Cómo agregar una firma electrónica a un PDF

¿Cuáles son los tres tipos de firmas electrónicas?

No todas las firmas electrónicas funcionan igual. Las diferencias importan para la validez legal y la seguridad.

• Firma electrónica simple (SES) - Una imagen dibujada, escrita o cargada de su firma colocada en un PDF. Sin verificación de identidad. Aceptada para la mayoría de los documentos cotidianos como aprobaciones internas, contratos de autónomo y autorizaciones.
• Firma electrónica avanzada (AES) - Vinculada al firmante a través de un certificado digital. Proporciona detección de manipulaciones: si alguien edita el documento tras la firma, la firma se invalida. Se usa en contratos comerciales e industrias reguladas.
• Firma electrónica cualificada (QES) - Creada con un DNI digital expedido por el gobierno y un dispositivo certificado. Legalmente equivalente a una firma manuscrita en la UE. Requerida para transacciones inmobiliarias, presentaciones judiciales y documentos notariados en algunos países.

Validez legal por región

Conclusión clave: las firmas electrónicas simples son legalmente válidas para el 90 %+ de los documentos cotidianos en la mayoría de los países. Los testamentos, escrituras notariales y ciertas presentaciones gubernamentales aún requieren firma en papel o firma cualificada.

Paso a paso: firmar un PDF con OpenPDFTools

1. Abra la herramienta Firmar PDF y suba su documento.
2. Elija su método de firma: dibuje con el ratón o el panel táctil, escriba su nombre o suba una imagen de su firma.
3. Haga clic en el documento donde deba aparecer la firma. Cambie el tamaño y la posición según sea necesario.
4. Haga clic en Aplicar. El PDF firmado se descarga al instante.

¿Qué método de firma debe usar?

• Dibujar - Tiene un aspecto natural y personal. Difícil de reproducir exactamente igual dos veces. Ideal para documentos puntuales.
• Escribir - Limpio, legible y coherente en todo momento. Ideal para firmar en volumen.
• Subir imagen - Firme una hoja en blanco una vez, fotográfíela y reutilícela en todos los documentos. Ideal para mantener coherencia visual.

Tras firmar: proteja su documento

Un PDF firmado sin protección puede editarse. Alguien podría mover su firma, cambiar el texto o eliminar páginas. Asegure el documento:

1. Añada una contraseña con la herramienta Proteger PDF. Use la contraseña de propietario para bloquear la edición pero permitir la visualización.
2. Añada una marca de agua «Firmado» para que el estado del documento sea visible en cada página.
3. Guarde una copia con la fecha original en el nombre del archivo (p. ej., contrato_firmado_2024-03-15.pdf) para sus registros.

OpenPDFTools frente a las plataformas de firma electrónica

Use OpenPDFTools cuando necesite firmar un documento usted mismo: contratos de autónomo, formularios de autorización, aprobaciones internas. Use DocuSign o Adobe Sign cuando varias partes deban firmar el mismo documento con un registro de auditoría.

¿Cómo mantiene la privacidad de los documentos firmados?

Los contratos, NDA y acuerdos financieros contienen información que no desea en el servidor de otra persona. Nuestra herramienta de firma procesa todo en su navegador. Su documento y su firma nunca salen de su dispositivo: sin subidas, sin almacenamiento en la nube, sin acceso de terceros. Cierre la pestaña y todos los datos desaparecen.