Kako popuniti PDF obrazac bez štampanja

Zašto se neki PDF obrasci ne mogu popuniti?

Nije svaki PDF obrazac interaktivan. Neki su ravni — samo slika obrasca bez polja u koja možete kliknuti i pisati. Vladine institucije, škole i poslodavci često distribuiraju ravne PDF datoteke jer je dokument skeniran sa papira ili izvezen bez polja obrasca.

Interaktivni PDF imaju ugrađena polja za tekst na koja se može kliknuti, potvrdne okvire i padajuće menije. Svaki PDF pregledač može sa njima da radi. Ravni PDF izgledaju isto, ali nemaju ništa na šta bi se moglo kliknuti. Potreban vam je alat koji postavlja tekst na vrh dokumenta.

U svakom slučaju, možete popuniti oba tipa na računaru ili telefonu bez štampanja bilo čega.

Kako popuniti PDF obrazac online u 3 koraka

Najbrži pristup za ravni PDF: koristite alat direktno u pregledaču. Bez instalacije, bez naloga. Evo kako:

1. Otvorite alat — idite na alat Potpiši PDF na OpenPDFTools. Prevucite datoteku na stranicu ili kliknite za otpremanje.
2. Dodajte tekst tamo gde vam je potreban — kliknite bilo gde na obrascu i kucajte. Pomerajte i menjajte veličinu tekstualnih okvira kako bi odgovarali poljima obrasca. U istoj sesiji možete dodati kvačice, datume ili potpis.
3. Preuzmite popunjeni obrazac — sačuvajte završeni PDF na svom uređaju. Dobićete novu kopiju sa vašim unosima ugrađenim u nju. Original ostaje netaknut.

Tipičan jednostranični obrazac traje oko 2 minuta. Uz alat u pregledaču, vaša datoteka nikada ne napušta vaš uređaj — obrada se odvija isključivo u memoriji vašeg pregledača.

Kako popunjavati PDF obrasce na iPhone, Android, Windows i Mac

• iPhone ili iPad — otvorite PDF u aplikaciji Datoteke, dodirnite ikonu oznaka (vrh olovke), zatim dodirnite + za dodavanje teksta. Ovo funkcioniše za ravne PDF. Interaktivni obrasci se automatski popunjavaju u većini PDF pregledača.
• Android — Google Drive otvara i popunjava interaktivne PDF obrasce. Za ravne PDF otvorite alat u pregledaču kao što je OpenPDFTools direktno na telefonu.
• Windows — Microsoft Edge ima ugrađeni PDF pregledač koji podržava interaktivne obrasce. Za ravne PDF kliknite ’Dodaj tekst’ u Edge i kucajte direktno na obrascu.
• Mac — Preview nativno popunjava interaktivne obrasce. Za ravne obrasce koristite traku sa alatkama za oznake: otvorite PDF, kliknite ikonu oznaka, izaberite Tekst i postavite tekstualne okvire tamo gde su vam potrebni.

Alati u pregledaču vs. alati u oblaku vs. desktop softver

Saveti za popunjavanje PDF obrazaca bez problema

• Najpre proverite da li je obrazac interaktivan — kliknite na polje. Ako se pojavi kursor, obrazac ima ugrađena polja i možete pisati direktno bez ikakvih dodatnih alata.
• Uskladite veličinu fonta — većina vladinih i službenih obrazaca koristi tekst veličine 10–12 tačaka. Zadržavanje sličnih veličina unosa čini popunjeni obrazac doslednim.
• Sačuvajte praznu kopiju — zadržite originalni prazan obrazac kako biste mogli početi ispočetka ili ga kasnije popuniti za nekog drugog.
• Pregledajte svaku stranicu pre preuzimanja — propuštena polja u višestraničnim obrascima najčešći su razlog zašto se zahtevi vraćaju.

Ne treba vam Adobe Acrobat za popunjavanje PDF obrasca. Svaki veći operativni sistem sada uključuje osnovne alate za popunjavanje obrazaca, a besplatni urednici u pregledaču rešavaju ostalo — uključujući ravne obrasce sa kojima vaš ugrađeni pregledač ne može da radi.