Ako spojiť PDF súbory - kompletný návod

Ako vlastne funguje spájanie PDF?

Spájanie PDF berie stránky zo samostatných súborov a zošíva ich do jedného dokumentu. Každá stránka si zachováva pôvodnú veľkosť, fonty a rozloženie. Faktúra vo formáte Letter vedľa reportu A4? Oba zostanú tak, ako sú v spojenom súbore.

Čo by ste mali skontrolovať pred spájaním PDF?

Prejdite tieto kroky pred kliknutím na tlačidlo Spojiť. Opravovanie problémov potom trvá oveľa dlhšie.

1. Pomenujte súbory v poradí - Použite predpony ako 01_, 02_, 03_, aby sa správne zoradili pri nahrávaní.
2. Opravte otočené stránky - Naskenované dokumenty majú často stránky nabok. Najskôr ich opravte nástrojom Otočiť PDF.
3. Odstráňte nepotrebné stránky - Nástrojom Rozdeliť PDF extrahujte len stránky, ktoré potrebujete z každého zdrojového súboru.
4. Skontrolujte ochranu heslom - Chránené súbory blokujú spájanie. Najskôr odstráňte ochranu nástrojom Odomknúť PDF.
5. Zaznačte si celkový počet súborov - Náš nástroj zvláda až 20 súborov na jednu operáciu spájania.

Krok za krokom: Spájanie s OpenPDFTools

1. Otvorte nástroj Spojiť PDF.
2. Presuňte súbory do oblasti nahrávania alebo kliknite pre výber.
3. Preusporiadajte súbory presúvaním do správneho poradia.
4. Kliknite na Spojiť. Spojený PDF sa automaticky stiahne.
5. Voliteľné: Výsledok spustite cez Komprimovať PDF na zmenšenie veľkosti súboru.

OpenPDFTools vs. iné metódy spájania

Bežné prípady použitia

• Mesačné balíky faktúr - Spojte 30 faktúr do jedného PDF pre účtovníctvo. Potom pridajte čísla strán pre jednoduchú orientáciu.
• Žiadosti o zamestnanie - Spojte životopis, motivačný list a certifikáty do jedného súboru.
• Školské projekty - Skombinujte titulnú stranu, prácu a prílohy do jedného odovzdania.
• Realitné balíky - Zbaliť zmluvy, prehlásenia a inšpekčné správy pre klientov.
• Materiály na stretnutie - Spojte agendu, prezentáciu a podklady do jedného stiahnutia.

Po spojení

Veľké spojené súbory môžu naraziť na limity veľkosti e-mailu. Gmail obmedzuje prílohy na 25 MB. Ak váš spojený PDF prekročí tento limit, najskôr ho skomprimujte. Pre dokumenty smerujúce k viacerým ľuďom zvážte pridanie vodotlače ako "Dôverné" alebo mena príjemcu na sledovanie distribúcie.

Čísla strán z pôvodných súborov nebudú zodpovedať spojenému dokumentu. Použite Číslovanie strán na aplikovanie konzistentného číslovania na všetky stránky. Tento malý krok dodá finálnemu dokumentu profesionálny vzhľad.

Čo ak sa niečo pokazí počas spájania?

• Súbor sa nenahráva - Skontrolujte, či je to platný PDF, nie premenovaný JPG alebo Word súbor. Niektoré súbory s príponou .pdf sú v skutočnosti iné formáty.
• Stránky sa zobrazujú prázdne - Zdrojový PDF môže používať fonty, ktoré nie sú vložené v súbore. Otvorte originál v PDF prehliadači a overte, že sa zobrazuje správne.
• Poradie súborov je nesprávne - Presuňte súbory do správnej pozície v nástroji pred spájaním. Pomenovanie súborov s číselnými predponami (01_, 02_) vám pomôže rýchlo odhaliť chyby v poradí.
• Spojený súbor je príliš veľký - Každý zdrojový súbor prispieva svojou plnou veľkosťou. 10 MB súbor spojený s 15 MB súborom produkuje približne 25 MB výsledok. Skomprimujte jednotlivé súbory pred spájaním alebo skomprimujte finálny výsledok potom.