ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ PDF ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸರಳವಾಗಿರಬೇಕು – ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ, ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಆದರೆ ನಂತರ ನೀವು ಭಯಾನಕ ದೋಷವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ: "Attachment too large." Gmail 25 MB ನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ, Outlook 20 MB ನಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಇಮೇಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು ಇನ್ನೂ ಕಡಿಮೆ ಅನುಮತಿ ನೀಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಅಥವಾ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸರಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಈ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಾಮಧ್ಯ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ PDF ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಫಿಟ್ ಮಾಡಲು ಕುಗ್ಗಿಸಲು 5 ಸಾಬಿತ ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ – ಯಾವುದೇ ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಾಪನೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
PDF ಫೈಲುಗಳು ಏಕೆ ಇಷ್ಟು ದೊಡ್ಡವಾಗಿವೆ?
PDF ಗಳು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಪ್ರತಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ಹೆಚ್ಚಿನ ರೆಸೋಲ್ಯೂಶನ್ ಚಿತ್ರಗಳು, ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಡಿজೈನ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನಿಂದ ಪದರಗಳು, ಸುರಕ್ಷಿತ ಫಾಂಟ್ಗಳು, ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪುಟಗಳು ಸಂಪೀಡಿತ ಚಿತ್ರಗಳಾಗಿ ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾದ. ಒಂದೇ ಒಂದು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪುಟವು 5-10 MB ತೂಕದ ಉಪಯೋಗಿತ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಇದರರ್ಥ ಟಪಾಲೆಯ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ 10 ಪುಟಗಳು ಸುಲಭವಾಗಿ 50-100 MB ನಿಂದ ತಾಗುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ PDF ಕುಗ್ಗಿಸಲು 5 ವಿಧಾನಗಳು
- PDF ಅನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಕುಗ್ಗಿಸಿ: ವೇಗವಾದ ಪರಿಹಾರ. ನಮ್ಮ Compress PDF ಪರಿಕರವನ್ನು ಬಳಸಿ – ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಕುಗ್ಗಿಸುವ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಲಾಫಲವನ್ನು ಪ್ರವೆಶ ಮಾಡಿ. ಮಧ್ಯಮ ಸಂಕುಚನ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದ 50-70% ಉಳಿತಾಗುತ್ತದೆ ಯಾವುದೇ ದೃಷ್ಟಿಸಾಧ್ಯ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಷ್ಟ ವಿನ.
- PDF ಅನ್ನು ಚಿಕ್ಕ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ವಿಭಾಗಿಸಿ: ಸಂಕುಚನದ ನಂತರವೂ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, Split PDF ನೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಾಗಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅಂಟಿಸುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಅನಗತ್ಯ ಪುಟಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ: ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯ ತಲೆಬುರುಡೆಯಾಗುತ್ತದೆ. Split PDF ಪರಿಕರವನ್ನು ಬಳಸಿ ಕೇವಲ ಪುಟಗಳನ್ನು ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪುಟಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮ ಮಾಡಿ: ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಚಿತ್ರಗಳಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು PDF ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಫಲಿತ ಫೈಲ್ ಅನಾವಶ್ಯಕವಾಗಿ ದೊಡ್ಡವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲೇ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಮರುಸೃಷ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ನಂತರ JPG to PDF ಬಳಸಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಯೋಜಿತ ಮಾಡಿ.
- ಅದರ ಬದಲು ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಸಂಕುಚನ ಸಾಕಷ್ಟು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ (ಉದಾ., 200 MB ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳಿಗೆ), ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Google Drive, Dropbox, ಅಥವಾ OneDrive ಗೆ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ಲಿಂಕ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಉಳಿಗಿರುತ್ತವೆ.
ಪ್ರದಾತ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್ ಅಂಟಿಸುವಿಕೆ ಮಿತಿಗಳು
| Email Provider | Max Attachment Size |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Corporate servers | 5-15 MB (varies) |
ಯಾವ ಸಂಕುಚನ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕು?
ಇದು ನಿಮ್ಮ PDF ಯಾವುದನ್ನು ಸಾಕ್ಷರಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿವೆ:
- ಪಠ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು (ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಸರಕುಗಳು): ಕಡಿಮೆ ಸಂಕುಚನ ಸಾಕಷ್ಟುವಾಗಿದೆ. ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರ 20-40% ನಿಂದ ಇಳಿಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಪರಿಪೂರ್ಣ ತೀಕ್ಷ್ಣವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
- ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು (ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಬ್ರೋಚುರುಗಳು): ಮಧ್ಯಮ ಸಂಕುಚನ ಆದರ್ಶವಾಗಿದೆ. ನೀವು 50-70% ಉಳಿತಾಗುತ್ತೀರಿ ಯಾವುದೇ ದೃಶ್ಯಮಾನ ವ್ಯತ್ಯಾಸದೊಂದಿಗೆ.
- ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ಪುಟಗಳು: ಅತ್ಯುಚ್ಚ ಸಂಕುಚನ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ಗಳು ಸಂಪೀಡಿತ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ತೀವ್ರತೆಯಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಬಹುಶಃ – ಯಾವಾಗಲೂ 70-90%.
ಪರಿಹಾರಿಸಲೇಬೆಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪರಾಧಗಳು
ಅನೇಕ ಜನರು ದೊಡ್ಡ PDF ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸರಿಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಅತ್ಯಂತ ಆವರ್ತಿತ ಭೂಲಿ:
- PDF ಅನ್ನು ZIP ಮಾಡಿ: ZIP ಸಂಕುಚನ PDF ನಲ್ಲಿ ಖಚಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ (3-5% ಉಳಿತಾಗು) ಏಕೆಂದರೆ PDF ಈಗಾಗಲೇ ಭಾಗಶಃ ಸಂಕುಚನ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆ ಮೊದಲು ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಅನ್zip ಮಾಡಬೇಕು.
- ಬದಲು ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ಕೆಲವು ಜನರು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪುಟದ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಫಲಾಫಲ ಅಪಾಠ್ಯ, ಅಪರಿವರ್ತನೀಯ, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಉಳಿಸುವ ಸಂತ್ರಸ್ತ: PDF ಅನ್ನು ಕೆಲವು ಸಂಪಾದಕಗಳಲ್ಲಿ ತೆರೆದುಕೊಂಡು ಸಂರಕ್ಷಿಸುವುದು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಆಂತರಿಕ ಪದರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮೇ ಬೆಳೆದರೆ, ಸಂಕುಚನ ಇದನ್ನು ಮನಸ್ಮಟ್ಟದ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
90% ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಒಂದೇ ಬೇಗ ಸಂಕುಚನ ನೀವು ಬೇಕಾಗುತ್ತೆ. ಯಾವುದೇ ಪಾವತಿ ಮಾಡುವ ಸಾಧನ, ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಾಪನೆ – ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ ಪರಿಕರವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಸೆಕೆಂಡಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಫಿಟ್ಮಾಡುವ ಫಲಾಫಲವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.