Как сжать PDF-файлы без потери качества

В чём разница между сжатием без потерь и с потерями?

Сжатие PDF бывает двух видов, и разница важна для ваших документов.

Сжатие без потерь реорганизует внутреннюю структуру PDF. Оно удаляет повторяющиеся объекты, включает потоки объектов и удаляет неиспользуемые метаданные. Файл уменьшается, но каждый пиксель остаётся идентичным. Договор в 12 МБ может уменьшиться до 8 МБ без каких-либо видимых изменений.

Сжатие с потерями повторно кодирует изображения в более низком качестве и уменьшает разрешение высококачественной графики. Брошюра с большим количеством фотографий в 15 МБ может уменьшиться до 3 МБ. Текст остаётся чётким, но изображения теряют часть деталей - обычно незаметно на экране, иногда заметно при печати.

Ориентировочные показатели размера файлов по типам документов

Эти показатели отражают типичные результаты на основе реальных тестов документов:

Ключевой вывод: сжатие без потерь лучше всего работает с текстовыми файлами. Сжатие с потерями превосходит для документов с большим количеством изображений, где обычна экономия 50-80% размера.

Что нужно сделать перед сжатием PDF?

Выполните эти шаги перед сжатием. Исправление исходного файла сначала даёт лучшие результаты, чем любой инструмент сжатия в отдельности.

1. Проверьте исходный формат - экспортируйте из Word или PowerPoint, используя параметры PDF «Минимальный размер» или «Оптимизированный»
2. Подмножество шрифтов - встраивайте только используемые символы, а не всё семейство шрифтов. Только это может сэкономить 2-5 МБ в документах с большим количеством шрифтов.
3. Удалите скрытые слои - инструменты дизайна, такие как Illustrator и InDesign, часто экспортируют невидимые слои, которые раздувают файл
4. Удалите комментарии и данные форм - удалите разметку рецензирования и пустые поля формы перед финализацией
5. Измените размер изображений перед вставкой - фотография 4000x3000 пикселей, вставленная в четверть страницы, занимает место зря. Измените размер до фактических размеров отображения заранее.
6. Удалите пустые страницы - используйте Разделить PDF для удаления любых ненужных пустых страниц перед сжатием

Какой метод сжатия лучше всего подходит для вашего документа?

• Юридические договоры и формы - используйте только сжатие без потерь. После сжатия добавьте защиту паролем, чтобы заблокировать файл.
• Маркетинговые брошюры - сжатие с потерями при среднем качестве. Сначала проверьте одну страницу на чёткость изображения, прежде чем обрабатывать весь файл.
• Отсканированные документы - сжатие с потерями даёт наибольшую выгоду. Отсканированные страницы являются полностраничными изображениями, поэтому уменьшение с 300 DPI до 150 DPI вдвое уменьшает размер с минимальными видимыми потерями на экране.
• Фотопортфолио - храните оригиналы в полном качестве. Сжимайте копии для отправки по электронной почте и чётко обозначайте сжатую версию.
• Многофайловые пакеты - сначала объедините все файлы, затем сожмите один раз. Объединение перед сжатием удаляет повторяющиеся ресурсы из разных файлов и даёт лучшие результаты.

OpenPDFTools vs. облачные инструменты сжатия

Как сжать с OpenPDFTools

1. Откройте инструмент Сжать PDF
2. Перетащите файл в область загрузки
3. Подождите несколько секунд до завершения обработки
4. Скачайте сжатый файл и сравните размеры

Инструмент использует оптимизацию без потерь, поэтому ваш документ выходит пиксельно-идеальным при меньшем размере. Всё работает в вашем браузере. Ваши файлы остаются на вашем устройстве, что важно при сжатии договоров, налоговых форм или медицинских документов, которые не должны попадать на сторонний сервер.