Jinsi ya Kujaza Fomu ya PDF Bila ya Kuchapisha

Kwa nini baadhi ya fomu za PDF haziwezi kujazwa?

Si kila fomu ya PDF ina mwingiliano. Baadhi ni nyepesi — ni picha tu ya fomu bila sehemu unazoweza kubonyeza na kuandika. Ofisi za serikali, shule, na waajiri hugawana PDF nyepesi kwa sababu faili ilichanganuliwa kutoka karatasi au kusafirishwa bila sehemu za fomu.

PDF zenye mwingiliano zina masanduku ya maandishi yanayoweza kubonyezwa, vitupi vya kupigia alama, na menyu za kushushwa zilizojengwa ndani. Mtazamaji wowote wa PDF anaweza kuzishughulikia. PDF nyepesi zinaonekana sawa lakini hazina kitu chochote cha kubonyeza. Unahitaji zana inayoweka maandishi juu ya hati.

Kwa njia yoyote, unaweza kujaza aina zote mbili kwenye kompyuta au simu yako bila ya kuchapisha chochote.

Jinsi ya kujaza fomu ya PDF mtandaoni kwa hatua 3

Njia ya haraka zaidi kwa PDF nyepesi: tumia zana ya PDF inayotokana na kivinjari. Hakuna usakinishaji, hakuna akaunti. Hivi ndivyo unavyofanya:

1. Fungua zana — nenda kwenye zana ya Kusaini PDF kwenye OpenPDFTools. Buruta faili yako kwenye ukurasa au bonyeza ili kupakia.
2. Ongeza maandishi mahali unapohitaji — bonyeza popote kwenye fomu na andika. Sogeza na ubadilishe ukubwa wa masanduku ya maandishi ili yalingane na sehemu za fomu. Unaweza kuongeza alama za kupigia, tarehe, au saini katika kipindi kimoja.
3. Pakua fomu iliyojazwa — hifadhi PDF iliyokamilika kwenye kifaa chako. Utapata nakala mpya na maingizo yako yaliyowekwa ndani. Asili inabaki bila mabadiliko.

Fomu ya kawaida ya ukurasa mmoja inachukua takriban dakika 2. Kwa zana inayotokana na kivinjari, faili yako haiachi kifaa chako kamwe — usindikaji unafanyika kabisa katika kumbukumbu ya kivinjari chako.

Jinsi ya kujaza fomu za PDF kwenye iPhone, Android, Windows, na Mac

• iPhone au iPad — fungua PDF katika programu ya Files, gusa ikoni ya uwekaji alama (ncha ya kalamu), kisha gusa + ili kuongeza maandishi. Hii inafanya kazi kwa PDF nyepesi. Fomu zenye mwingiliano hujazwa kiotomatiki katika watazamaji wengi wa PDF.
• Android — Google Drive hufungua na kujaza fomu za PDF zenye mwingiliano. Kwa PDF nyepesi, fungua zana inayotokana na kivinjari kama OpenPDFTools moja kwa moja kwenye simu yako.
• Windows — Microsoft Edge ina mtazamaji wa PDF uliojengwa ndani unaoshughulikia fomu zenye mwingiliano. Kwa PDF nyepesi, bonyeza ’Ongeza maandishi’ katika Edge na uandike moja kwa moja kwenye fomu.
• Mac — Preview hujaza fomu zenye mwingiliano kwa asili. Kwa fomu nyepesi, tumia mwambaa zana wa uwekaji alama: fungua PDF, bonyeza ikoni ya uwekaji alama, chagua Maandishi, na weka masanduku ya maandishi mahali panapohitajika.

Zana za kivinjari dhidi ya zana za wingu dhidi ya programu za mezani

Vidokezo vya kujaza fomu za PDF bila matatizo

• Angalia kwanza kama fomu ina mwingiliano — bonyeza kwenye sehemu. Kama mshale unaonekana, fomu ina sehemu zilizojengwa ndani na unaweza kuandika moja kwa moja bila zana zozote za ziada.
• Linganisha ukubwa wa fonti — fomu nyingi za serikali na rasmi hutumia maandishi ya nukta 10-12. Kuweka maingizo yako kwa ukubwa unaofanana huifanya fomu iliyojazwa ionekane thabiti.
• Hifadhi nakala tupu — hifadhi fomu tupu ya asili ili uweze kuanza upya au kuijaza kwa mtu mwingine baadaye.
• Kagua kila ukurasa kabla ya kupakua — sehemu zilizokoswa kwenye fomu zenye kurasa nyingi ndizo sababu ya kawaida zaidi maombi kurudishwa.

Huhitaji Adobe Acrobat kujaza fomu ya PDF. Kila mfumo mkuu wa uendeshaji sasa unajumuisha zana za msingi za kujaza fomu, na wahariri wa bure wanaotokana na kivinjari wanashughulikia kilichobaki — ikiwemo fomu nyepesi ambazo mtazamaji wako wa ndani hawezi kuzishughulikia.