκεται η υπογραφή. Αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε το όπως χρειάζεται.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Το υπογεγραμμένο PDF κατεβάζει αμέσως.

Ποια μέθοδος υπογραφής πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

• Ισοπαλία- Φαίνεται φυσικό και προσωπικό. Δύσκολο να αναπαραχθεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο δύο φορές. Το καλύτερο για εφάπαξ έγγραφα.
• Τύπος- Καθαρό, ευανάγνωστο, συνεπές κάθε φορά. Το καλύτερο για υπογραφή μεγάλου όγκου.
• Μεταφόρτωση εικόνας- Υπογράψτε μια λευκή βίβλο μία φορά, φωτογραφίστε το και χρησιμοποιήστε ξανά σε όλα τα έγγραφα. Το καλύτερο για τη συνέπεια της επωνυμίας.

Μετά την υπογραφή: Προστατέψτε το έγγραφό σας

Ένα υπογεγραμμένο PDF χωρίς προστασία μπορεί να επεξεργαστεί. Κάποιος θα μπορούσε να μετακινήσει την υπογραφή σας, να αλλάξει το κείμενο ή να διαγράψει σελίδες. Κλειδώστε το έγγραφο:

1. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης με τοΠροστασία PDFεργαλείο. Χρησιμοποιήστε τον κωδικό πρόσβασης κατόχου για να αποκλείσετε την επεξεργασία ενώ επιτρέπεται η προβολή.
2. Προσθήκη α"Υπογεγραμμένο" υδατογράφημαγια να κάνετε την κατάσταση του εγγράφου ορατή σε κάθε σελίδα.
3. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο με την αρχική ημερομηνία στο όνομα αρχείου (π.χ. contract_signed_2024-03-15.pdf) για τα αρχεία σας.

OpenPDFTools έναντι πλατφορμών ηλεκτρονικής υπογραφής

Χρησιμοποιήστε το OpenPDFTools όταν πρέπει να υπογράψετε μόνοι σας ένα έγγραφο - συμβάσεις ανεξάρτητων επαγγελματιών, φόρμες αδειών, εσωτερικές εγκρίσεις. Χρησιμοποιήστε το DocuSign ή το Adobe Sign όταν χρειάζεστε πολλά μέρη για να υπογράψουν το ίδιο έγγραφο με μια διαδρομή ελέγχου.

Πώς διατηρείτε ιδιωτικά τα υπογεγραμμένα έγγραφα;

Τα συμβόλαια, οι NDA και οι οικονομικές συμφωνίες περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε στον διακομιστή κάποιου άλλου. Το εργαλείο υπογραφής επεξεργάζεται τα πάντα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το έγγραφο και η υπογραφή σας δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας - χωρίς μεταφόρτωση, χωρίς αποθήκευση στο cloud, χωρίς πρόσβαση τρίτων. Κλείστε την καρτέλα και όλα τα δεδομένα έχουν φύγει.