PDF ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣਾ ਸਧਾਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ – ਫਾਈਲ ਜੋੜੋ, ਭੇਜੋ। ਪਰ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਿਆਨਕ ਗਲਤੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: "Attachment too large." Gmail ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨੂੰ 25 MB ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, Outlook 20 MB ਤੱਕ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ, ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ’ਤੇ ਹਿੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ PDF ਨੂੰ ਸਿਕੋੜਨ ਲਈ 5 ਸਾਬਤ ਤਰੀਕੇ ਇੱਥੇ ਹਨ – ਕੋਈ ਪੈਸੇ ਵਾਲਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਸਥਾਪਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
PDF ਫਾਈਲਾਂ ਇਤਨੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ?
PDF ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਵੱਡੇ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਜ਼ੁੱਲਮ ਹਨ ਇਮਬੈੱਡ ਕੀਤੀਆਂ ਹਾਈ-ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਲੇਅਰਾਂ, ਇਮਬੈੱਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫੌਂਟਾਂ, ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ ਗੈਰ-ਸੰਕੁਚਿਤ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਭਾਲੇ ਗਏ। ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪੰਨਾ 5-10 MB ਦਾ ਵਜ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ 10-ਪੰਨੇ ਦਾ ਸਕੈਨ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ 50-100 MB ਤੱਕ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਲਈ PDF ਨੂੰ ਸਿਕੋੜਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ
- PDF ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਸਿਕੋੜੋ: ਤੇਜ਼ ਫਿਕਸ. ਸਾਡਾ Compress PDF ਸਾਧਨ ਵਰਤੋ – ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਸੰਕੁਚਨ ਪੱਧਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਮਾਧਿਅਮ ਸੰਕੁਚਨ ਆਮ ਤੌਰ 50-70% ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾ।
- PDF ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ: ਸੰਕੁਚਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਿਰ ਵੀ ਫਾਈਲ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, Split PDF ਦੇ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਛੋਟੇ ਖੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤੋੜੋ। ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਜੋੜ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ।
- ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਪੰਨੇ ਹਟਾਓ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ। Split PDF ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਿਰਫ ਉਹ ਪੰਨੇ ਨਿਕਾਲੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
- ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਤੀਜਾ ਅਣਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਡਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲੋ, ਫਿਰ PDF to JPG ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜੋ।
- ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਜਦੋਂ ਸੰਕੁਚਨ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ (ਜਿਵੇਂ, 200 MB ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਲਈ), Google Drive, Dropbox, ਜਾਂ OneDrive ’ਤੇ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਈਮੇਲ ਕਲਾਈਂਟ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਜੋੜ ਸੀਮਾਓ
| ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ | ਅਧਿਕਤਮ ਜੋੜ ਆਕਾਰ |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Corporate servers | 5-15 MB (ਵਿਭਿੰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ) |
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਸੰਕੁਚਨ ਪੱਧਰ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ:
- ਟੈਕਸਟ ਡਾਕੂਮੈਂਟ (ਪਰੇਸ਼ਨਾਂ, ਇਨਵਾਈਸ): ਘੱਟ ਸੰਕੁਚਨ ਪਰਿਤ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ 20-40% ਘਟਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਬਿਲਕੁਲ ਤਿੱਖਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ (ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ, ਬ੍ਰੋਸ਼ਰ): ਮਾਧਿਅਮ ਸੰਕੁਚਨ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ 50-70% ਬਚਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਬਿਨਾ ਕਿਸੇ ਵਿਜੂਅਲ ਫ਼ਰਕ ਦੇ।
- ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ: ਸਰਵ-ਮਾਤਾ ਸੰਕੁਚਨ. ਸਕੈਨ ਗੈਰ-ਸੰਕੁਚਿਤ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਮੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੈ – ਅਕਸਰ 70-90%।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਵੱਡੀ PDF ਨੂੰ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਅਕਸਰ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ:
- PDF ਨੂੰ ZIP ਕਰਨਾ: ZIP ਸੰਕੁਚਨ PDF ’ਤੇ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ (3-5% ਬਚਤ) ਕਿਉਂਕਿ PDF ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਂਸ਼ਕ ਰੂਪ ਤੋਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ unzip ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਲੈਣਾ: ਕੁਝ ਲੋਕ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਦਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਭੇਜਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ ਅਪਾਠਨੀਯ ਹੈ, ਮਾਪਯੋਗ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਹੋਰ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਬਾਰ-ਬਾਰ ਸੰਭਾਲ ਚੱਕਰ: ਕੁਝ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਵਿੱਚ PDF ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਾਰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤਹਾਂ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਧੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਕੁਚਨ ਇਸਨੂੰ ਵਾਜ਼ਬ ਆਕਾਰ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਲਿਆਵੇਗਾ।
90% ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਤੇਜ਼ ਸੰਕੁਚਨ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੋਈ ਦੇਣ-ਲੇਣ ਵਾਲਾ ਸਾਧਨ, ਕੋਈ ਸਥਾਪਨ – ਬ੍ਰਾਉਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਾਧਨ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਤੀਜਾ ਹਰੇਕ ਇਨਬੌਕਸ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।