วิธีเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงใน PDF
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มี 3 ประเภทอะไรบ้าง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางประเภทอาจไม่ทำงานในลักษณะเดียวกัน ความแตกต่างมีความสำคัญต่อความถูกต้องตามกฎหมายและความปลอดภัย
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย (SES) - รูปภาพลายเซ็นของคุณที่วาด พิมพ์ หรืออัปโหลดบน PDF ไม่มีการยืนยันตัวตน ยอมรับสำหรับเอกสารในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ เช่น การอนุมัติภายใน สัญญาอิสระ และสลิปการอนุญาต
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) - เชื่อมโยงกับผู้ลงนามผ่านใบรับรองดิจิทัล ให้การตรวจจับการงัดแงะ - หากมีใครแก้ไขเอกสารหลังจากลงนาม ลายเซ็นจะขาด ใช้ในสัญญาทางธุรกิจและอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) - สร้างด้วย ID ดิจิทัลที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาลและอุปกรณ์ที่ได้รับการรับรอง ถูกต้องตามกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในสหภาพยุโรป จำเป็นสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ การยื่นฟ้องต่อศาล และเอกสารรับรองในบางประเทศ
ความถูกต้องตามกฎหมายโดย ภูมิภาค
| ภูมิภาค | กฎหมาย | SES ยอมรับหรือไม่ | ต้องใช้ QES สำหรับ |
|---|---|---|---|
| สหรัฐอเมริกา | ESIGN Act + UETA | ใช่ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ | ไม่จำเป็น (ไม่มี QES กรอบงาน) |
| สหภาพยุโรป | ระเบียบ eIDAS | ใช่ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ | อสังหาริมทรัพย์ การยื่นฟ้องต่อศาล |
| ราชอาณาจักร | พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ | ใช่ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ | โฉนด การจดทะเบียนที่ดิน |
| แคนาดา | PIPEDA + จังหวัด กฎหมาย | ใช่ สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ | แตกต่างกันไปตามจังหวัด |
| ออสเตรเลีย | พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ | ใช่ สำหรับส่วนใหญ่ เอกสาร | พินัยกรรม การโอนอสังหาริมทรัพย์ |
ประเด็นสำคัญ: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายมีผลถูกต้องตามกฎหมายสำหรับ 90%+ ของเอกสารในชีวิตประจำวัน ในประเทศส่วนใหญ่ พินัยกรรม หนังสือรับรอง และเอกสารที่รัฐบาลยื่นต่อบางฉบับยังต้องใช้หมึกเปียกหรือลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง
ทีละขั้นตอน: ลงนาม PDF ด้วย OpenPDFTools
- เปิดเครื่องมือ ลงนาม PDF แล้วอัปโหลดเอกสารของคุณ
- เลือกลายเซ็นของคุณ วิธีการ: วาดภาพด้วยเมาส์หรือแทร็กแพด พิมพ์ชื่อของคุณ หรืออัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ
- คลิกที่เอกสารในตำแหน่งที่ควรวางลายเซ็น ปรับขนาดและเปลี่ยนตำแหน่งตามต้องการ
- คลิกใช้ ดาวน์โหลด PDF ที่เซ็นชื่อได้ทันที
คุณควรใช้วิธีลายเซ็นแบบใด
- วาด - ดูเป็นธรรมชาติและเป็นส่วนตัว ยากที่จะทำซ้ำในลักษณะเดียวกันสองครั้ง เหมาะสำหรับเอกสารแบบครั้งเดียว
- ประเภท -สะอาด อ่านง่าย สม่ำเสมอทุกครั้ง เหมาะสำหรับการลงนามในปริมาณมาก
- อัปโหลดภาพ - ลงนามในกระดาษขาวหนึ่งครั้ง ถ่ายรูป แล้วนำมาใช้ซ้ำกับเอกสารทั้งหมด ดีที่สุดสำหรับความสม่ำเสมอของแบรนด์
