PDF fayllarni birlashtirish - to'liq qo'llanma

PDF birlashtirish (merge) aslida qanday ishlaydi?

PDF birlashtirish alohida fayllardan sahifalarni olib, ularni bitta hujjatga tikadi. Har bir sahifa o’zining asl o’lchami, shriftlari va tartibini saqlaydi. Letter formatidagi hisob-faktura A4 hisobot yonida? Ikkalasi birlashtirilgan faylda aynan shundayligicha qoladi.

PDF birlashtirish oldidan nima tekshirish kerak?

Birlashtirish tugmasini bosishdan oldin quyidagi amallarni bajaring. Muammolarni keyinroq bartaraf etish ancha ko’p vaqt oladi.

1. Fayllarni tartib bo’yicha nomlang - Yuklashda to’g’ri tartiblanishi uchun 01_, 02_, 03_ kabi prefikslardan foydalaning.
2. Burilgan sahifalarni to’g’rilang - Skanerlangan hujjatlarda sahifalar ko’pincha yonga burilgan bo’ladi. Avval ularni PDF aylantirish vositasi bilan to’g’rilang.
3. Keraksiz sahifalarni o’chiring - PDF bo’lish vositasi yordamida har bir manba fayldan faqat kerakli sahifalarni ajratib oling.
4. Parol himoyasini tekshiring - Himoyalangan fayllar birlashtirishni bloklaydi. Avval PDF qulfini ochish vositasi bilan himoyani olib tashlang.
5. Fayllar sonini yozib qo’ying - Vositamiz bir birlashtirish operatsiyasida 20 ta faylgacha qo’llab-quvvatlaydi.

Qadamba-qadam: OpenPDFTools bilan birlashtirish

1. PDF birlashtirish vositasini oching.
2. Fayllarni yuklash sohasiga sudrab olib keling yoki tanlash uchun bosing.
3. Fayllarni sudrab to’g’ri tartibga keltiring.
4. Birlashtirish tugmasini bosing. Birlashtirilgan PDF avtomatik yuklab olinadi.
5. Ixtiyoriy: Fayl hajmini kamaytirish uchun natijani PDF siqish vositasidan o’tkazing.

OpenPDFTools va boshqa birlashtirish usullari

Keng tarqalgan foydalanish holatlari

• Oylik hisob-faktura to’plamlari - 30 ta hisob-fakturani buxgalteriya uchun bitta PDF ga birlashtiring. Keyin oson navigatsiya uchun sahifa raqamlari qo’shing.
• Ish uchun ariza - Rezyume, motivatsion xat va sertifikatlarni bitta faylga birlashtiring.
• Maktab loyihalari - Muqova varag’i, ish va ilovalarni bitta topshiriqqa birlashtiring.
• Ko’chmas mulk to’plamlari - Mijozlar uchun shartnomalar, bayonotlar va tekshiruv hisobotlarini jamlang.
• Uchrashuv materiallari - Kun tartibi, taqdimot va qo’shimcha materiallarni bitta yuklab olishga birlashtiring.

Birlashtirgandan keyin

Katta birlashtirilgan fayllar elektron pochta hajm chegarasiga urilishi mumkin. Gmail ilovalarni 25 MB bilan cheklaydi. Agar birlashtirilgan PDF bu chegaradan oshsa, avval uni siqing. Bir nechta kishiga yuboriladigan hujjatlar uchun tarqatishni kuzatish maqsadida suv belgisi (watermark) qo’shishni ko’rib chiqing.

Asl fayllardan sahifa raqamlari birlashtirilgan hujjatga mos kelmaydi. Barcha sahifalarga izchil raqamlashni qo’llash uchun Sahifalarni raqamlash vositasidan foydalaning. Bu kichik qadam yakuniy hujjatga professional ko’rinish beradi.

Birlashtirish jarayonida nimadir noto’g’ri ketsa?

• Fayl yuklanmaydi - Bu to’g’ri PDF ekanligini tekshiring, o’tkazib yuborilgan JPG yoki Word fayli emas. .pdf kengaytmali ba’zi fayllar aslida boshqa formatlar.
• Sahifalar bo’sh ko’rinadi - Manba PDF faylda joylashtirilmagan shriftlardan foydalanayotgan bo’lishi mumkin. Originalini PDF ko’ruvchida oching va to’g’ri ko’rinishini tasdiqlang.
• Fayllar tartibi noto’g’ri - Birlashtirishdan oldin vositada fayllarni to’g’ri joyga suring. Raqamli prefikslar bilan nomlash (01_, 02_) tartib xatolarini tez aniqlashga yordam beradi.
• Birlashtirilgan fayl juda katta - Har bir manba fayl to’liq hajmini qo’shadi. 10 MB fayl 15 MB fayl bilan birlashtirilganda taxminan 25 MB natija beradi. Birlashtirishdan oldin alohida fayllarni yoki keyin yakuniy natijani siqing.