Kaip užpildyti PDF formą nespausdinant jos

Kodėl kai kurių PDF formų negalima užpildyti?

Ne visos PDF formos yra interaktyvios. Kai kurios yra plokščios — tai tik formos vaizdas be laukų, į kuriuos galėtumėte spustelėti ir rašyti. Vyriausybinės įstaigos, mokyklos ir darbdaviai nuolat platina plokščius PDF failus, nes failas buvo nuskaitytas iš popieriaus arba eksportuotas be formos laukų.

Interaktyvūs PDF failai turi integruotus spustelėjamus teksto laukus, žymės langelius ir išskleidžiamuosius sąrašus. Su jais gali dirbti bet kuri PDF peržiūros programa. Plokšti PDF failai atrodo taip pat, tačiau juose nėra nieko, ką galėtumėte spustelėti. Jums reikia įrankio, kuris uždeda tekstą ant dokumento.

Bet kuriuo atveju, galite užpildyti abi formas savo kompiuteryje ar telefone nespausdindami nieko.

Kaip užpildyti PDF formą internetu per 3 žingsnius

Greičiausias būdas plokščiam PDF: naudokite naršyklės pagrindu veikiantį PDF įrankį. Jokio diegimo, jokios paskyros. Štai kaip tai padaryti:

1. Atidarykite įrankį — eikite į PDF pasirašymo įrankį OpenPDFTools svetainėje. Nuvilkite failą į puslapį arba spustelėkite, kad įkeltumėte.
2. Pridėkite tekstą ten, kur reikia — spustelėkite bet kurioje formos vietoje ir rašykite. Perkelkite ir keiskite teksto laukų dydį, kad jie atitiktų formos laukus. Tame pačiame seanse galite pridėti varneles, datas arba parašą.
3. Atsisiųskite užpildytą formą — išsaugokite užbaigtą PDF savo įrenginyje. Gausite naują kopiją su jūsų įrašais. Originalas lieka nepakeistas.

Tipiškai vieno puslapio forma užtrunka apie 2 minutes. Naudojant naršyklės pagrindu veikiantį įrankį, jūsų failas niekada nepalieka jūsų įrenginio — apdorojimas vyksta visiškai naršyklės atmintyje.

Kaip užpildyti PDF formas iPhone, Android, Windows ir Mac įrenginiuose

• iPhone arba iPad — atidarykite PDF failą Failų programoje, bakstelėkite žymėjimo piktogramą (pieštuko galiukas), tada bakstelėkite +, kad pridėtumėte tekstą. Tai veikia plokštiems PDF failams. Interaktyvios formos automatiškai užpildomos daugelyje PDF peržiūros programų.
• Android — Google Drive atidaro ir užpildo interaktyvias PDF formas. Plokštiems PDF failams atidarykite naršyklės pagrindu veikiantį įrankį, pvz., OpenPDFTools, tiesiogiai savo telefone.
• Windows — Microsoft Edge turi integruotą PDF peržiūros programą, kuri tvarko interaktyvias formas. Plokštiems PDF failams spustelėkite ’Pridėti tekstą’ Edge naršyklėje ir rašykite tiesiogiai ant formos.
• Mac — Preview pačiame pradžiame užpildo interaktyvias formas. Plokščioms formoms naudokite žymėjimo įrankių juostą: atidarykite PDF, spustelėkite žymėjimo piktogramą, pasirinkite Tekstas ir padėkite teksto laukus ten, kur reikia.

Naršyklės pagrindu veikiantys įrankiai vs. debesies įrankiai vs. darbalaukio programinė įranga

Patarimai, kaip užpildyti PDF formas be problemų

• Pirmiausia patikrinkite, ar forma yra interaktyvi — spustelėkite lauką. Jei atsiranda žymeklis, forma turi integruotus laukus ir galite rašyti tiesiogiai be jokių papildomų įrankių.
• Derinkite šrifto dydį — daugelyje vyriausybinių ir oficialių formų naudojamas 10–12 taškų tekstas. Jei jūsų įrašai bus panašaus dydžio, užpildyta forma atrodys nuosekliai.
• Išsaugokite tuščią kopiją — palikite originalią tuščią formą, kad galėtumėte pradėti iš naujo arba vėliau ją užpildyti kam nors kitam.
• Peržiūrėkite kiekvieną puslapį prieš atsisiuntimą — praleisti laukai kelių puslapių formose yra dažniausia priežastis, dėl kurios paraiškos grąžinamos.

Norint užpildyti PDF formą, nereikia Adobe Acrobat. Visos pagrindinės operacinės sistemos dabar apima pagrindines formų pildymo priemones, o nemokamos naršyklės pagrindu veikiančios redagavimo programos atlieka likusį darbą — įskaitant plokščias formas, kurių jūsų integruota peržiūros programa negali apdoroti.