Πώς να μετατρέψετε το PDF σε Word δωρεάν

Τι συμβαίνει στην πραγματικότητα κατά τη μετατροπή PDF σε Word;

Ένα PDF αποθηκεύει κείμενο ως τοποθετημένους χαρακτήρες σε έναν καμβά. Ένα αρχείο Word αποθηκεύει κείμενο ως ρέουσες παραγράφους με στυλ. Μετατροπή σημαίνει ανακατασκευή μιας δομής στην άλλη. Τα απλά PDF που βασίζονται σε κείμενο μετατρέπονται καθαρά. Τα PDF με στήλες, πίνακες ή εικόνες απαιτούν περισσότερη δουλειά και μπορεί να χρειάζονται μη αυτόματες επιδιορθώσεις.

Ποιοι είναι οι τρεις καλύτεροι τρόποι μετατροπής PDF σε Word;

Κάθε μέθοδος έχει συμβιβασμούς. Εδώ είναι μια γρήγορη ανάλυση:

1. Εργαλεία που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης- Το δικό μαςΜετατροπέας PDF σε Wordεκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Χωρίς μεταφόρτωση, χωρίς εγγραφή. Το καλύτερο για έγγραφα με μεγάλα κείμενα, όπως αναφορές και επιστολές.
2. Λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή- Το Adobe Acrobat (20 $/μήνα) ή το LibreOffice (δωρεάν) χειρίζονται καλύτερα πολύπλοκες διατάξεις. Μπορούν να επεξεργαστούν σαρωμένα αρχεία PDF με ενσωματωμένο OCR.
3. Υπηρεσίες cloud- Τα Έγγραφα Google, το Smallpdf και το ILovePDF ανεβάζουν το αρχείο σας σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή. Γρήγορο και ικανό, αλλά το έγγραφό σας φεύγει από τη συσκευή σας.

OpenPDFTools εναντίον Cloud Converters

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ποια μέθοδο μετατροπής;

• Απλές αναφορές, επιστολές, δοκίμια- Χρησιμοποιήστε το δικό μαςμετατροπέας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Χειρίζεται καλά το απλό κείμενο και τη βασική μορφοποίηση.
• PDF με πίνακες και στήλες- Το λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή δίνει το πιο καθαρό αποτέλεσμα. Δοκιμάστε το LibreOffice αν θέλετε μια δωρεάν επιλογή.
• Σαρωμένα έγγραφα σε χαρτί- Χρειάζεστε OCR. Το Google Docs το κάνει αυτό δωρεάν: ανεβάστε το PDF στο Google Drive, ανοίξτε με τα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη ως .docx.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα μετατροπών

1. Ξεκινήστε με ένα PDF που δημιουργήθηκε από ψηφιακή πηγή, όχι από σάρωση. Διατήρηση ψηφιακών αρχείων PDF95%+ της μορφοποίησηςκατά τη μετατροπή.
2. Ελέγξτε πρώτα τις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και τους αριθμούς σελίδων - συχνά μετατρέπονται ως αιωρούμενα πλαίσια κειμένου.
3. Οι πίνακες με συγχωνευμένα κελιά προκαλούν τα περισσότερα προβλήματα. Αναμένετε να αναδημιουργήσετε σύνθετους πίνακες χειροκίνητα.
4. Οι γραμματοσειρές ενδέχεται να αλλάξουν εάν το σύστημα του αναγνώστη δεν έχει την αρχική γραμματοσειρά. Μείνετε σε κοινές γραμματοσειρές όπως Arial ή Times New Roman για αξιόπιστα αποτελέσματα.
5. Μετά την επεξεργασία, μετατρέψτε ξανά με το δικό μαςΕργαλείο από Word σε PDFγια να κλειδώσει στην τελική έκδοση.

Συνήθη ζητήματα μορφοποίησης και επιδιορθώσεις

• Διακοπές γραμμής μέσα στις παραγράφους- Ο μετατροπέας διαβάζει κάθε γραμμή PDF ως ξεχωριστό κείμενο. Συγχώνευσέ τα με μη αυτόματο τρόπο στο Word.
• Λείπουν εικόνες- Ορισμένα ενσωματωμένα γραφικά δεν μεταφέρονται. Αντιγράψτε τα από το αρχικό PDF και επικολλήστε το στο αρχείο Word.
• Μετατοπισμένες στήλες- Οι διατάξεις πολλών στηλών συχνά συμπτύσσονται σε μία στήλη. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα στήλης του Word για να επαναφέρετε τη διάταξη.
• Οι λίστες κουκκίδων μετατρέπονται σε απλό κείμενο- Οι κουκκίδες PDF είναι συχνά απλώς χαρακτήρες, όχι δομημένες λίστες. Διαμορφώστε τα χρησιμοποιώντας τα στυλ λίστας του Word.
• Αλλαγές σελίδας σε λάθος μέρη- Ο μετατροπέας δεν εντοπίζει πάντα σπασίματα τμημάτων. Εισαγάγετε μη αυτόματες αλλαγές σελίδας στο Word όπου χρειάζεται.

Τι γίνεται με το PDF σε Excel;

Εάν το PDF σας περιέχει κυρίως πίνακες και αριθμούς, η μετατροπή σε Word προσθέτει ένα περιττό βήμα. ΜαςΕργαλείο PDF σε Excelεξάγει δεδομένα πίνακα απευθείας σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Αυτό λειτουργεί καλύτερα για τιμολόγια, οικονομικές καταστάσεις και αναφορές δεδομένων όπου πρέπει να εκτελέσετε υπολογισμούς στους εξαγόμενους αριθμούς.