ความปลอดภัย PDF: วิธีป้องกันรหัสผ่านเอกสารของคุณ

รหัสผ่าน PDF สองประเภทมีอะไรบ้าง

ไฟล์ PDF รองรับรหัสผ่านสองประเภทที่แตกต่างกัน รหัสผ่านผู้ใช้ (รหัสผ่านที่เปิด) จะบล็อกใครก็ตามไม่ให้เปิดไฟล์เลย หากไม่มีเนื้อหาดังกล่าว เนื้อหาก็จะได้รับการเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์และไม่สามารถอ่านได้ รหัสผ่านของเจ้าของ (รหัสผ่านสิทธิ์) ช่วยให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้ แต่จำกัดการดำเนินการบางอย่าง เช่น การพิมพ์ การคัดลอกข้อความ หรือการแก้ไข

คุณสามารถตั้งค่าทั้งสองอย่างในไฟล์เดียวกันได้ ผู้จัดการการจ้างงานอาจเพิ่มรหัสผ่านผู้ใช้ลงในเอกสารเงินเดือนและรหัสผ่านของเจ้าของในคู่มือบริษัทเพื่อป้องกันการพิมพ์

ระดับการเข้ารหัส: AES-128 กับ AES-256

อัลกอริธึมการเข้ารหัสจะกำหนดว่ารหัสผ่านของคุณยากแค่ไหนในการถอดรหัส AES-256 มีคีย์ที่เป็นไปได้มากกว่า AES-128 ถึง 2^128 เท่า - ความแตกต่างใหญ่มากจนแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด นี่คือสิ่งที่แต่ละระดับนำเสนอ:

AES-256 เป็นมาตรฐานปัจจุบันที่ธนาคารและหน่วยงานภาครัฐใช้ เลือก AES-128 เมื่อคุณต้องการความเข้ากันได้กับโปรแกรมอ่าน PDF ก่อนปี 2010 เท่านั้น

สิทธิ์ใดบ้างที่คุณสามารถควบคุมกับเจ้าของได้ รหัสผ่าน?

รหัสผ่านของเจ้าของช่วยให้คุณปรับแต่งสิ่งที่ผู้รับสามารถทำได้กับไฟล์ของคุณ:

• การพิมพ์ - บล็อกการพิมพ์ทั้งหมดหรืออนุญาตเฉพาะเอาต์พุตความละเอียดต่ำเท่านั้น
• การคัดลอกเนื้อหา - ป้องกันการแยกข้อความและรูปภาพผ่าน คลิปบอร์ด
• การแก้ไข - หยุดการแทรก การลบ หรือการหมุนหน้า
• การกรอกแบบฟอร์ม - ล็อคฟิลด์แบบฟอร์มหลังจากเสร็จสิ้น
• การแสดงความคิดเห็น - ปิดการใช้งานคำอธิบายประกอบและ เครื่องมือมาร์กอัป

สำนักงานกฎหมายที่ส่งสัญญาเพื่อตรวจสอบอาจอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นได้ แต่จะบล็อกการแก้ไขและการพิมพ์ ครูที่แชร์ข้อสอบ PDF อาจบล็อกทุกอย่างยกเว้นการดู

วิธีป้องกัน PDF ของคุณใน 4 ขั้นตอน

1. เปิดเครื่องมือ ป้องกัน PDF และวางไฟล์ของคุณใน
2. ตั้งรหัสผ่านผู้ใช้ รหัสผ่านของเจ้าของ หรือ ทั้ง
3. เลือกสิทธิ์ที่จะจำกัด
4. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสของคุณ

เนื้อหากระบวนการใหม่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์และรหัสผ่านของคุณจะไม่แตะต้องเซิร์ฟเวอร์

เมื่อใดจึงควรใช้แต่ละระดับการเข้ารหัส

• AES-256: การคืนภาษี เวชระเบียน สัญญาที่ลงนาม เอกสารทรัพยากรบุคคล สิ่งใดก็ตามที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือทางการเงิน data
• AES-128: บันทึกภายใน บันทึกการประชุม รายงานร่างที่แชร์ภายในทีมที่เชื่อถือได้
• รหัสผ่านของเจ้าของเท่านั้น (ไม่มีรหัสผ่านผู้ใช้): PDF ทางการตลาด รายงานสาธารณะ เอกสารการฝึกอบรมที่คุณต้องการดูแต่ไม่ได้ แก้ไขได้

อะไรทำให้รหัสผ่าน PDF ที่รัดกุม

• ใช้ อย่างน้อย 12 ตัวอักษร - ผสมตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์
• หลีกเลี่ยงชื่อ วันเกิด และคำในพจนานุกรม ทั้งหมด
• สร้างรหัสผ่านด้วยผู้จัดการเช่น Bitwarden หรือ 1Password
• อย่าใช้รหัสผ่าน PDF ซ้ำกับหลายไฟล์
• แชร์รหัสผ่านผ่านช่องทางแยกต่างหาก - ไม่ได้อยู่ในอีเมลเดียวกันกับ PDF

OpenPDFTools vs Cloud เครื่องมือป้องกัน

เครื่องมือคลาวด์ส่วนใหญ่ขอให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่ละเอียดอ่อนและพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งตรงกันข้ามกับความปลอดภัย OpenPDFTools เข้ารหัสทุกอย่างบนอุปกรณ์ของคุณ

เกินรหัสผ่าน

จำเป็นต้องลบการป้องกันออกจากไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของหรือไม่? เครื่องมือ ปลดล็อก PDF จะลบข้อจำกัดเมื่อคุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง ซึ่งช่วยในการอัปเดตสิทธิ์หรือนำเนื้อหาจากไฟล์เก่ากลับมาใช้ใหม่

เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย ให้เพิ่ม ลายน้ำ “ลับ” ก่อนแชร์ ลายน้ำที่มองเห็นได้ไม่สนับสนุนการแจกจ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต และลายน้ำที่ไม่ซ้ำกันต่อผู้รับจะช่วยติดตามแหล่งที่มาหากเอกสารรั่วไหล