Hur du fyller i ett PDF-formulär utan att skriva ut det

Varför kan vissa PDF-formulär inte fyllas i?

Inte alla PDF-formulär är interaktiva. Vissa är platta — bara en bild av ett formulär utan fält som ni kan klicka på och skriva i. Myndigheter, skolor och arbetsgivare delar ut platta PDF:er hela tiden, eftersom filen skannades från papper eller exporterades utan formulärfält.

Interaktiva PDF:er har inbyggda klickbara textrutor, kryssrutor och rullgardinsmenyer. Alla PDF-visningsprogram kan hantera dessa. Platta PDF:er ser likadana ut men har ingenting att klicka på. Ni behöver ett verktyg som placerar text ovanpå dokumentet.

I båda fallen kan ni fylla i båda typerna på er dator eller telefon utan att skriva ut något.

Hur ni fyller i ett PDF-formulär online i 3 steg

Det snabbaste sättet för en platt PDF: använd ett webbläsarbaserat PDF-verktyg. Ingen installation, inget konto. Så här gör ni:

1. Öppna verktyget — gå till PDF-signeringsverktyget på OpenPDFTools. Dra filen till sidan eller klicka för att ladda upp.
2. Lägg till text där ni behöver den — klicka var som helst på formuläret och skriv. Flytta och ändra storlek på textrutorna så att de matchar formulärfälten. Ni kan lägga till bockmarkeringar, datum eller en underskrift i samma session.
3. Ladda ner det ifyllda formuläret — spara den ifyllda PDF:en på er enhet. Ni får en ny kopia med era uppgifter inbakade. Originalet förblir orört.

Ett typiskt ensidigt formulär tar ungefär 2 minuter. Med ett webbläsarbaserat verktyg lämnar filen aldrig er enhet — bearbetningen sker helt i webbläsarens minne.

Hur ni fyller i PDF-formulär på iPhone, Android, Windows och Mac

• iPhone eller iPad — öppna PDF:en i Filer-appen, tryck på markeringsikonen (pennspets) och sedan på + för att lägga till text. Det fungerar för platta PDF:er. Interaktiva formulär fylls i automatiskt i de flesta PDF-visare.
• Android — Google Drive öppnar och fyller i interaktiva PDF-formulär. För platta PDF:er öppnar ni ett webbläsarbaserat verktyg som OpenPDFTools direkt på er telefon.
• Windows — Microsoft Edge har ett inbyggt PDF-visningsprogram som hanterar interaktiva formulär. För platta PDF:er klickar ni på ’Lägg till text’ i Edge och skriver direkt på formuläret.
• Mac — Preview fyller i interaktiva formulär inbyggt. För platta formulär använder ni markeringsverktygsfältet: öppna PDF:en, klicka på markeringsikonen, välj Text och placera textrutor där det behövs.

Webbläsarbaserade verktyg vs. molnverktyg vs. datorprogram

Tips för att fylla i PDF-formulär utan problem

• Kontrollera först om formuläret är interaktivt — klicka på ett fält. Om en markör visas har formuläret inbyggda fält och ni kan skriva direkt utan några extra verktyg.
• Matcha teckenstorleken — de flesta myndighets- och officiella formulär använder 10-12 punkters text. Att hålla era uppgifter i ungefär samma storlek gör att det ifyllda formuläret ser enhetligt ut.
• Spara en tom kopia — behåll det ursprungliga tomma formuläret så att ni kan börja om eller fylla i det för någon annan senare.
• Granska varje sida innan ni laddar ner — missade fält på flersidiga formulär är den vanligaste orsaken till att ansökningar skickas tillbaka.

Ni behöver inte Adobe Acrobat för att fylla i ett PDF-formulär. Alla stora operativsystem innehåller nu grundläggande verktyg för att fylla i formulär, och gratis webbläsarbaserade redigerare hanterar resten — inklusive platta formulär som ert inbyggda visningsprogram inte kan hantera.