หลังจากการลงนาม: ปกป้องเอกสารของคุณ
ไฟล์ PDF ที่ลงนามโดยไม่มีการป้องกันจะสามารถแก้ไขได้ บางคนสามารถย้ายลายเซ็นของคุณ เปลี่ยนข้อความ หรือลบหน้าได้ ล็อคเอกสาร:
- เพิ่มรหัสผ่านด้วยเครื่องมือ ป้องกัน PDF ใช้รหัสผ่านของเจ้าของเพื่อบล็อกการแก้ไขในขณะที่อนุญาตให้ดูได้
- เพิ่มลายน้ำ ลายน้ำ "ลงนาม" เพื่อให้มองเห็นสถานะของเอกสารในทุกหน้า
- บันทึกสำเนาโดยมีวันที่เดิมในชื่อไฟล์ (เช่น Contract_signed_2024-03-15.pdf) สำหรับคุณ บันทึก
OpenPDFTools เทียบกับแพลตฟอร์ม E-Signature
| คุณสมบัติ | OpenPDFTools | DocuSign / HelloSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| ประเภทลายเซ็น | แบบง่าย (SES) | แบบธรรมดา + ขั้นสูง | ธรรมดา + ขั้นสูง |
| ราคา | ฟรี | $10-25/เดือน ที่ n | $13-23/เดือน |
| ความเป็นส่วนตัว | ไฟล์ อยู่ในอุปกรณ์ | อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ | อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ |
| การลงนามหลายฝ่าย | ไม่ (เดี่ยว ผู้ลงนาม) | ใช่ | ใช่ |
| การตรวจสอบ เส้นทาง | ไม่ | ใช่ | ใช่ |
| บัญชี จำเป็น | ไม่ | ใช่ | ใช่ |
ใช้ OpenPDFTools เมื่อคุณต้องการลงนามในเอกสารด้วยตนเอง - สัญญาอิสระ แบบฟอร์มอนุญาต การอนุมัติภายใน ใช้ DocuSign หรือ Adobe Sign เมื่อคุณต้องการให้หลายฝ่ายลงนามในเอกสารเดียวกันโดยมีเส้นทางการตรวจสอบ
คุณจะเก็บเอกสารที่ลงนามไว้เป็นส่วนตัวได้อย่างไร
สัญญา, NDA และข้อตกลงทางการเงินมีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการบนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลอื่น เครื่องมือลงนามของเราจะประมวลผลทุกอย่างในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารและลายเซ็นของคุณจะไม่มีวันออกจากอุปกรณ์ของคุณ - ไม่ต้องอัพโหลด, ไม่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์, ไม่มีการเข้าถึงของบุคคลที่สาม ปิดแท็บแล้วข้อมูลทั้งหมดหายไป
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่▾
ฉันสามารถเซ็น PDF โดยไม่ต้องอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้หรือไม่▾
อะไรคือความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง?▾
ฉันสามารถใช้ลายเซ็นเดียวกันซ้ำกับเอกสารหลายฉบับได้หรือไม่▾
ฉันจำเป็นต้องลงนามในสัญญาหลายหน้าทุกหน้าหรือไม่▾
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธีแปลง PDF เป็น Word ฟรี
เรียนรู้วิธีแปลงเอกสาร PDF เป็นไฟล์ Word ที่แก้ไขได้ โดยไม่ต้องอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ ค้นพบวิธีที่ดีที่สุดในการรักษาการจัดรูปแบบระหว่างการแปลง
5 นาทีที่อ่านวิธีรวมไฟล์ PDF - คู่มือฉบับสมบูรณ์
คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียว เรียนรู้แนวทาง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และเคล็ดลับต่างๆ ในการจัดระเบียบเอกสารที่ผสาน
5 นาทีที่อ่านJPG เป็น PDF: แปลงรูปภาพเป็น PDF ในไม่กี่วินาที
เปลี่ยนภาพถ่ายและภาพของคุณให้เป็นเอกสาร PDF ระดับมืออาชีพ เรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ JPG ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์เป็น PDF ด้วยการตั้งค่าคุณภาพที่เหมาะสมที่สุด
4 นาทีที่อ่าน