Siguria e PDF: Si të mbroni me fjalëkalim dokumentet tuaja

Cilat janë dy llojet e fjalëkalimeve PDF?

Skedarët PDF mbështesin dy lloje të dallueshme fjalëkalimesh. Një fjalëkalim përdoruesi (user password) (fjalëkalim hapës) bllokon këdo nga hapja e skedarit fare. Pa të, përmbajtja mbetet plotësisht e kriptuar dhe e palexueshme. Një fjalëkalim pronari (owner password) (fjalëkalim lejesh) lejon njerëzit të shikojnë skedarin por kufizon veprime specifike si printimi, kopjimi i tekstit ose redaktimi.

Mund të vendosni të dyja në të njëjtin skedar. Një menaxher punësimi mund të shtojë fjalëkalim përdoruesi në dokumentet e pagave dhe fjalëkalim pronari në një manual kompanie për të bllokuar printimin.

Nivelet e kriptimit: AES-128 kundrejt AES-256

Algoritmi i kriptimit përcakton sa e vështirë është të thyhet fjalëkalimi juaj. AES-256 ka 2^128 herë më shumë çelësa të mundshëm se AES-128 - një ndryshim kaq i madh sa është praktikisht i pafund. Ja çfarë ofron çdo nivel:

AES-256 është standardi aktual i përdorur nga bankat dhe agjencitë qeveritare. Zgjidhni AES-128 vetëm kur keni nevojë për përputhshmëri me lexuesit PDF para 2010.

Cilat leje mund të kontrolloni me fjalëkalimin e pronarit?

Fjalëkalimet e pronarit ju lejojnë të rregulloni saktësisht çfarë mund të bëjnë marrësit me skedarin tuaj:

• Printimi - bllokoni printimin plotësisht ose lejoni vetëm dalje me rezolucion të ulët
• Kopjimi i përmbajtjes - parandaloni nxjerrjen e tekstit dhe imazheve nëpërmjet clipboard-it
• Redaktimi - ndaloni futjen, fshirjen ose rrotullimin e faqeve
• Plotësimi i formularëve - bllokoni fushat e formularëve pas plotësimit
• Komentimi - çaktivizoni shënimet dhe mjetet e shënimit

Një firmë avokatie që dërgon një kontratë për shqyrtim mund të lejojë komentimin por të bllokojë redaktimin dhe printimin. Një mësues që ndan një PDF provimi mund të bllokojë gjithçka përveç shikimit.

Si të mbroni PDF-në tuaj në 4 hapa

1. Hapni veglën Protect PDF dhe vendosni skedarin tuaj
2. Vendosni fjalëkalim përdoruesi, fjalëkalim pronari ose të dyja
3. Zgjidhni cilat leje të kufizoni
4. Shkarkoni PDF-në tuaj të kriptuar

I gjithë procesi ekzekutohet në shfletuesin tuaj. Skedari dhe fjalëkalimi juaj nuk prekin kurrë një server.

Kur të përdorni çdo nivel kriptimi

• AES-256: Deklaratat tatimore, rekordet mjekësore, kontratat e nënshkruara, dokumentet HR, çdo gjë me të dhëna personale ose financiare
• AES-128: Shënimet e brendshme, shënimet e mbledhjeve, raportet draft të ndara brenda një ekipi të besuar
• Vetëm fjalëkalim pronari (pa fjalëkalim përdoruesi): PDF-të e marketingut, raportet publike, materialet trajnuese që dëshironi të jenë të shikueshme por jo të redaktueshme

Çfarë e bën të fortë fjalëkalimin e PDF-së?

• Përdorni të paktën 12 karaktere - përzieni shkronja të mëdha, të vogla, numra dhe simbole
• Shmangni emrat, ditëlindjet dhe fjalët e fjalorit plotësisht
• Gjeneroni fjalëkalime me një menaxher si Bitwarden ose 1Password
• Mos ripërdorni kurrë fjalëkalimin e PDF-së nëpër skedarë të shumtë
• Ndajini fjalëkalimet nëpërmjet një kanali të veçantë - jo në të njëjtin email si PDF-ja

OpenPDFTools kundrejt veglave cloud të mbrojtjes

Shumica e veglave cloud ju kërkojnë të ngarkoni skedarë të ndjeshëm dhe të shkruani fjalëkalimin tuaj në serverin e tyre - e kundërta e sigurisë. OpenPDFTools krifon gjithçka në pajisjen tuaj.

Përtej fjalëkalimeve

Keni nevojë të hiqni mbrojtjen nga një skedar që zotëroni? Vegla Unlock PDF heq kufizimet kur futni fjalëkalimin e saktë. Kjo ndihmon kur përditësoni lejet ose ripërdorni përmbajtjen nga skedarët e vjetër.

Për një shtresë shtesë sigurie, shtoni një vulë uji "Konfidencial" (watermark) para ndarjes. Vulat e dukshme të ujit dekurajojnë shpërndarjen e paautorizuar, dhe vulat e ujit unike për çdo marrës ndihmojnë të gjurmohet burimi nëse një dokument rrjedh.