ការផ្ញើ PDF តាម email គួរតែងាយ – ភ្ជាប់ឯកសារ ចុចផ្ញើ។ ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកអ្នកឃើញសារកំហុសដ៏ភ័យខ្លាច: "ឯកសារភ្ជាប់ធំពេក"។ Gmail កំណត់ឯកសារភ្ជាប់នៅ MB 25 Outlook នៅ MB 20 ហើយប្រព័ន្ធ email ក្នុងស្ថាប័នជាច្រើនអនុញ្ញាតតិចជាងនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារស្កែន ការបង្ហាញ ឬវិក្កយបត្រដែលមានរូបភាព អ្នកប្រទះដែនកំណត់នេះជាប្រចាំ។
នេះជាវិធី 5 ដើម្បីបង្ហាប់ PDF ឱ្យចូលក្នុង inbox ណាមួយ – គ្មានកម្មវិធីបង់ប្រាក់ គ្មានការដំឡើង។
ហេតុអ្វី PDF ធំ?
PDF អាចហើមឡើងដោយហេតុផលជាច្រើន។ ហេតុផលទូទៅបំផុតគឺ រូបភាពដែលបង្កប់ដែលមានភាពច្បាស់ខ្ពស់ ស្រទាប់ពីកម្មវិធីរចនាក្រាហ្វិក ពុម្ពអក្សរដែលបង្កប់ ឬទំព័រស្កែនដែលរក្សាជារូបភាពដែលមិនបង្ហាប់។ ទំព័រស្កែនតែមួយអាចធ្ងន់ MB 5-10 មានន័យថា ការស្កែន 10 ទំព័រអាចឈានដល់ MB 50-100 យ៉ាងងាយ។
វិធី 5 ដើម្បីបង្ហាប់ PDF សម្រាប់ Email
- បង្ហាប់ PDF តាមអ៊ីនធឺណិត: ការជួសជុលលឿនបំផុត។ ប្រើឧបករណ៍ Compress PDF របស់យើង – អាប់ឡូតឯកសារ ជ្រើសរើសកម្រិតបង្ហាប់ ហើយទាញយកលទ្ធផល។ ការបង្ហាប់កំរិតមធ្យមជាធម្មតាសន្សំ 50-70% នៃទំហំឯកសារ ដោយគ្មានការបាត់បង់គុណភាពដែលអាចមើលឃើញ។
- ចែក PDF ជាផ្នែកតូចជាង: ប្រសិនបើឯកសារនៅតែធំពេកបន្ទាប់ពីបង្ហាប់ ចែកវាជាផ្នែកតូចៗជាមួយ Split PDF។ ផ្ញើផ្នែកនីមួយៗជាឯកសារភ្ជាប់ដាច់ដោយឡែក ឬក្នុង email ដាច់ដោយឡែក។
- យកទំព័រដែលមិនចាំបាច់ចេញ: ប្រហែលជាអ្នកមិនចាំបាច់ផ្ញើឯកសារទាំងមូល។ ប្រើឧបករណ៍ Split PDF ដើម្បីទាញយកតែទំព័រដែលអ្នកទទួលពិតជាត្រូវការ។
- បង្កើតប្រសិទ្ធភាពទំព័រស្កែន: ប្រសិនបើអ្នកស្កែនឯកសារជារូបភាពហើយបង្រួមជា PDF ឯកសារលទ្ធផលធំដោយមិនចាំបាច់។ ប្រើ PDF to JPG ដើម្បីបំប្លែងទំព័រស្កែនជារូបភាព បង្កើតប្រសិទ្ធភាព ហើយបន្ទាប់មកផ្គុំឡើងវិញ។
- ប្រើការផ្ទុកពពកជំនួស: នៅពេលការបង្ហាប់មិនគ្រប់គ្រាន់ (ឧ. ការបង្ហាញ MB 200) អាប់ឡូតឯកសារទៅ Google Drive Dropbox ឬ OneDrive ហើយផ្ញើតែតំណ។ ម៉ាស៊ីនភ្ញៀវ email ភាគច្រើនគាំទ្រនេះដោយផ្ទាល់។
ដែនកំណត់ឯកសារភ្ជាប់ Email តាមអ្នកផ្តល់សេវា
| អ្នកផ្តល់សេវា Email | ទំហំឯកសារភ្ជាប់អតិបរមា |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| ម៉ាស៊ីនមេក្នុងស្ថាប័ន | MB 5-15 (ខុសៗគ្នា) |
តើគួរប្រើកម្រិតបង្ហាប់មួយណា?
វាអាស្រ័យលើអ្វីដែលមាននៅក្នុង PDF របស់អ្នក:
- ឯកសារអក្សរ (កិច្ចសន្យា វិក្កយបត្រ): ការបង្ហាប់ទាបគ្រប់គ្រាន់។ ទំហំឯកសារធ្លាក់ 20-40% ហើយអក្សរនៅតែច្បាស់ល្អ។
- ឯកសារដែលមានរូបភាព (ការបង្ហាញ ខិត្តបណ្ណ): ការបង្ហាប់កំរិតមធ្យមមានលក្ខណៈល្អ។ អ្នកសន្សំ 50-70% ដោយគ្មានភាពខុសដែលអាចមើលឃើញ។
- ទំព័រស្កែន: ការបង្ហាប់អតិបរមា។ ការស្កែនមានរូបភាពមិនបង្ហាប់ ដូច្នេះសក្តានុពលសម្រាប់ការកាត់បន្ថយធំ – ជារឿយៗ 70-90%។
កំហុសទូទៅដែលត្រូវជៀសវាង
មនុស្សជាច្រើនព្យាយាមជួសជុល PDF ធំតាមវិធីខុស។ នេះជាកំហុសទូទៅបំផុត:
- ប្រើ ZIP លើ PDF: ការបង្ហាប់ ZIP ស្ទើរតែមិនដំណើរការលើ PDF (សន្សំ 3-5%) ព្រោះ PDF គឺជាទម្រង់ដែលបង្ហាប់ផ្នែករួចហើយ។ លើសពីនេះ អ្នកទទួលត្រូវ unzip ជាមុន។
- ថតរូបអេក្រង់ជំនួស: មនុស្សខ្លះថតរូបអេក្រង់នីមួយៗហើយផ្ញើរូបភាព។ លទ្ធផលពិបាកអាន ពិបាកស្វែងរក ហើយជារឿយៗកាន់កន្លែងបន្ថែមទៀត។
- ការរក្សាទុកម្តងហើយម្តងទៀត: ការបើកហើយរក្សាទុក PDF ក្នុងកម្មវិធីកែខ្លះបន្ថែមស្រទាប់ខាងក្នុងរាល់ពេល។ ប្រសិនបើឯកសាររបស់អ្នកធំឡើងតាមពេលវេលា ការបង្ហាប់នឹងនាំវាមករកទំហំសមស្រប។
ក្នុង 90% ករណី ការបង្ហាប់ម្តងបន្ដាន់គ្រប់គ្រាន់។ គ្មានឧបករណ៍បង់ប្រាក់ គ្មានការដំឡើង – បើកឧបករណ៍ក្នុងកម្មវិធីរុករករបស់អ្នក អាប់ឡូតឯកសារ ហើយក្នុងពេលប៉ុន្មានវិនាទីអ្នកមានលទ្ធផលដែលបំពេញតម្រូវការ inbox គ្រប់ប្រភេទ។
