Безпека PDF: як захистити паролем ваші документи

Які існують два типи паролів PDF?

PDF файли підтримують два різні типи паролів. пароль користувача (пароль для відкриття) забороняє будь-кому відкривати файл взагалі. Без нього вміст залишається повністю зашифрованим і нечитабельним. Пароль власника (пароль дозволів) дозволяє користувачам переглядати файл, але обмежує певні дії, як-от друк, копіювання тексту або редагування.

Ви можете встановити обидва для одного файлу. Менеджер з найму може додати пароль користувача до документів про зарплату та пароль власника до довідника компанії, щоб заблокувати друк.

Рівні шифрування: AES-128 проти AES-256

Алгоритм шифрування визначає, наскільки складний ваш пароль для злому. AES-256 має в 2^128 разів більше можливих ключів, ніж AES-128 - різниця настільки велика, що практично нескінченна. Ось що таке кожен рівень пропозиції:

AES-256 є поточним стандартом, який використовується банками та державними установами. Вибирайте AES-128 лише тоді, коли вам потрібна сумісність із програмами читання PDF із попередніх 2010.

Які дозволи можна контролювати за допомогою пароля власника?

Паролі власника дозволяють точно налаштувати, що одержувачі можуть робити з вашим file:

• Printing - повністю заблокувати друк або дозволити виведення лише з низькою роздільною здатністю
• Копіювання вмісту - заборонити вилучення тексту та зображень через буфер обміну
• Editing - зупинити вставлення, видалення або обертання сторінки
• Заповнення форми - блокувати поля форми після завершення
• Коментування - вимкнути анотації та інструменти розмітки

A Юридична фірма, яка надсилає контракт на перевірку, може дозволити коментування, але заблокувати редагування та друк. Викладач, який надає доступ до екзаменаційного PDF-файлу, може заблокувати все, окрім перегляду.

Як захистити свій PDF-файл у 4 кроки

1. OВідкрийте інструмент Protect PDF і опустіть свій файл in
2. Установіть пароль користувача, пароль власника або обидва.
3. Виберіть, які дозволи обмежити
4. Завантажте зашифрований PDF

Увесь процес виконується у вашому браузері.Ваш файл і пароль ніколи не торкаються сервера.

Коли використовувати кожен рівень шифрування

• AES-256: Податкові декларації, медичні записи, підписані контракти, кадрові документи, будь-що з особистими або фінансові дані
• AES-128: Внутрішні записки, нотатки зустрічі, чернетки звітів, якими ділиться довірена команда
• лише пароль власника (без пароля користувача): Маркетинг PDF-файли, загальнодоступні звіти, навчальні матеріали, які потрібно переглядати, але не редагувати

Що робить пароль PDF надійним?

• Використовуйте ZZZT146ZZПринаймні 12 символів – мікс великі, малі літери, цифри та символи
Повністю уникайте імен, днів народження та слів зі словника
Генеруйте паролі за допомогою такого менеджера, як Bitwarden або 1Password
Ніколи не використовуйте пароль PDF для кількох files
Передавати паролі через окремий канал – не в тому самому електронному листі, що й PDF

Більшість хмарних інструментів просять завантажити конфіденційні файли та ввести пароль на їхній сервер – протилежність безпеці. OpenPDFTools шифрує все на вашому пристрої.

Unlock PDF знімає обмеження, коли ви вводите правильний пароль. Це допомагає під час оновлення дозволів або повторного використання вмісту зі старих файлів.

«Конфіденційно» перед наданням доступу. Видимі водяні знаки перешкоджають несанкціонованому розповсюдженню, а унікальні водяні знаки для кожного одержувача допомагають відстежити джерело в разі витоку документа.