Kuidas täita PDF-vormi ilma printimiseta

Miks mõnda PDF-vormi ei saa täita?

Mitte kõik PDF-vormid pole interaktiivsed. Mõned on lamedad — lihtsalt vormi pilt ilma väljadeta, millele saab klõpsata ja tippida. Riigiasutused, koolid ja tööandjad jagavad lamedad PDF-e pidevalt, kuna fail skaneeriti paberilt või eksporditi ilma vormiväljadeta.

Interaktiivsed PDF-id sisaldavad sisseehitatud klõpsatavaid tekstivälju, märkeruute ja rippmenüüsid. Iga PDF-vaatur suudab nendega hakkama saada. Lamedad PDF-id näevad ühesugused välja, kuid neil pole midagi, millele klõpsata. Vajate tööriista, mis asetab teksti dokumendi peale.

Igal juhul saate mõlemat tüüpi täita arvutis või telefonis ilma midagi printimata.

Kuidas täita PDF-vormi veebis 3 sammuga

Kiireim lähenemine lameda PDF-i jaoks: kasutage brauseripõhist PDF-tööriista. Paigaldust pole vaja, kontot pole vaja. Toimimine on järgmine:

1. Avage tööriist — minge OpenPDFTools lehel Sign PDF tööriistale. Lohistage fail lehele või klõpsake üleslaadimiseks.
2. Lisage tekst kuhu vaja — klõpsake vormil kuskil ja tippige. Liigutage ja muutke tekstiväljade suurust, et need sobiksid vormiväljadega. Samas sessioonis saate lisada linnukesed, kuupäevad või allkirja.
3. Laadige täidetud vorm alla — salvestage täidetud PDF oma seadmesse. Saate uue koopia oma sisestustega. Originaal jääb puutumata.

Tüüpiline üheleheküljeline vorm võtab umbes 2 minutit. Brauseripõhise tööriistaga ei lahku fail kunagi teie seadmest — töötlemine toimub täielikult brauseri mälus.

Kuidas täita PDF-vorme iPhone-is, Androidis, Windowsis ja Macis

• iPhone või iPad — avage PDF Failid rakenduses, puudutage märgistamisikoonil (pliiatsi ots), seejärel puudutage + teksti lisamiseks. See töötab lameda PDF-i puhul. Interaktiivsed vormid täituvad automaatselt enamikus PDF-vaaturites.
• Android — Google Drive avab ja täidab interaktiivsed PDF-vormid. Lamedatele PDF-idele kasutage otse telefonis brauseripõhist tööriista nagu OpenPDFTools.
• Windows — Microsoft Edge-l on sisseehitatud PDF-vaatur, mis käsitleb interaktiivseid vorme. Lamedatele PDF-idele klõpsake Edge-is ’Lisa tekst’ ja tippige otse vormi peale.
• Mac — Preview täidab interaktiivsed vormid loomupäraselt. Lamedatele vormidele kasutage märgistamise tööriistariba: avage PDF, klõpsake märgistamisikoonil, valige Tekst ja asetage tekstiväljad vajalikesse kohtadesse.

Brauseripõhised tööriistad vs. pilveteenused vs. töölaua tarkvara

Näpunäited PDF-vormide probleemideta täitmiseks

• Kontrollige esmalt, kas vorm on interaktiivne — klõpsake väljal. Kui ilmub kursor, on vormil sisseehitatud väljad ja saate tippida otse ilma lisatööriistadeta.
• Sobitage fondisuurust — enamik valitsuse ja ametlikke vorme kasutavad 10-12 punkti teksti. Sisestuste sarnases suuruses hoidmine muudab täidetud vormi ühtlaseks.
• Salvestage tühi koopia — hoidke originaalne tühi vorm, et saaksite uuesti alustada või seda hiljem kellegi teise jaoks täita.
• Vaadake iga leht enne allalaadimist üle — mitmeleheküljel vormidel puuduvad väljad on kõige tavalisem põhjus, miks taotlused tagasi saadetakse.

PDF-vormi täitmiseks pole Adobe Acrobatat vaja. Iga suurem operatsioonisüsteem sisaldab nüüd põhilisi vormi täitmise tööriistu ning tasuta brauseripõhised redaktorid tegelevad ülejäänuga — sealhulgas lamedatele vormidele, mida teie sisseehitatud vaatur ei suuda käsitleda.