Si të bashkoni skedarët PDF - Udhëzues i plotë

Si funksionon bashkimi i PDF-ve?

Bashkimi (merge) i PDF-ve merr faqet nga skedarë të veçantë dhe i qep ato në një dokument të vetëm. Çdo faqe ruan madhësinë, fontet dhe paraqitjen e saj origjinale. Një faturë e madhësisë Letter pranë një raporti A4? Të dyja mbeten ashtu siç janë në skedarin e bashkuar.

Çfarë duhet të kontrolloni para bashkimit të PDF-ve?

Kaloni nëpër këto hapa para se të shtypni butonin e bashkimit. Rregullimi i problemeve pas kësaj kërkon shumë më tepër kohë.

1. Emërtoni skedarët në rend - Përdorni parashtesa si 01_, 02_, 03_ që ato të renditen saktë gjatë ngarkimit.
2. Rregulloni faqet e rrotulluara - Dokumentet e skanuara shpesh kanë faqe anash. Përdorni veglën Rotate PDF për t’i rregulluar fillimisht.
3. Hiqni faqet e panevojshme - Përdorni veglën Split PDF për të nxjerrë vetëm faqet që ju nevojiten nga çdo skedar burimor.
4. Kontrolloni për mbrojtje me fjalëkalim - Skedarët e mbrojtur bllokojnë bashkimin. Hiqni mbrojtjen me veglën Unlock PDF para kombinimit.
5. Shënoni numrin total të skedarëve - Vegla jonë trajton deri në 20 skedarë për operacion bashkimi.

Hap pas hapi: Bashkimi me OpenPDFTools

1. Hapni veglën Merge PDF.
2. Tërhiqni dhe lëshoni skedarët tuaj në zonën e ngarkimit, ose klikoni për të shfletuar.
3. Rirendisni skedarët duke i tërhequr në sekuencën e saktë.
4. Klikoni Bashko (Merge). PDF-ja e kombinuar shkarkohet automatikisht.
5. Opsional: Kalojeni rezultatin nëpër Compress PDF për të zvogëluar madhësinë e skedarit.

OpenPDFTools kundrejt metodave të tjera të bashkimit

Rastet e zakonshme të përdorimit

• Paketa mujore faturash - Kombinoni 30 fatura në një PDF për kontabilitet. Shtoni numra faqesh pas kësaj për referencë të lehtë.
• Aplikime për punë - Bashkoni CV-në, letrën motivuese dhe certifikatat në një skedar të vetëm.
• Projektet shkollore - Kombinoni një faqe titulli, raportin dhe shtojcën në një dorëzim të vetëm.
• Paketat e pasurive të paluajtshme - Grumbulloni kontratat, zbulesat dhe raportet e inspektimit për klientët.
• Materialet e mbledhjeve - Bashkoni axhendën, sllajdet e prezantimit dhe materialet e shpërndarjes në një shkarkim të vetëm.

Pas bashkimit

Skedarët e mëdhenj të bashkuar mund të tejkalojnë kufijtë e madhësisë së bashkëngjitjeve email. Gmail kufizon bashkëngjitjet në 25 MB. Nëse PDF-ja juaj e bashkuar tejkalon këtë, kompresojeni fillimisht. Për dokumentet që shkojnë tek persona të shumtë, merrni parasysh shtimin e një vulë uji (watermark) si "Konfidencial" ose emrin e marrësit për të gjurmuar shpërndarjen.

Numrat e faqeve nga skedarët origjinalë nuk do të përputhen me dokumentin e bashkuar. Përdorni Add Page Numbers për të aplikuar numërim të qëndrueshëm nëpër të gjitha faqet. Ky hap i vogël e bën dokumentin përfundimtar të duket i lëmuar dhe profesional.

Çfarë të bëni nëse diçka shkon keq gjatë bashkimit?

• Skedari nuk ngarkohet - Kontrolloni që është një PDF i vlefshëm, jo një JPG ose skedar Word i riemërtuar. Disa skedarë me shtrirjen .pdf janë në të vërtetë formate të tjera.
• Faqet shfaqen bosh - PDF-ja burimore mund të përdorë fonte të pa-ngulitura në skedar. Hapeni origjinalin në një lexues PDF për të konfirmuar se shfaqet saktë.
• Radha e skedarëve është e gabuar - Tërhiqni skedarët në pozicionin e saktë në vegël para bashkimit. Emërtimi i skedarëve me parashtesa numerike (01_, 02_) ju ndihmon të zbuloni gabimet e renditjes shpejt.
• Skedari i bashkuar është shumë i madh - Çdo skedar burimor kontribuon me madhësinë e tij të plotë. Një skedar 10 MB i bashkuar me një skedar 15 MB prodhon rreth 25 MB rezultat. Kompresoni skedarët individualë para bashkimit, ose kompresoni rezultatin përfundimtar pas kësaj.