Как добавить электронную подпись в PDF

Каковы три типа электронных подписей?

Не все электронные подписи работают одинаково. Различия важны для юридической силы и безопасности.

• Простая электронная подпись (ПЭП) - нарисованное, напечатанное или загруженное изображение вашей подписи, размещённое на PDF. Без верификации личности. Принимается для большинства повседневных документов, таких как внутренние согласования, договоры с фрилансерами и разрешения.
• Усиленная электронная подпись (УЭП) - связана с подписантом через цифровой сертификат. Обеспечивает обнаружение подделки - если кто-то редактирует документ после подписания, подпись становится недействительной. Используется в деловых договорах и регулируемых отраслях.
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - создаётся с помощью выданного государством цифрового удостоверения личности и сертифицированного устройства. Юридически эквивалентна рукописной подписи в ЕС. Требуется для сделок с недвижимостью, судебных подач и нотариально заверенных документов в ряде стран.

Юридическая сила по регионам

Ключевой вывод: простые электронные подписи юридически действительны для более чем 90% повседневных документов в большинстве стран. Завещания, нотариально заверенные акты и некоторые государственные документы по-прежнему требуют рукописной или квалифицированной подписи.

Пошагово: подписание PDF с OpenPDFTools

1. Откройте инструмент Подписать PDF и загрузите документ.
2. Выберите способ подписи: нарисуйте мышью или тачпадом, введите своё имя или загрузите изображение подписи.
3. Нажмите на место в документе, где должна располагаться подпись. При необходимости измените размер и положение.
4. Нажмите «Применить». Подписанный PDF скачается мгновенно.

Какой способ подписи выбрать?

• Нарисовать - выглядит естественно и индивидуально. Сложно воспроизвести в точности дважды. Лучший вариант для разовых документов.
• Напечатать - чисто, разборчиво, одинаково каждый раз. Лучший вариант при частом подписании.
• Загрузить изображение - подпишитесь один раз на белой бумаге, сфотографируйте и используйте повторно для всех документов. Лучший вариант для единообразия.

После подписания: защитите документ

Подписанный PDF без защиты можно редактировать. Кто-то может переместить вашу подпись, изменить текст или удалить страницы. Заблокируйте документ:

1. Добавьте пароль с помощью инструмента Защитить PDF. Используйте пароль владельца, чтобы заблокировать редактирование, сохранив возможность просмотра.
2. Добавьте водяной знак «Подписано», чтобы статус документа был виден на каждой странице.
3. Сохраните копию с оригинальной датой в имени файла (например, договор_подписан_2024-03-15.pdf) для ваших записей.

OpenPDFTools vs. платформы для электронных подписей

Используйте OpenPDFTools, когда вам нужно самостоятельно подписать документ - договоры с фрилансерами, разрешения, внутренние согласования. Используйте DocuSign или Adobe Sign, когда нескольким сторонам нужно подписать один документ с журналом аудита.

Как сохранить подписанные документы в тайне?

Договоры, соглашения о неразглашении и финансовые соглашения содержат информацию, которую не следует хранить на чужом сервере. Наш инструмент подписания обрабатывает всё в вашем браузере. Ваш документ и подпись никогда не покидают ваше устройство - без загрузки, без облачного хранилища, без доступа третьих сторон. Закройте вкладку - и все данные удалены.