Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PDF - Πλήρης οδηγός

Πώς λειτουργεί πραγματικά η συγχώνευση PDF;

Η συγχώνευση PDF παίρνει σελίδες από ξεχωριστά αρχεία και τις συρράπτει σε ένα έγγραφο. Κάθε σελίδα διατηρεί το αρχικό της μέγεθος, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη. Τιμολόγιο μεγέθους Letter δίπλα σε αναφορά Α4; Και οι δύο παραμένουν ως έχουν στο συγχωνευμένο αρχείο.

Τι πρέπει να ελέγξετε πριν συγχωνεύσετε αρχεία PDF;

Εκτελέστε αυτά τα βήματα προτού πατήσετε το κουμπί συγχώνευσης. Η επίλυση προβλημάτων στη συνέχεια διαρκεί πολύ περισσότερο.

1. Ονομάστε τα αρχεία με τη σειρά- Χρησιμοποιήστε προθέματα όπως 01_, 02_, 03_ ώστε να ταξινομούνται σωστά κατά τη μεταφόρτωση.
2. Διορθώστε σελίδες που έχουν περιστραφεί- Τα σαρωμένα έγγραφα έχουν συχνά πλάγιες σελίδες. Χρησιμοποιήστε τοΠεριστροφή PDFεργαλείο για να τα διορθώσετε πρώτα.
3. Αφαιρέστε τις περιττές σελίδες- Χρησιμοποιήστε τοΔιαχωρισμός PDFεργαλείο για να εξαγάγετε μόνο τις σελίδες που χρειάζεστε από κάθε αρχείο προέλευσης.
4. Ελέγξτε για προστασία με κωδικό πρόσβασης- Προστατευμένα αρχεία μπλοκάρουν τη συγχώνευση. Αφαιρέστε την προστασία με τοΞεκλείδωμα PDFεργαλείο πριν το συνδυάσετε.
5. Σημειώστε τον συνολικό αριθμό αρχείων- Το εργαλείο μας χειρίζεται μέχρι20 αρχείαανά λειτουργία συγχώνευσης.

Βήμα προς βήμα: Συγχώνευση με το OpenPDFTools

1. Ανοίξτε τοΣυγχώνευση PDFεργαλείο.
2. Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία σας στην περιοχή μεταφόρτωσης ή κάντε κλικ για περιήγηση.
3. Αναδιάταξη αρχείων σύροντάς τα στη σωστή σειρά.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση. Το συνδυασμένο PDF λαμβάνει αυτόματα.
5. Προαιρετικά: Εκτελέστε το αποτέλεσμαΣυμπίεση PDFγια να συρρικνωθεί το μέγεθος του αρχείου.

OpenPDFTools εναντίον άλλων μεθόδων συγχώνευσης

Κοινές περιπτώσεις χρήσης

• Πακέτα μηνιαίων τιμολογίων- Συνδυάστε 30 τιμολόγια σε ένα PDF για λογιστική. Προσθέτωαριθμούς σελίδωνμετά για εύκολη αναφορά.
• Αιτήσεις εργασίας- Συγχωνεύστε το βιογραφικό, τη συνοδευτική επιστολή και τα πιστοποιητικά σας σε ένα μόνο αρχείο.
• Σχολικά έργα- Συνδυάστε μια σελίδα τίτλου, μια αναφορά και ένα παράρτημα σε μια υποβολή.
• Πακέτα ακινήτων- Ομαδοποιήστε συμβόλαια, γνωστοποιήσεις και αναφορές επιθεώρησης για πελάτες.
• Υλικό συνάντησης- Συγχωνεύστε την ατζέντα, τις διαφάνειες παρουσίασης και τα φυλλάδια σε μία λήψη.

Μετά τη Συγχώνευση

Τα μεγάλα συγχωνευμένα αρχεία μπορούν να φτάσουν τα όρια μεγέθους email.Το Gmail περιορίζει τα συνημμένα στα 25 MB.Εάν το συγχωνευμένο PDF σας υπερβαίνει αυτό, συμπιέστε το πρώτα. Για έγγραφα που απευθύνονται σε πολλά άτομα, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένααφανής σφραγίδα χάρτουόπως "Εμπιστευτικό" ή το όνομα του παραλήπτη για την παρακολούθηση της διανομής.

Οι αριθμοί σελίδων από τα αρχικά αρχεία δεν θα ταιριάζουν με το συγχωνευμένο έγγραφο. ΧρήσηΠροσθήκη αριθμών σελίδωνγια εφαρμογή συνεπούς αρίθμησης σε όλες τις σελίδες. Αυτό το μικρό βήμα κάνει το τελικό έγγραφο να φαίνεται κομψό και επαγγελματικό.

Τι γίνεται αν κάτι πάει στραβά κατά τη συγχώνευση;

• Το αρχείο δεν θα μεταφορτωθεί- Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για έγκυρο αρχείο PDF και όχι για αρχείο JPG ή Word που έχει μετονομαστεί. Ορισμένα αρχεία με επέκταση .pdf είναι στην πραγματικότητα άλλες μορφές.
• Οι σελίδες εμφανίζονται κενές- Το PDF πηγής μπορεί να χρησιμοποιεί γραμματοσειρές που δεν είναι ενσωματωμένες στο αρχείο. Ανοίξτε το πρωτότυπο σε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζεται σωστά.
• Η σειρά των αρχείων είναι λάθος- Σύρετε τα αρχεία στη σωστή θέση στο εργαλείο πριν από τη συγχώνευση. Η ονομασία αρχείων με προθέματα αριθμών (01_, 02_) σάς βοηθά να εντοπίζετε γρήγορα τα λάθη παραγγελίας.
• Το συγχωνευμένο αρχείο είναι πολύ μεγάλο- Κάθε αρχείο προέλευσης συνεισφέρει στο πλήρες μέγεθός του. ΕΝΑΈνα αρχείο 10 MB που συγχωνεύεται με ένα αρχείο 15 MB παράγει ένα αποτέλεσμα περίπου 25 MB. Συμπιέστε μεμονωμένα αρχεία πριν από τη συγχώνευση ή συμπιέστε το τελικό αποτέλεσμα μετά.