Kako ispuniti PDF obrazac bez ispisa

Zašto se neki PDF obrasci ne mogu ispuniti?

Nije svaki PDF obrazac interaktivan. Neki su ravni — samo slika obrasca bez polja u koja možete kliknuti i pisati. Vladini uredi, škole i poslodavci često distribuiraju ravne PDF datoteke jer je dokument skeniran s papira ili izvezen bez polja obrasca.

Interaktivni PDF imaju ugrađena polja za tekst koja se mogu kliknuti, potvrdne okvire i padajuće izbornike. Svaki PDF preglednik može ih obraditi. Ravni PDF izgledaju isto, ali nemaju ništa na što bi se moglo kliknuti. Potreban vam je alat koji postavlja tekst na vrh dokumenta.

U svakom slučaju, možete ispuniti oba tipa na računalu ili telefonu bez ispisa bilo čega.

Kako ispuniti PDF obrazac online u 3 koraka

Najbrži pristup za ravni PDF: koristite alat izravno u pregledniku. Bez instalacije, bez računa. Evo kako:

1. Otvorite alat — idite na alat Potpiši PDF na OpenPDFTools. Povucite datoteku na stranicu ili kliknite za prijenos.
2. Dodajte tekst gdje vam je potreban — kliknite bilo gdje na obrascu i tipkajte. Premještajte i mijenjajte veličinu tekstnih okvira kako bi odgovarali poljima obrasca. U istoj sesiji možete dodati kvačice, datume ili potpis.
3. Preuzmite ispunjeni obrazac — spremite dovršeni PDF na svom uređaju. Dobit ćete novu kopiju s vašim unosima ugrađenima u nju. Original ostaje netaknut.

Tipičan jednostranični obrazac traje oko 2 minute. Uz alat u pregledniku, vaša datoteka nikada ne napušta vaš uređaj — obrada se odvija isključivo u memoriji vašeg preglednika.

Kako ispunjavati PDF obrasce na iPhone, Android, Windows i Mac

• iPhone ili iPad — otvorite PDF u aplikaciji Datoteke, dodirnite ikonu oznaka (vrh olovke), zatim dodirnite + za dodavanje teksta. Ovo funkcionira za ravne PDF. Interaktivni obrasci automatski se ispunjavaju u većini PDF preglednika.
• Android — Google Drive otvara i ispunjava interaktivne PDF obrasce. Za ravne PDF otvorite alat u pregledniku kao što je OpenPDFTools izravno na telefonu.
• Windows — Microsoft Edge ima ugrađeni PDF preglednik koji podržava interaktivne obrasce. Za ravne PDF kliknite ’Dodaj tekst’ u Edge i tipkajte izravno na obrascu.
• Mac — Preview nativno ispunjava interaktivne obrasce. Za ravne obrasce koristite alatnu traku oznaka: otvorite PDF, kliknite ikonu oznaka, odaberite Tekst i postavite tekstne okvire gdje su vam potrebni.

Alati u pregledniku vs. alati u oblaku vs. stolni softver

Savjeti za ispunjavanje PDF obrazaca bez problema

• Najprije provjerite je li obrazac interaktivan — kliknite na polje. Ako se pojavi kursor, obrazac ima ugrađena polja i možete pisati izravno bez ikakvih dodatnih alata.
• Uskladite veličinu fonta — većina vladinih i službenih obrazaca koristi tekst veličine 10–12 točaka. Zadržavanje sličnih veličina unosa čini ispunjeni obrazac dosljednim.
• Spremite praznu kopiju — zadržite originalni prazan obrazac kako biste mogli početi ispočetka ili ga kasnije ispuniti za nekoga drugog.
• Pregledajte svaku stranicu prije preuzimanja — propuštena polja u višestraničnim obrascima najčešći su razlog zašto se zahtjevi vraćaju.

Ne trebate Adobe Acrobat za ispunjavanje PDF obrasca. Svaki veći operativni sustav sada uključuje osnovne alate za ispunjavanje obrazaca, a besplatni urednici u pregledniku rješavaju ostalo — uključujući ravne obrasce s kojima vaš ugrađeni preglednik ne može.