PDF फॉर्म को प्रिंट किए बिना कैसे भरें
कुछ PDF फॉर्म क्यों नहीं भरे जा सकते?
हर PDF फॉर्म इंटरैक्टिव नहीं होता। कुछ फ्लैट होते हैं — बस एक फॉर्म की छवि जिसमें कोई फील्ड नहीं होती जिन पर क्लिक करके टाइप किया जा सके। सरकारी दफ्तर, स्कूल और नियोक्ता अक्सर फ्लैट PDF बाँटते हैं क्योंकि फ़ाइल कागज से स्कैन की गई थी या फॉर्म फील्ड के बिना निर्यात की गई थी।
इंटरैक्टिव PDF में क्लिक करने योग्य टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स और ड्रॉपडाउन होते हैं। कोई भी PDF व्यूअर इन्हें संभाल सकता है। फ्लैट PDF एक जैसे दिखते हैं लेकिन इनमें क्लिक करने को कुछ नहीं होता। आपको एक ऐसे टूल की ज़रूरत है जो दस्तावेज़ के ऊपर टेक्स्ट रखे।
किसी भी स्थिति में, आप दोनों प्रकारों को कंप्यूटर या फोन पर बिना कुछ प्रिंट किए भर सकते हैं।
3 चरणों में ऑनलाइन PDF फॉर्म कैसे भरें
फ्लैट PDF के लिए सबसे तेज़ तरीका: ब्राउज़र-आधारित PDF टूल का उपयोग करें। कोई इंस्टॉलेशन नहीं, कोई अकाउंट नहीं। यहाँ तरीका है:
- टूल खोलें — OpenPDFTools पर Sign PDF टूल पर जाएं। अपनी फ़ाइल को पेज पर खींचें या अपलोड करने के लिए क्लिक करें।
- जहाँ ज़रूरत हो वहाँ टेक्स्ट जोड़ें — फॉर्म पर कहीं भी क्लिक करें और टाइप करें। फॉर्म फील्ड से मेल खाने के लिए टेक्स्ट बॉक्स को हिलाएं और उनका आकार बदलें। आप उसी सत्र में चेकमार्क, तारीखें या हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
- भरा हुआ फॉर्म डाउनलोड करें — पूर्ण PDF को अपने डिवाइस में सेव करें। आपको अपनी प्रविष्टियों के साथ एक नई कॉपी मिलेगी। मूल फ़ाइल अछूती रहती है।
एक सामान्य एक-पेज फॉर्म में लगभग 2 मिनट लगते हैं। ब्राउज़र-आधारित टूल के साथ, आपकी फ़ाइल कभी भी आपके डिवाइस से नहीं जाती — प्रोसेसिंग पूरी तरह आपके ब्राउज़र की मेमोरी में होती है।
iPhone, Android, Windows और Mac पर PDF फॉर्म कैसे भरें
- iPhone या iPad — Files ऐप में PDF खोलें, मार्कअप आइकन (पेन टिप) पर टैप करें, फिर टेक्स्ट जोड़ने के लिए + पर टैप करें। यह फ्लैट PDF के लिए काम करता है। इंटरैक्टिव फॉर्म अधिकांश PDF व्यूअर में स्वचालित रूप से भर जाते हैं।
- Android — Google Drive इंटरैक्टिव PDF फॉर्म खोलता और भरता है। फ्लैट PDF के लिए, सीधे अपने फोन पर OpenPDFTools जैसा ब्राउज़र-आधारित टूल खोलें।
- Windows — Microsoft Edge में एक बिल्ट-इन PDF व्यूअर है जो इंटरैक्टिव फॉर्म संभालता है। फ्लैट PDF के लिए, Edge में ’Add text’ पर क्लिक करें और फॉर्म पर सीधे टाइप करें।
- Mac — Preview इंटरैक्टिव फॉर्म को स्वाभाविक रूप से भरता है। फ्लैट फॉर्म के लिए, मार्कअप टूलबार का उपयोग करें: PDF खोलें, मार्कअप आइकन पर क्लिक करें, Text चुनें, और जहाँ ज़रूरत हो टेक्स्ट बॉक्स लगाएं।
ब्राउज़र-आधारित टूल बनाम क्लाउड टूल बनाम डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर
| सुविधा | OpenPDFTools (ब्राउज़र) | क्लाउड टूल (Adobe, Smallpdf) | डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर |
|---|---|---|---|
| फ़ाइल गोपनीयता | फ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती है | रिमोट सर्वर पर अपलोड होती है | स्थानीय रहती है |
| लागत | मुफ्त, कोई सीमा नहीं | प्रतिबंधों के साथ मुफ्त टियर | $20-60/माह |
| पंजीकरण | ज़रूरी नहीं | अक्सर ज़रूरी होता है | लाइसेंस कुंजी चाहिए |
| फोन पर काम करता है | हाँ (कोई भी ब्राउज़र) | हाँ (ऐप या ब्राउज़र) | नहीं |
| फ्लैट PDF सपोर्ट | हाँ (टेक्स्ट ओवरले) | हाँ | हाँ |
बिना समस्या के PDF फॉर्म भरने के टिप्स
- पहले जाँचें कि फॉर्म इंटरैक्टिव है या नहीं — एक फील्ड पर क्लिक करें। अगर कर्सर दिखे, तो फॉर्म में बिल्ट-इन फील्ड हैं और आप बिना किसी अतिरिक्त टूल के सीधे टाइप कर सकते हैं।
- फ़ॉन्ट आकार मिलाएं — अधिकांश सरकारी और आधिकारिक फॉर्म 10-12 पॉइंट टेक्स्ट का उपयोग करते हैं। अपनी प्रविष्टियों को समान आकार में रखने से भरा हुआ फॉर्म एक जैसा दिखता है।
- एक खाली कॉपी सेव करें — मूल खाली फॉर्म रखें ताकि बाद में फिर से शुरू कर सकें या किसी और के लिए भर सकें।
- डाउनलोड से पहले हर पेज की समीक्षा करें — बहु-पेज फॉर्म में छूटे हुए फील्ड आवेदन वापस आने का सबसे आम कारण हैं।
PDF फॉर्म भरने के लिए आपको Adobe Acrobat की ज़रूरत नहीं है। अब हर प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम में बुनियादी फॉर्म भरने के टूल शामिल हैं, और मुफ्त ब्राउज़र-आधारित एडिटर बाकी सब संभाल लेते हैं — फ्लैट फॉर्म सहित जिन्हें आपका बिल्ट-इन व्यूअर संभाल नहीं सकता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ऐसे PDF फॉर्म को कैसे भरूँ जो भरने योग्य न हो?▾
क्या मैं अपने फोन पर PDF फॉर्म भर सकता हूँ?▾
क्या PDF फॉर्म भरने से मूल फ़ाइल बदल जाती है?▾
क्या व्यक्तिगत जानकारी के साथ PDF फॉर्म ऑनलाइन भरना सुरक्षित है?▾
क्या PDF फॉर्म भरने के बाद हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं?▾
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