Πώς να συμπιέσετε αρχεία PDF χωρίς απώλεια ποιότητας

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της συμπίεσης χωρίς απώλειες και της συμπίεσης χωρίς απώλεια;

Η συμπίεση PDF διατίθεται σε δύο γεύσεις και η διαφορά έχει σημασία για τα έγγραφά σας.

Συμπίεση χωρίς απώλειεςαναδιοργανώνει την εσωτερική δομή PDF. Καταργεί διπλά αντικείμενα, ενεργοποιεί τις ροές αντικειμένων και αφαιρεί τα αχρησιμοποίητα μεταδεδομένα. Το αρχείο γίνεται μικρότερο αλλάκάθε pixel παραμένει πανομοιότυπο. Ένα συμβόλαιο 12 MB ενδέχεται να πέσει στα 8 MB με μηδενική οπτική αλλαγή.

Απώλεια συμπίεσηςεπανακωδικοποιεί εικόνες σε χαμηλότερη ποιότητα και μειώνει δείγματα γραφικών υψηλής ανάλυσης. Ένα φυλλάδιο βαρύ φωτογραφιών 15 MB ενδέχεται να συρρικνωθεί σε 3 MB. Το κείμενο παραμένει ευκρινές, αλλά οι εικόνες χάνουν κάποιες λεπτομέρειες - συνήθως απαρατήρητες στην οθόνη, μερικές φορές ορατές στην εκτύπωση.

Συγκριτική αξιολόγηση μεγέθους αρχείου ανά τύπο εγγράφου

Αυτά τα σημεία αναφοράς δείχνουν τυπικά αποτελέσματα με βάση πραγματικές δοκιμές εγγράφων:

Βασικό πακέτο:Το Lossless λειτουργεί καλύτερα σε αρχεία με μεγάλο όγκο κειμένου. Το Lossy λάμπει σε έγγραφα με μεγάλη εικόνα όπουΜείωση μεγέθους 50-80%.είναι κοινή.

Τι πρέπει να κάνετε πριν από τη συμπίεση ενός PDF;

Εκτελέστε αυτά τα βήματα πριν από τη συμπίεση. Η διόρθωση του αρχείου προέλευσης δίνει πρώτα καλύτερα αποτελέσματα από οποιοδήποτε εργαλείο συμπίεσης μόνο του.

1. Ελέγξτε τη μορφή πηγής- Εξαγωγή από το Word ή το PowerPoint χρησιμοποιώντας ρυθμίσεις PDF "Ελάχιστο μέγεθος" ή "Βελτιστοποιημένο".
2. Γραμματοσειρές υποσυνόλου- Ενσωματώστε μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιείτε, όχι ολόκληρη την οικογένεια γραμματοσειρών. Αυτό μόνο μπορεί να σώσει2-5 MBσε έγγραφα με πολλές γραμματοσειρές.
3. Αφαιρέστε τα κρυφά επίπεδα- Εργαλεία σχεδίασης όπως το Illustrator και το InDesign συχνά εξάγουν αόρατα επίπεδα που φουσκώνουν το αρχείο
4. Απογυμνώστε τα σχόλια και τα δεδομένα φόρμας- Διαγράψτε τη σήμανση κριτικής και τα κενά πεδία φόρμας πριν την οριστικοποίηση
5. Αλλάξτε το μέγεθος των εικόνων πριν από την εισαγωγή- Μια φωτογραφία 4000×3000 επικολλημένη σε μια υποδοχή τετάρτου σελίδας σπαταλά. Αλλάξτε το μέγεθος στις πραγματικές διαστάσεις της οθόνης πρώτα.
6. Διαγραφή κενών σελίδων- ΧρήσηΔιαχωρισμός PDFγια να αφαιρέσετε τυχόν περιττές κενές σελίδες πριν από τη συμπίεση

Ποια μέθοδος συμπίεσης λειτουργεί καλύτερα για το έγγραφό σας;

• Νομικές συμβάσεις και έντυπα- Χρησιμοποιήστε μόνο χωρίς απώλειες. Ζεύγος μεπροστασία με κωδικό πρόσβασηςμετά τη συμπίεση για να κλειδώσετε το αρχείο.
• Μπροσούρα μάρκετινγκ- Απώλεια συμπίεσης σε μέτρια ποιότητα. Δοκιμάστε πρώτα μια σελίδα για να ελέγξετε τη σαφήνεια της εικόνας πριν επεξεργαστείτε ολόκληρο το αρχείο.
• Σαρωμένα έγγραφα- Η συμπίεση με απώλεια δίνει τα μεγαλύτερα κέρδη. Οι σαρωμένες σελίδες είναι εικόνες πλήρους σελίδας, επομένως η μείωση δειγμάτων από 300 DPI σε 150 DPI μειώνει το μέγεθος στη μέση με ελάχιστη ορατή απώλεια στην οθόνη.
• Πορτφόλιο φωτογραφιών- Διατηρήστε τα πρωτότυπα σε πλήρη ποιότητα. Συμπιέστε τα αντίγραφα για κοινή χρήση email και επισημάνετε με σαφήνεια τη συμπιεσμένη έκδοση.
• Πακέτα πολλαπλών αρχείων - Συγχώνευσηπρώτα όλα τα αρχεία και μετά συμπιέστε μία φορά. Η συγχώνευση πριν από τη συμπίεση αφαιρεί διπλότυπους πόρους μεταξύ αρχείων και δίνει καλύτερα αποτελέσματα.

OpenPDFTools vs Cloud Compression Tools

Τρόπος συμπίεσης με το OpenPDFTools

1. Ανοίξτε τοΣυμπίεση PDFεργαλείο
2. Ρίξτε το αρχείο σας στην περιοχή μεταφόρτωσης
3. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία
4. Κατεβάστε το συμπιεσμένο αρχείο και συγκρίνετε τα μεγέθη

Το εργαλείο χρησιμοποιεί βελτιστοποίηση χωρίς απώλειες, ώστε το έγγραφό σας να βγαίνει τέλειο σε pixel σε μικρότερο μέγεθος. Όλα εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα αρχεία σας παραμένουν στη συσκευή σας, πράγμα που έχει σημασία όταν συμπιέζετε συμβόλαια, φορολογικά έντυπα ή ιατρικά αρχεία που δεν πρέπει ποτέ να αγγίζουν έναν διακομιστή τρίτου μέρους.