PDF fonti izskatās nepareizi? Kā labot trūkstošos vai aizstātos fontus

Ja PDF failā nav iekļauti iegulti fonti, cita ierīce tos aizstāj ar rezerves fontiem. Tas izraisa atstarpju kļūdas, lauztu līniju aplaušanu un nepareizu tekstu. Uzticams risinājums ir atkārtota eksportēšana ar Iegult visus fontus iespējots.

Ko nozīmē “Trūkstošie iegultie fonti”.

PDF failā var būt vai nu savi fontu dati (iegulti) vai atsauces sistēmas fonti, kas instalēti skatītāja ierīcē. Ja fontu faili nav iegulti, PDF lasītājs uzmin nomaiņu. Pat līdzīgas nomaiņas var sabojāt izkārtojumu.

• Simptomi: burti izskatās platāki/šaurāki, rindas lūzt savādāk, treknraksts/slīpraksts izskatās nost.
• Bieža ietekme: līgumi, rēķini, tehniskie dokumenti un zīmolu veidnes.
• Galvenais cēlonis: eksportēt iestatījumus no Word, InDesign, Canva vai veciem drukas draiveriem.

Ātra diagnostika 60 sekundēs

1. Atveriet PDF failu programmā Adobe Reader.
2. Dodieties uz Fails → Rekvizīti → Fonti.
3. Ja redzat (Iegultā apakškopa) blakus lielākajai daļai fontu tas parasti ir labi.
4. Ja fonti tiek rādīti bez “Iegultā”, ir iespējama aizstāšana vairākās ierīcēs.
5. Salīdziniet vienu un to pašu failu divās ierīcēs, lai apstiprinātu izkārtojuma maiņas.

7 praktiski labojumi

1. Atkārtoti eksportēt no avota ar pilnu iegulšanu: Programmā Word/PowerPoint izvēlieties PDF opcijas un iespējojiet ISO 19005-1 (PDF/A) vai fontu iegulšanu, ja tas ir pieejams.
2. Ja iespējams, izvairieties no “Drukāt PDF formātā”: Tas bieži izņem metadatus un var traucēt fontu apstrādi. Izmantojiet vietējo Eksportēt kā PDF vietā.
3. Veidlapām izmantojiet standarta fontus: Arial, Times New Roman, Calibri ir drošāki saderībai.
4. Izlīdzināt kritiskās lapas: Ja vizuālā precizitāte ir svarīgāka par rediģējamu tekstu, konvertējiet problemātiskās lapas ar PDF uz JPG un pārbūvēt ar JPG uz PDF.
5. Saspiest tikai pēc fonta drošas eksportēšanas: Vispirms labojiet fontus un pēc tam optimizējiet ar Saspiest PDF.
6. Juridiskajiem/oficiālajiem dokumentiem apstipriniet 2 ierīcēs: Galddators + tālrunis ir laba minimālā pārbaude.
7. Arhivēt galīgo versiju PDF/A formātā: PDF/A labāk saglabā vizuālo konsekvenci ilgstošai uzglabāšanai.

Kad atkārtota eksportēšana nav iespējama

Ja jums vairs nav avota faila, jums joprojām ir divas rezerves opcijas:

• Vizuālās saglabāšanas darbplūsma: Konvertēt uz attēlu lapām (PDF uz JPG) un pārbūvējiet, lai bloķētu izskatu.
• Satura atkopšanas darbplūsma: Konvertēt ar PDF uz Word, nomainiet fontus un eksportējiet jaunu PDF failu ar iespējotu iegulšanu.

Profilakses kontrolsaraksts nākamajiem PDF failiem

• Vienmēr lietojiet Eksportēt/saglabāt kā PDF vispārīgo drukas draiveru vietā.
• Eksportēšanas iestatījumos iespējojiet iegulšanu vai PDF/A.
• Pirms nosūtīšanas pārbaudiet vienu nejaušu lapu ar 200% tālummaiņu citā ierīcē.
• Saglabājiet avota failu, lai varētu ātri atkārtoti eksportēt, ja klients ziņo par problēmām.

Nepareizs PDF teksta attēlojums parasti ir fontu iegulšanas problēma, nevis bojājums. Vispirms atkārtoti eksportējiet ar iegultiem fontiem; tikai pēc tam veiciet izmēru optimizāciju vai reklāmguvumus.