Cách thêm chữ ký điện tử vào PDF

Ba loại chữ ký điện tử là gì?

Không phải tất cả các chữ ký điện tử đều hoạt động theo cùng một cách. Sự khác biệt có ý nghĩa quan trọng đối với giá trị pháp lý và tính bảo mật.

• Chữ ký điện tử đơn giản (SES) - Hình ảnh chữ ký của bạn được vẽ, đánh máy hoặc tải lên được đặt trên một tệp PDF. Không có xác minh danh tính. Được chấp nhận cho hầu hết các tài liệu hàng ngày như phê duyệt nội bộ, hợp đồng tự do và phiếu cấp phép.
• Chữ ký điện tử nâng cao (AES) - Được liên kết với người ký thông qua chứng chỉ kỹ thuật số. Cung cấp khả năng phát hiện giả mạo - nếu ai đó chỉnh sửa tài liệu sau khi ký, chữ ký sẽ bị hỏng. Được sử dụng trong các hợp đồng kinh doanh và các ngành được quản lý.
• Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn (QES) - Được tạo bằng ID kỹ thuật số do chính phủ cấp và thiết bị được chứng nhận. Về mặt pháp lý tương đương với chữ ký viết tay ở EU. Bắt buộc đối với các giao dịch bất động sản, hồ sơ tòa án và tài liệu công chứng ở một số quốc gia.

Hiệu lực pháp lý bởi Vùng

Z

Bài học chính: Chữ ký điện tử đơn giản có giá trị pháp lý cho 90%+ hàng ngày tài liệu ở hầu hết các quốc gia. Di chúc, chứng thư có công chứng và một số hồ sơ chính phủ nhất định vẫn cần mực ướt hoặc chữ ký đủ điều kiện.

Từng bước: Ký một bản PDF bằng OpenPDFTools

Z

1. Mở Sign PDF và tải công cụ của bạn lên document.
2. Chọn phương pháp chữ ký của bạn: vẽ bằng chuột hoặc bàn di chuột, nhập tên của bạn hoặc tải lên hình ảnh chữ ký của bạn.
3. Nhấp vào tài liệu nơi chữ ký sẽ xuất hiện. Thay đổi kích thước và đặt lại vị trí nếu cần.
4. Nhấp vào Áp dụng. Bản PDF đã ký sẽ tải xuống ngay lập tức.

Bạn nên sử dụng phương pháp chữ ký nào?

• Draw - Trông tự nhiên và cá tính. Khó có thể tái tạo chính xác theo cùng một cách hai lần. Phù hợp nhất cho tài liệu dùng một lần.
• Type - Rõ ràng, dễ đọc, nhất quán mọi lúc. Phù hợp nhất để ký số lượng lớn.
• Tải hình ảnh - Ký vào một tờ giấy trắng một lần, chụp ảnh và sử dụng lại trên tất cả các tài liệu. Tốt nhất cho tính nhất quán của thương hiệu.

Sau khi ký: Bảo vệ tài liệu của bạn

A PDF đã ký không có bảo vệ có thể được chỉnh sửa.Ai đó có thể di chuyển chữ ký của bạn, thay đổi văn bản hoặc xóa trang. Khóa tài liệu:

1. Thêm mật khẩu bằng công cụ Protect PDF. Sử dụng mật khẩu chủ sở hữu để chặn chỉnh sửa trong khi cho phép xem.
2. Thêm hình mờ "Đã ký" để hiển thị trạng thái của tài liệu trên mọi trang.
3. Lưu một bản sao có ngày gốc trong tên tệp (ví dụ: hợp đồng_signed_2024-03-15.pdf) cho hồ sơ của bạn.

OpenPDFTools so với Chữ ký điện tử Nền tảng

ZZZT218

ZZZT218

ZT OpenPDFTools khi bạn cần tự ký tài liệu - hợp đồng tự do, biểu mẫu cấp phép, phê duyệt nội bộ. Sử dụng DocuSign hoặc Adobe Sign khi bạn cần nhiều bên ký cùng một tài liệu có dấu vết kiểm tra.

Làm thế nào để bạn giữ riêng tư các tài liệu đã ký?Các hợp đồng, NDA và thỏa thuận tài chính chứa thông tin bạn không muốn trên máy chủ của người khác. Công cụ ký của chúng tôi xử lý mọi thứ trong trình duyệt của bạn. Tài liệu và chữ ký của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn - không tải lên, không lưu trữ đám mây, không có quyền truy cập của bên thứ ba. Đóng tab và tất cả dữ liệu sẽ biến mất.