Como preencher um formulário PDF sem imprimir

Por que alguns formulários PDF não podem ser preenchidos?

Nem todos os formulários PDF são interativos. Alguns são planos — apenas uma imagem de um formulário sem campos em que possa clicar e escrever. As repartições governamentais, as escolas e os empregadores distribuem PDFs planos constantemente porque o ficheiro foi digitalizado a partir de papel ou exportado sem campos de formulário.

Os PDFs interativos têm caixas de texto clicáveis, caixas de seleção e menus pendentes incorporados. Qualquer leitor de PDF consegue lidar com estes. Os PDFs planos têm o mesmo aspeto mas não têm nada em que clicar. Precisa de uma ferramenta que coloque texto sobre o documento.

De qualquer forma, pode preencher ambos os tipos no seu computador ou telemóvel sem imprimir nada.

Como preencher um formulário PDF online em 3 passos

A abordagem mais rápida para um PDF plano: utilize uma ferramenta PDF baseada no navegador. Sem instalação, sem conta. Veja como:

1. Abra a ferramenta — aceda à ferramenta Assinar PDF no OpenPDFTools. Arraste o seu ficheiro para a página ou clique para carregar.
2. Adicione texto onde precisar — clique em qualquer parte do formulário e escreva. Mova e redimensione as caixas de texto para corresponderem aos campos do formulário. Pode adicionar marcas de verificação, datas ou uma assinatura na mesma sessão.
3. Descarregue o formulário preenchido — guarde o PDF completo no seu dispositivo. Obtém uma nova cópia com as suas entradas incorporadas. O original permanece intacto.

Um formulário típico de uma página demora cerca de 2 minutos. Com uma ferramenta baseada no navegador, o seu ficheiro nunca sai do seu dispositivo — o processamento é executado inteiramente na memória do seu navegador.

Como preencher formulários PDF no iPhone, Android, Windows e Mac

• iPhone ou iPad — abra o PDF na aplicação Ficheiros, toque no ícone de marcação (ponta de caneta), depois toque em + para adicionar texto. Isto funciona para PDFs planos. Os formulários interativos preenchem-se automaticamente na maioria dos leitores de PDF.
• Android — o Google Drive abre e preenche formulários PDF interativos. Para PDFs planos, abra uma ferramenta baseada no navegador como o OpenPDFTools diretamente no seu telemóvel.
• Windows — o Microsoft Edge tem um leitor de PDF integrado que gere formulários interativos. Para PDFs planos, clique em ’Adicionar texto’ no Edge e escreva diretamente no formulário.
• Mac — a Pré-visualização preenche formulários interativos de forma nativa. Para formulários planos, utilize a barra de ferramentas de marcação: abra o PDF, clique no ícone de marcação, selecione Texto e coloque caixas de texto onde necessário.

Ferramentas baseadas no navegador vs. ferramentas cloud vs. software de ambiente de trabalho

Dicas para preencher formulários PDF sem problemas

• Verifique primeiro se o formulário é interativo — clique num campo. Se aparecer um cursor, o formulário tem campos incorporados e pode escrever diretamente sem ferramentas adicionais.
• Ajuste o tamanho da letra — a maioria dos formulários governamentais e oficiais utiliza texto de 10-12 pontos. Manter as suas entradas num tamanho semelhante torna o formulário preenchido mais consistente.
• Guarde uma cópia em branco — conserve o formulário vazio original para poder recomeçar ou preenchê-lo para outra pessoa mais tarde.
• Reveja cada página antes de descarregar — campos omitidos em formulários de várias páginas são a razão mais comum pela qual as candidaturas são devolvidas.

Não precisa do Adobe Acrobat para preencher um formulário PDF. Todos os principais sistemas operativos incluem agora ferramentas básicas de preenchimento de formulários, e os editores gratuitos baseados no navegador tratam do resto — incluindo formulários planos que o seu leitor integrado não consegue processar.