Hur man lägger till elektronisk signatur till PDF

Vilka är de tre typerna av elektroniska signaturer?

Alla e-signaturer fungerar inte på samma sätt. Skillnaderna har betydelse för rättslig giltighet och säkerhet.

• Enkel elektronisk signatur (SES)- En ritad, maskinskriven eller uppladdad bild av din signatur placerad på en PDF. Ingen identitetsverifiering. Accepteras för de flesta vardagliga dokument som interna godkännanden, frilanskontrakt och tillståndsbrev.
• Avancerad elektronisk signatur (AES)- Länkad till undertecknaren genom ett digitalt certifikat. Ger manipuleringsavkänning - om någon redigerar dokumentet efter att ha skrivit under, går signaturen sönder. Används i affärskontrakt och reglerade branscher.
• Kvalificerad elektronisk signatur (QES)- Skapat med ett statligt utfärdat digitalt ID och en certifierad enhet.Rättsligt likvärdig med en handskriven signatur i EU.Krävs för fastighetstransaktioner, domstolshandlingar och attesterade dokument i vissa länder.

Rättslig giltighet per region

Nyckel takeaway:Enkla elektroniska signaturer är juridiskt giltiga för90 %+ av vardagliga dokumenti de flesta länder. Testamenten, attesterade handlingar och vissa statliga ansökningar behöver fortfarande bläck eller kvalificerade underskrifter.

Steg-för-steg: Signera en PDF-fil med OpenPDFTools

1. ÖppnaSignera PDFverktyg och ladda upp ditt dokument.
2. Välj din signaturmetod: rita med musen eller styrplattan, skriv ditt namn eller ladda upp en bild av din signatur.
3. Klicka på dokumentet där signaturen ska hamna. Ändra storlek och flytta efter behov.
4. Klicka på Använd. Den signerade PDF-filen laddas ner direkt.

Vilken signaturmetod ska du använda?

• Dra– Ser naturligt och personligt ut. Svårt att återge exakt på samma sätt två gånger. Bäst för engångsdokument.
• Typ- Rent, läsligt, konsekvent varje gång. Bäst för signering med hög volym.
• Ladda upp bild- Skriv under ett vitt papper en gång, fotografera det och återanvänd i alla dokument. Bäst för varumärkeskonsistens.

Efter signering: Skydda ditt dokument

En signerad PDF utan skydd kan redigeras. Någon kan flytta din signatur, ändra texten eller ta bort sidor. Lås ner dokumentet:

1. Lägg till ett lösenord medSkydda PDFverktyg. Använd ägarlösenordet för att blockera redigering samtidigt som du tillåter visning.
2. Lägg till en"Signerad" vattenstämpelför att göra dokumentets status synlig på varje sida.
3. Spara en kopia med originaldatumet i filnamnet (t.ex. contract_signed_2024-03-15.pdf) för dina register.

OpenPDFTools vs. E-signaturplattformar

Använd OpenPDFTools när du själv behöver signera ett dokument - frilanskontrakt, tillståndsformulär, interna godkännanden. Använd DocuSign eller Adobe Sign när du behöver flera parter för att signera samma dokument med ett granskningsspår.

Hur håller du undertecknade dokument privata?

Kontrakt, NDA och finansiella avtal innehåller information som du inte vill ha på någon annans server. Vårt signeringsverktyg behandlar allt i din webbläsare. Ditt dokument och din signatur lämnar aldrig din enhet - ingen uppladdning, ingen molnlagring, ingen åtkomst från tredje part. Stäng fliken och all data är borta.