PDF šriftai atrodo neteisingai? Kaip pataisyti trūkstamus arba pakeistus šriftus

Jei PDF faile nėra įterptųjų šriftų, kitas įrenginys juos pakeičia atsarginiais šriftais. Dėl to atsiranda tarpų klaidų, laužytų eilučių ir neteisingai atrodančio teksto. Patikimas sprendimas yra reeksportuoti suĮterpti visus šriftusįjungta.

Ką reiškia „Trūksta įterptųjų šriftų“.

PDF gali turėti savo šrifto duomenis (įterptuosius) arba nuorodos sistemos šriftus, įdiegtus peržiūros įrenginyje. Kai šrifto failai neįterpti, PDF skaitytuvas atspėja pakeitimą. Netgi panašūs pakeitimai gali sugadinti išdėstymą.

• Simptomai:raidės atrodo platesnės / siauresnės, eilutės lūžta skirtingai, paryškintas / kursyvas atrodo ne taip.
• Bendras poveikis:sutartis, sąskaitas faktūras, techninius dokumentus ir prekės ženklų šablonus.
• Pagrindinė priežastis:eksportuoti nustatymus iš „Word“, „InDesign“, „Canva“ arba senų spausdinimo tvarkyklių.

Greita diagnostika per 60 sekundžių

1. Atidarykite PDF failą „Adobe Reader“.
2. Eikite įFailas → Ypatybės → Šriftai.
3. Jei matai(Įterptasis poaibis)šalia daugumos šriftų tai paprastai yra gerai.
4. Jei šriftai rodomi be „Embedded“, tikėtina, kad jie bus pakeisti keliuose įrenginiuose.
5. Palyginkite tą patį failą dviejuose įrenginiuose, kad patvirtintumėte išdėstymo poslinkius.

7 praktiniai pataisymai

1. Pakartotinis eksportas iš šaltinio su visišku įdėjimu:Programoje „Word“ / „PowerPoint“ pasirinkite PDF parinktis ir įgalinkite ISO 19005-1 (PDF/A) arba šrifto įterpimą, jei įmanoma.
2. Jei įmanoma, venkite „Spausdinti į PDF“:Jis dažnai pašalina metaduomenis ir gali sutrikdyti šriftų tvarkymą. Naudokite gimtąjąEksportuoti kaip PDFvietoj to.
3. Formoms naudokite standartinius šriftus:Arial, Times New Roman, Calibri yra saugesni dėl suderinamumo.
4. Išlyginti kritinius puslapius:Jei vizualinis tikslumas yra svarbesnis nei redaguojamas tekstas, konvertuokite probleminius puslapius naudodamiPDF į JPGir atstatyti suJPG į PDF.
5. Suspausti tik po šrifto saugaus eksportavimo:Pirmiausia pataisykite šriftus, tada optimizuokite naudodamiSuspausti PDF.
6. Teisinius / oficialius dokumentus patvirtinkite 2 įrenginiuose:Stalinis kompiuteris + telefonas yra geras minimalus patikrinimas.
7. Archyvuoti galutinę versiją PDF/A formatu:PDF/A geriau išsaugo vaizdo nuoseklumą ilgalaikiam saugojimui.

Kai reeksportuoti negalima

Jei nebeturite šaltinio failo, vis tiek turite dvi atsargines parinktis:

• Vizualinio išsaugojimo darbo eiga:Konvertuoti į vaizdo puslapius (PDF į JPG) ir atstatyti, kad būtų užrakinta išvaizda.
• Turinio atkūrimo darbo eiga:Konvertuoti suPDF į Word, pakeiskite šriftus ir eksportuokite naują PDF su įjungtu įterpimu.

Būsimų PDF failų prevencijos kontrolinis sąrašas

• Visada naudotiEksportuoti/išsaugoti kaip PDFvietoj bendrųjų spausdintuvo tvarkyklių.
• Eksportavimo nustatymuose įgalinkite įdėjimą arba PDF/A.
• Prieš siųsdami išbandykite vieną atsitiktinį puslapį naudodami 200 % priartinimą kitame įrenginyje.
• Išsaugokite šaltinio failą, kad galėtumėte greitai pakartotinai eksportuoti, jei klientas praneša apie problemas.

Netinkamas PDF teksto rodymas dažniausiai yra šrifto įterpimo, o ne sugadinimo problema. Iš pradžių pakartotinai eksportuokite naudodami įterptus šriftus; tik tada atlikite dydžio optimizavimą arba konversijas.