វិធី ៥ យ៉ាងដើម្បីរៀបចំឯកសារ PDF របស់អ្នក

ហេតុអ្វីបានជាការរៀបចំ PDF មានសារៈសំខាន់?

អ្នករចនាឯករាជ្យម្នាក់មានឯកសារ PDF គម្រោងចំនួន ៤៧ ក្នុងថតឯកសារតែមួយ។ គណនេយ្យករម្នាក់ត្រូវគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រជាង ២០០ ក្នុងមួយត្រីមាស។ និស្សិតម្នាក់ប្រមូលឯកសារស្រាវជ្រាវ និងកិច្ចការតាមមុខវិជ្ជាជាច្រើន។ ដោយគ្មានប្រព័ន្ធ ការស្វែងរកឯកសារត្រឹមត្រូវអាចចំណាយពេលច្រើនជាងការងារជាក់ស្ដែងទៅទៀត។

បច្ចេកទេសទាំងប្រាំនេះដោះស្រាយបញ្ហាការរៀបចំ PDF ទូទៅបំផុត។ ម្នាក់ៗប្រើពេលក្រោមមួយនាទី។

១. បញ្ចូលឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធទៅជាឯកសារតែមួយ

ឯកសារដែលរាយប៉ាយ ប៉ុន្តែពាក់ព័ន្ធគ្នាបណ្ដាលឱ្យមានការភ័ន្តច្រឡំ។ ពាក្យសុំការងារដែលបំបែកទៅជា resume.pdf, cover_letter.pdf, និង references.pdf ក្លាយជារបស់បី ដែលត្រូវតាមដាន និងផ្ញើ។

ប្រើឧបករណ៍ Merge PDF ដើម្បីបញ្ចូលវាទៅជាឯកសារតែមួយ។ អូសឯកសារតាមលំដាប់ត្រឹមត្រូវ រួចបញ្ចូល។ ភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យដែលប្រមូលកិច្ចសន្យា និងរបាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យទៅជាឯកសារអតិថិជនតែមួយ ចំណេញពេលក្នុងរៀងរាល់ប្រតិបត្តិការ។

២. បំបែកឯកសារធំៗទៅជាផ្នែកដែលផ្ដោតលើចំណុចជាក់លាក់

សៀវភៅណែនាំបុគ្គលិកចំនួន ១៥០ ទំព័រ មានគោលនយោបាយព័ត៌មានវិទ្យានៅទំព័រ ៤៥-៦០។ គ្មាននរណាម្នាក់ត្រូវការឯកសារទាំងអស់ ដើម្បីពិនិត្យគោលនយោបាយលេខសម្ងាត់ Wi-Fi ទេ។ ប្រើ Split PDF ដើម្បីស្រង់ចេញតែទំព័រដែលពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ។

វិធីនេះមានប្រសិទ្ធភាពល្អសម្រាប់របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ (បំបែកតាមនាយកដ្ឋាន) សៀវភៅសិក្សា (បំបែកតាមជំពូក) និងកំណត់ហេតុប្រជុំ (បំបែកតាមកាលបរិច្ឆេទ)។

៣. កែស្ថានភាពទំព័រ

ឯកសារដែលស្កែន គឺជារបស់ដែលបង្កបញ្ហាច្រើនបំផុត - តារាង landscape ជាប់ស្ថិតក្នុងទម្រង់ portrait ទំព័រ ត្រឡប់ព្រងើយ ដោយសារផ្ទាំងស្កែនដាក់ខុស។ ឧបករណ៍ Rotate PDF កែទំព័រតែមួយ ឬឯកសារទាំងមូលដោយចុចតែម្ដង។ កែស្ថានភាពមុននឹងបញ្ចូល ឬចែករំលែក។

