Kako izpolniti obrazec PDF brez tiskanja

Zakaj nekaterih obrazcev PDF ni mogoče izpolniti?

Ni vsak obrazec PDF interaktiven. Nekateri so ploščati — le slika obrazca brez polj, v katera bi lahko kliknili in pisali. Vladne pisarne, šole in delodajalci pogosto distribuirajo ploščate datoteke PDF, ker je bil dokument optično prebran s papirja ali izvožen brez polj obrazca.

Interaktivni PDF imajo vgrajena polja za besedilo, ki jih je mogoče kliknuti, potrditvena polja in spustne menije. Vsak pregledovalnik PDF jih zmore. Ploščati PDF izgledajo enako, a nimajo ničesar, na kar bi kliknili. Potrebujete orodje, ki postavi besedilo na vrh dokumenta.

V vsakem primeru lahko izpolnite obe vrsti na računalniku ali telefonu brez tiskanja česarkoli.

Kako izpolniti obrazec PDF online v 3 korakih

Najhitrejši pristop za ploščati PDF: uporabite orodje neposredno v brskalniku. Brez namestitve, brez računa. Tukaj je postopek:

1. Odprite orodje — pojdite na orodje Podpiši PDF na OpenPDFTools. Povlecite datoteko na stran ali kliknite za nalaganje.
2. Dodajte besedilo, kjer ga potrebujete — kliknite kjer koli na obrazcu in tipkajte. Premikajte in spreminjajte velikost besedilnih polj, da ustrezajo poljem obrazca. V isti seji lahko dodate kljukice, datume ali podpis.
3. Prenesite izpolnjeni obrazec — shranite dokončani PDF na svojo napravo. Dobili boste novo kopijo z vašimi vnosi, ki so vanjo vgrajeni. Original ostane nedotaknjen.

Tipičen enostranski obrazec traja približno 2 minuti. Z orodjem v brskalniku vaša datoteka nikoli ne zapusti vaše naprave — obdelava poteka izključno v pomnilniku vašega brskalnika.

Kako izpolnjevati obrazce PDF na iPhone, Androidu, Windows in Mac

• iPhone ali iPad — odprite PDF v aplikaciji Datoteke, tapnite ikono oznak (konica peresa), nato tapnite +, da dodate besedilo. To deluje za ploščate PDF. Interaktivni obrazci se v večini pregledovalnikov PDF izpolnijo samodejno.
• Android — Google Drive odpira in izpolnjuje interaktivne obrazce PDF. Za ploščate PDF odprite orodje v brskalniku, kot je OpenPDFTools, neposredno na telefonu.
• Windows — Microsoft Edge ima vgrajen pregledovalnik PDF, ki podpira interaktivne obrazce. Za ploščate PDF kliknite ’Dodaj besedilo’ v Edge in tipkajte neposredno na obrazcu.
• Mac — Predogled nativno izpolnjuje interaktivne obrazce. Za ploščate obrazce uporabite orodno vrstico oznak: odprite PDF, kliknite ikono oznak, izberite Besedilo in postavite besedilna polja, kjer jih potrebujete.

Orodja v brskalniku vs. orodja v oblaku vs. namizna programska oprema

Nasveti za izpolnjevanje obrazcev PDF brez težav

• Najprej preverite, ali je obrazec interaktiven — kliknite na polje. Če se pojavi kazalec, ima obrazec vgrajena polja in lahko pišete neposredno brez kakršnih koli dodatnih orodij.
• Uskladite velikost pisave — večina vladnih in uradnih obrazcev uporablja besedilo velikosti 10–12 točk. Ohranitev podobnih velikosti vnosov naredi izpolnjeni obrazec doslednega.
• Shranite prazno kopijo — obdržite originalni prazen obrazec, da lahko začnete znova ali ga pozneje izpolnite za koga drugega.
• Pred prenosom preglejte vsako stran — izpuščena polja v večstraničnih obrazcih so najpogostejši razlog, da se vloge vrnejo.

Za izpolnjevanje obrazca PDF ne potrebujete Adobe Acrobat. Vsak večji operacijski sistem zdaj vključuje osnovna orodja za izpolnjevanje obrazcev, brezplačni uredniki v brskalniku pa poskrbijo za ostalo — vključno z ploščatimi obrazci, s katerimi vaš vgrajeni pregledovalnik ne zmore.