PDF ని ఈమెయిల్ద్వారా పంపడం సరళంగా ఉండాలి – ఫైల్ను జోడించండి, పంపండి. కానీ మీరు భయానక ఎర్రర్ను చూస్తారు: "Attachment too large." Gmail జోడింపులను 25 MB వరకు పరిమితం చేస్తుంది, Outlook 20 MB వరకు, మరియు అনేక కార్పొరేట్ ఈమెయిల్ సిస్టమ్లు మరిన్నిటిని అనుమతిస్తాయి. స్కాన్ చేసిన నిర్ణయాలు, ప్రెజెంటేషన్లు లేదా చిత్రాలను కలిగిన డాక్యుమెంట్ల తో నీ కాస్ చేస్తే, మీరు ఈ పరిమితిని సరిగా తాకిన్న చేస్తారు.
ఈ 5 నిరూపిత మార్గాలను ఆపడం ద్వారా మీ PDF ని కుదించండి – సంస్థాపిత సాఫ్ట్వేర్ లేదు, సంస్థాపన అవసరం లేదు.
PDF ఫైలుകు ఎందుకు చాలా పెద్దవిగా ఉన్నాయి?
PDF లు అనేక కారణాల వల్ల పెద్దవిగా ఉండవచ్చు. సర్వసాధారణ నిందితులు ఎంబెడెడ్ హై-రెజొలూషన్ చిత్రాలు, గ్రాఫిక్ డిజైన్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి లేయర్లు, ఎంబెడెడ్ ఫాంట్లు లేదా స్కాన్ చేసిన పేజీలను అసంపీడిత చిత్రాలుగా సేవ్ చేయడం. ఒక్క స్కాన్ చేసిన పేజీ 5-10 MB బరువు ఉండవచ్చు, అంటే 10-పేజీ స్కాన్ సులభంగా 50-100 MB వరకు చేరుకుంటుంది.
ఈమెయిల్కు PDF ని కుదించడానికి 5 మార్గాలు
- PDF ని ఆన్లైన్లో కుదించండి: శీఘ్ర పరిష్కారం. మా Compress PDF సాధనాన్ని ఉపయోగించండి – మీ ఫైల్ను అపేక్ష చేయండి, కుదింపు స్థాయిని ఎంచుకోండి, మరియు ఫలితాన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి. మధ్యస్థ కుదింపు సాధారణంగా 50-70% ఫైల్ సైజ్ ను సేవ్ చేస్తుంది, కనిష్ఠ గుణమాన నష్టం లేకుండా.
- PDF ని చిన్న భాగాలుగా విభజించండి: కుదించిన తర్వాత ఫైల్ చాలా పెద్దదైనట్లయితే, Split PDF తో చిన్న భాగాలుగా విభజించండి. ప్రతిটి భాగాన్ని విడిగా జోడింపుగా లేదా విడిగా ఈమెయిల్లలో పంపండి.
- అనవసర పేజీలను తీసివేయండి: మీరు మొత్తం డాక్యుమెంట్ని పంపవలసిన అవసరం లేదు. Split PDF సాధనాన్ని ఉపయోగించి గ్రహీత నిజంగా అవసరమైన పేజీలను మాత్రమే సంగ్రహించండి.
- స్కాన్ చేసిన పేజీలను ఆప్టిమైజ్ చేయండి: నీ చిత్రాలుగా డాక్యుమెంట్ను స్కాన్ చేసి, ఆపై దానిని PDF గా కలిపితే, ఫలితంగా లభించిన ఫైల్ అనవసరంగా పెద్దదైనది. ముందుగా చిత్రాల సైజ్ని మార్చండి, ఆపై PDF to JPG ఉపయోగించి పुनర్నిర్మాణం చేయండి.
- సంచయ నిల్వకు బదులుగా ఉపయోగించండి: సంపీడన సరిపోలేనప్పుడు (ఉదా. 200 MB ప్రెజెంటేషన్ల కోసం), Google Drive, Dropbox, లేదా OneDrive కు ఫైల్ను అపేక్ష చేయండి, మరియు కేవలం లింక్ను పంపండి. చాలా ఈమెయిల్ క్లయింట్లు దీనిని నేరుగా ఆధారిస్తాయి.
ప్రదానకర్త ద్వారా ఈమెయిల్ జోడింపు సीమలు
| ఈమెయిల్ ప్రదానకర్త | గరిష్ఠ జోడింపు సైజ్ |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Corporate servers | 5-15 MB (మారుతుంది) |
మీరు ఏ కుదింపు స్థాయిని ఉపయోగించాలి?
ఇది మీ PDF లో ఏమి ఉందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది:
- వచన డాక్యుమెంట్లు (ఒప్పందాలు, ఇన్వాయిస్లు): తక్కువ కుదింపు సరిపోతుంది. ఫైల్ సైజ్ 20-40% తగ్గుతుంది, మరియు వచనం ఖచ్చితంగా చేతిలో ఉంటుంది.
- చిత్రాలతో డాక్యుమెంట్లు (ప్రెజెంటేషన్లు, బ్రోచర్లు): మధ్యస్థ కుదింపు ఐడియల్. మీరు 50-70% ను సేవ్ చేస్తారు, దృశ్య వ్యత్యాసం లేకుండా.
- స్కాన్ చేసిన పేజీలు: గరిష్ట కుదింపు. స్కాన్లు అసంపీడిత చిత్రాలను కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి తగ్గయ్యే సంభావ్యత చిరస్థాయీ – తరచుగా 70-90%.
తప్పులను నివారించడానికి సాధారణ
చాలా మంది పెద్ద PDF లను తప్పు మార్గంలో పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ఇక్కడ చాలా సరిపోవు తప్పులు:
- PDF ని ZIP చేయడం: ZIP కుదింపు PDF లలో తక్కువ కుదింపు నిర్వహిస్తుంది (3-5% సేవ్లు) ఎందుకంటే PDF ఇప్పటికే పాక్షికంగా సంపీడిత ఫార్మాట్. అదనంగా, గ్రహీత ముందుగా విప్యూ చేయవలసి ఉంటుంది.
- బదులుగా స్క్రీన్షాట్లు తీసుకోవడం: కొందరు ప్రతిটి పేజీకి స్క్రీన్షాట్లు తీసుకుని చిత్రాలను పంపుతారు. ఫలితం చదవలేనిది, శోధన కూడా కాదు, మరియు అనేక సార్లు ఎక్కువ స్థలం ఖర్చు చేస్తుంది.
- పదేపదే సేవ్ చక్రాలు: కొన్ని సంపాదకుల్లో PDF ను తెరవడం మరియు సేవ్ చేయడం ప్రతిసారి అంతర్గత పొరలను జోడిస్తుంది. మీ ఫైల్ కాలక్రమేణా ఎదుగుతూ ఉంటే, కుదింపు దానిని సహేతుకమైన సైజుకు తిరిగి చేస్తుంది.
90% సందర్భాలలో, ఒక్క శీఘ్ర కుదింపు అన్ని అవసరమైనవి. ప్రిముమ్ సాధనాలు లేవు, సంస్థాపన లేవు – ब్రౌజర్లో సాధనం తెరవండి, మీ ఫైల్ను అపేక్ష చేయండి, మరియు కొన్ని సెకన్లలో ఫలితం ప్రతిটి ఇన్బాక్స్లో సరిపోతుంది.