៤. បន្ថែមលេខទំព័រ

បន្ទាប់ពីបញ្ចូលឯកសារពីប្រភពជាច្រើន លេខទំព័រដើមលែងត្រូវគ្នាទៀតហើយ។ ឧបករណ៍ Add Page Numbers ដាក់លេខដូចគ្នាពេញឯកសារទាំងមូល។ ជ្រើសរើសទីតាំង ទម្រង់ (១, ២, ៣ ឬ i, ii, iii) និងលេខចាប់ផ្ដើម។ សំខាន់សម្រាប់ឯកសារផ្នែកច្បាប់ និងឯកសារណាមួយដែលមនុស្សពិភាក្សាដោយយោងទំព័រ។

៥. សម្អាតទិន្នន័យ Metadata របស់ឯកសារ

ទិន្នន័យ metadata របស់ PDF - ចំណងជើង អ្នកនិពន្ធ ប្រធានបទ ពាក្យគន្លឹះ - ប៉ះពាល់ដល់ការបង្ហាញឯកសារក្នុងលទ្ធផលស្វែងរក និងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ។ ឯកសារដែលមានចំណងជើង ’Document1’ ដោយអ្នកនិពន្ធ ’User’ រករកលំបាកណាស់ក្នុងពេលក្រោយ។

ប្រើ Edit Metadata ដើម្បីកំណត់ចំណងជើងច្បាស់លាស់ អ្នកនិពន្ធត្រឹមត្រូវ និងពាក្យគន្លឹះពាក់ព័ន្ធ។ មុននឹងចែករំលែកខាងក្រៅ លុបទិន្នន័យ metadata ផ្ទៃក្នុង ដូចជាឈ្មោះអ្នកនិពន្ធដើម ឬប្រវត្តិការកែប្រែ។

ការបន្សំឧបករណ៍តាមស្ថានការណ៍

តើលំដាប់ល្អបំផុតក្នុងការប្រើឧបករណ៍ PDF គឺជាអ្វី?

លំដាប់នៃការប្រើឧបករណ៍មានសារៈសំខាន់។ អនុវត្តតាមលំដាប់ទាំងនេះដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អបំផុត:

• បង្វិលជាមុនសិន បញ្ចូលជាបន្ទាប់ - កែស្ថានភាពមុននឹងបញ្ចូល ដើម្បីមិនត្រូវស្វែងរកទំព័របង្វិលក្នុងឯកសារធំ
• បំបែកមុននឹងចែករំលែក - ស្រង់ចេញតែទំព័រដែលអ្នកទទួលត្រូវការ
• បញ្ចូលមុននឹងបង្រួម - ការបង្រួមមួយដងលើឯកសារដែលបញ្ចូលហើយ លុបធនធានស្ទួនរវាងឯកសារបានល្អជាងការបង្រួមឯកសារម្ដងៗ
• បន្ថែមលេខទំព័រជាចុងក្រោយ - គួរតែដាក់លេខទំព័របន្ទាប់ពីការបញ្ចូល និងការបំបែកបានបញ្ចប់
• កែ metadata នៅចុងបញ្ចប់ - កំណត់ចំណងជើង និងអ្នកនិពន្ធចុងក្រោយ បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្ដូរផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើ

បញ្ជីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំ

1. ឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅជាឯកសារតែមួយ
2. ទំព័រដែលមិនចាំបាច់ត្រូវបានយកចេញតាមរយៈការបំបែក
3. ទំព័រគ្រប់ទំព័រស្ថិតក្នុងស្ថានភាពត្រឹមត្រូវ
4. ការដាក់លេខទំព័រស្ម័គ្រប្រើ
5. ទិន្នន័យ metadata ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយចំណងជើង និងអ្នកនិពន្ធច្បាស់លាស់
6. ទិន្នន័យ metadata រសើបត្រូវបានលុបមុននឹងចែករំលែកខាងក្រៅ
7. ឯកសារត្រូវបានបង្រួមប្រសិនបើលើសពី ១០ MB

ឧបករណ៍ទាំងអស់ដែលបានរៀបរាប់នៅទីនេះ ដំណើរការក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក។ គ្មានការផ្ទុកឡើង គ្មានការចុះឈ្មោះ។ ឯកសាររបស់អ្នកនៅតែស្ថិតនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នកពីដើមមកដល់ចប់។