PDF ईमेलद्वारे पाठवणे सोपे असावे – फाइल संलग्न करा, पाठवा. परंतु मग आपण भयानक त्रुटी पाहता: "Attachment too large." Gmail संलग्नके 25 MB पर्यंत मर्यादित करते, Outlook 20 MB पर्यंत, आणि अनेक कॉर्पोरेट ईमेल सिस्टम अधिक मर्यादा देतात. जर आप स्कॅन केलेले कागदपत्र, सादरीकरण किंवा प्रतिमा असलेले कागदपत्र वापरत असाल तर आप या मर्यादेला नियमितपणे आदळता.
आपली PDF सुकवा याचे 5 सिद्ध मार्ग येथे आहेत - कोणतेही भाड़्याचे सॉफ्टवेअर नाही, कोणताही स्थापना आवश्यक नाही.
PDF फाइलें इतनी बड़ी क्यों होती हैं?
PDF कई कारणों से बड़ी हो सकती हैं। सबसे सामान्य दोषी हैं एम्बेड किए गए उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियां, ग्राफिक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर से परतें, एम्बेड किए गए फॉन्ट, या स्कैन किए गए पेज असंपीड़ित छवियों के रूप में सहेजे गए। एक स्कैन किया गया पृष्ठ 5-10 MB का वजन हो सकता है, जिसका अर्थ है कि एक 10-पृष्ठ स्कैन आसानी से 50-100 MB तक जा सकता है।
ईमेलसाठी PDF सुकवण्याचे 5 मार्ग
- PDF ऑनलाइन सुकवा: द्रुत फिक्स. आमचे Compress PDF साधन वापरा – आपली फाइल अपलोड करा, संक्षिप्त स्तर निवडा, आणि परिणाम डाउनलोड करा. मध्यम संक्षिप्त सामान्यत: 50-70% फाइल आकार वाचवतो, लक्षणीय गुणवत्ता हानी शिवाय.
- PDF लहान भागांमध्ये विभाजित करा: संक्षिप्त केल्यानंतर ही फाइल अजूनही खूप मोठी असल्यास, Split PDF सह ते लहान खंडांमध्ये तोडा. प्रत्येक भाग वेगळ्या संलग्न किंवा वेगळ्या ईमेलमधून पाठवा.
- अनावश्यक पृष्ठ काढून टाका: आपल्याला संपूर्ण दस्तऐवज पाठवावे हे आवश्यक नाही. Split PDF साधन वापरून प्राप्तकर्त्यास जरूर असलेले पृष्ठ काढून घ्या.
- स्कॅन केलेले पृष्ठ अनुकूल करा: जर आपणने दस्तऐवज प्रतिमा म्हणून स्कॅन केले आणि नंतर ते PDF मध्ये एकत्र केले, तर परिणामी फाइल अनावश्यकपणे मोठी आहे. प्रथम प्रतिमांचा आकार पुन्हा आकार द्या, नंतर PDF to JPG वापरून पुनःसंघटित करा.
- बदलाऐवजी क्लाउड स्टोरेज वापरा: जर संक्षिप्तपणा पुरेसा नसेल (उदा., 200 MB सादरीकरणासाठी), Google Drive, Dropbox, किंवा OneDrive ला फाइल अपलोड करा आणि फक्त लिंक पाठवा. बहुतेक ईमेल क्लायंट हे थेट समर्थन करतात.
प्रदाता द्वारे ईमेल संलग्न मर्यादा
| ईमेल प्रदाता | अधिकतम संलग्न आकार |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Corporate servers | 5-15 MB (विविध) |
आपल्याने कोणता संक्षिप्त स्तर वापरायला हवा?
हे आपल्या PDF मध्ये काय आहे यावर अवलंबून आहे:
- पाठ्य दस्तऐवज (करार, चालान): कमी संक्षिप्तपणा पुरेसा आहे. फाइल आकार 20-40% कमी होतो, आणि पाठ निखळपणे तीक्ष्ण राहते.
- प्रतिमा असलेले दस्तऐवज (सादरीकरण, ब्रोशर): मध्यम संक्षिप्तपणा आदर्श आहे. आप 50-70% वाचवता, कोणत्याही दृश्यमान फरकशिवाय.
- स्कॅन केलेले पृष्ठ: अधिकतम संक्षिप्तपणा. स्कॅन असंपीडित प्रतिमा असतात, म्हणून कमीपणाची संभावना विशाल – अनेकदा 70-90%.
सामान्य चुका टाळा
अनेक लोक मोठ्या PDF चे चुकीच्या पद्धतीने निवारण करण्याचा प्रयत्न करतात. येथे सर्वांत वारंवार होणाऱ्या चुका आहेत:
- PDF जिप करणे: ZIP संक्षिप्तपणा PDF वर कमी काम करतो (3-5% बचत) कारण PDF आधीच अंशत: संपीडित स्वरूप आहे. याव्यतिरिक्त, प्राप्तकर्ता प्रथम अनझिप करला पाहिजे.
- स्क्रीनशॉट घेणे: काही लोक प्रत्येक पृष्ठाचा स्क्रीनशॉट घेतात आणि प्रतिमा पाठवतात. परिणाम अवाचनीय, शोधनीय नाही, आणि अनेकदा अधिक जागा घेतो.
- वारंवार सेव्ह चक्र: काही संपादकांमध्ये PDF उघडणे आणि सेव्ह करणे प्रत्येक वेळी अंतर्गत स्तर जोडतात. जर आपली फाइल वेळेनुसार वाढली असेल तर संक्षिप्तपणा ती वाजवी आकारात परत आणेल.
90% प्रकरणांमध्ये, एकच द्रुत संक्षिप्तपणा सर्व काही आहे की आपल्याला आवश्यक आहे. कोणतेही भाड़्याचे साधने, कोणतीही स्थापना – ब्राउজरमध्ये साधन उघडा, आपली फाइल अपलोड करा, आणि काही सेकंदांमध्ये आपल्याचा परिणाम प्रत्येक इनबॉक्समध्ये बसतो.