Ασφάλεια PDF: Πώς να προστατέψετε τα έγγραφά σας με κωδικό πρόσβασης

Ποιοι είναι οι δύο τύποι κωδικών πρόσβασης PDF;

Τα αρχεία PDF υποστηρίζουν δύο διαφορετικούς τύπους κωδικών πρόσβασης. ΕΝΑκωδικό πρόσβασης χρήστη(ανοιχτός κωδικός πρόσβασης) εμποδίζει οποιονδήποτε να ανοίξει το αρχείο καθόλου. Χωρίς αυτό, το περιεχόμενο παραμένει πλήρως κρυπτογραφημένο και μη αναγνώσιμο. Ενακωδικό πρόσβασης κατόχου(κωδικός πρόσβασης αδειών) επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν το αρχείο αλλά περιορίζει συγκεκριμένες ενέργειες όπως εκτύπωση, αντιγραφή κειμένου ή επεξεργασία.

Μπορείτε να ορίσετε και τα δύο στο ίδιο αρχείο. Ένας υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη στα έγγραφα μισθοδοσίας και έναν κωδικό πρόσβασης ιδιοκτήτη σε ένα εταιρικό εγχειρίδιο για να εμποδίσει την εκτύπωση.

Επίπεδα κρυπτογράφησης: AES-128 vs AES-256

Ο αλγόριθμος κρυπτογράφησης καθορίζει πόσο δύσκολο είναι να σπάσει ο κωδικός πρόσβασής σας.Το AES-256 έχει 2^128 φορές περισσότερα πιθανά κλειδιά από το AES-128- μια διαφορά τόσο μεγάλη που είναι πρακτικά άπειρη. Δείτε τι προσφέρει κάθε επίπεδο:

Το AES-256 είναι το τρέχον πρότυπο που χρησιμοποιείται από τράπεζες και κρατικούς φορείς.Επιλέξτε AES-128 μόνο όταν χρειάζεστε συμβατότητα με προγράμματα ανάγνωσης PDF πριν από το 2010.

Ποια δικαιώματα μπορείτε να ελέγξετε με έναν κωδικό πρόσβασης κατόχου;

Οι κωδικοί πρόσβασης κατόχου σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε με ακρίβεια τι μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες με το αρχείο σας:

• Εκτύπωση- μπλοκάρετε πλήρως την εκτύπωση ή επιτρέπετε μόνο εξόδους χαμηλής ανάλυσης
• Αντιγραφή περιεχομένου- Αποτρέψτε την εξαγωγή κειμένου και εικόνας μέσω του πρόχειρου
• Επεξεργασία- διακοπή εισαγωγής, διαγραφής ή περιστροφής σελίδας
• Συμπλήρωση φόρμας- Κλείδωμα πεδίων φόρμας μετά τη συμπλήρωση
• Σχολιάζοντας- Απενεργοποίηση σχολιασμών και εργαλείων σήμανσης

Μια δικηγορική εταιρεία που στέλνει μια σύμβαση για έλεγχο μπορεί να επιτρέψει τον σχολιασμό αλλά να αποκλείσει την επεξεργασία και την εκτύπωση. Ένας δάσκαλος που μοιράζεται ένα PDF εξέτασης μπορεί να αποκλείσει τα πάντα εκτός από την προβολή.

Πώς να προστατέψετε το PDF σας σε 4 βήματα

1. Ανοίξτε τοΠροστασία PDFεργαλείο και αποθέστε το αρχείο σας
2. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη, κωδικό πρόσβασης κατόχου ή και τα δύο
3. Επιλέξτε ποιες άδειες θα περιοριστούν
4. Κατεβάστε το κρυπτογραφημένο PDF σας

Η όλη διαδικασία εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το αρχείο και ο κωδικός πρόσβασής σας δεν αγγίζουν ποτέ διακομιστή.

Πότε να χρησιμοποιείτε κάθε επίπεδο κρυπτογράφησης

• AES-256:Φορολογικές δηλώσεις, ιατρικά αρχεία, υπογεγραμμένες συμβάσεις, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, οτιδήποτε έχει προσωπικά ή οικονομικά δεδομένα
• AES-128:Εσωτερικά σημειώματα, σημειώσεις συσκέψεων, προσχέδια αναφορών που κοινοποιούνται σε μια αξιόπιστη ομάδα
• Μόνο κωδικός πρόσβασης κατόχου (χωρίς κωδικό πρόσβασης χρήστη):Μάρκετινγκ PDF, δημόσιες αναφορές, εκπαιδευτικό υλικό που θέλετε να είναι ορατό αλλά όχι επεξεργάσιμο

Τι κάνει έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης PDF;

• Χρήσητουλάχιστον 12 χαρακτήρες- συνδυάστε κεφαλαία, πεζά, αριθμούς και σύμβολα
• Αποφύγετε εντελώς ονόματα, γενέθλια και λέξεις λεξικού
• Δημιουργήστε κωδικούς πρόσβασης με έναν διαχειριστή όπως το Bitwarden ή το 1Password
• Μην επαναχρησιμοποιείτε ποτέ έναν κωδικό πρόσβασης PDF σε πολλά αρχεία
• Μοιραστείτε τους κωδικούς πρόσβασης μέσω ξεχωριστού καναλιού - όχι στο ίδιο email με το PDF

OpenPDFTools vs Cloud Protection Tools

Τα περισσότερα εργαλεία cloud σάς ζητούν να ανεβάσετε ευαίσθητα αρχεία και να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στον διακομιστή τους- το αντίθετο της ασφάλειας. Το OpenPDFTools κρυπτογραφεί τα πάντα στη συσκευή σας.

Πέρα από τους κωδικούς πρόσβασης

Θέλετε να αφαιρέσετε την προστασία από ένα αρχείο που σας ανήκει; ΟΞεκλείδωμα PDFΤο εργαλείο αφαιρεί περιορισμούς όταν εισάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Αυτό βοηθά κατά την ενημέρωση των δικαιωμάτων ή την επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου από παλαιότερα αρχεία.

Για ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας, προσθέστε ένα«Εμπιστευτικό» υδατογράφημαπριν από την κοινή χρήση. Τα ορατά υδατογραφήματα αποθαρρύνουν τη μη εξουσιοδοτημένη διανομή και τα μοναδικά υδατογραφήματα ανά παραλήπτη βοηθούν στον εντοπισμό της πηγής σε περίπτωση διαρροής ενός εγγράφου.