Cách chuyển đổi PDF sang Word miễn phí

Điều gì thực sự xảy ra trong quá trình chuyển đổi PDF sang Word?

A PDF lưu trữ văn bản dưới dạng các ký tự được định vị trên khung vẽ. Tệp Word lưu trữ văn bản dưới dạng các đoạn văn trôi chảy với các kiểu. Chuyển đổi có nghĩa là xây dựng lại cấu trúc này thành cấu trúc khác. Các tệp PDF dựa trên văn bản đơn giản được chuyển đổi rõ ràng. Các tệp PDF có cột, bảng hoặc hình ảnh tốn nhiều công sức hơn và có thể cần sửa thủ công.

Ba cách tốt nhất để chuyển đổi PDF sang Word là gì?

T6ZZZEMỗi phương pháp đều có sự đánh đổi. Dưới đây là bảng phân tích nhanh:

1. Công cụ dựa trên trình duyệt - Trình chuyển đổi PDF sang Word của chúng tôi chạy trong trình duyệt của bạn. Không tải lên, không đăng ký. Tốt nhất cho các tài liệu nặng văn bản như báo cáo và thư.
2. DPhần mềm máy tính để bàn - Adobe Acrobat ($20/tháng) hoặc LibreOffice (miễn phí) xử lý các bố cục phức tạp tốt hơn. Họ có thể xử lý các tệp PDF được quét bằng OCR.
3. Cloud services tích hợp sẵn - Google Docs, Smallpdf và ILovePDF tải tệp của bạn lên máy chủ từ xa. Nhanh chóng và hiệu quả nhưng tài liệu của bạn sẽ rời khỏi thiết bị của bạn.

OpenPDFTools so với Cloud Bộ chuyển đổi

Khi nào bạn nên sử dụng phương thức chuyển đổi nào?

• Báo cáo đơn giản, thư, bài luận - Sử dụng trình chuyển đổi dựa trên trình duyệt của chúng tôi. Nó xử lý tốt văn bản thuần túy và định dạng cơ bản.
• PDF với bảng và cột - Phần mềm máy tính để bàn cho kết quả rõ ràng nhất. Hãy dùng thử LibreOffice nếu bạn muốn có tùy chọn miễn phí.
• Tài liệu giấy được quét - Bạn cần OCR. Google Docs thực hiện việc này miễn phí: tải tệp PDF lên Google Drive, mở bằng Google Docs, sau đó tải xuống dưới dạng .docx.

Mẹo để có kết quả chuyển đổi tốt hơn

Bắt đầu bằng tệp PDF được tạo từ nguồn kỹ thuật số chứ không phải bản quét. Các tệp PDF kỹ thuật số giữ lại
1. 95%+ định dạng trong quá trình chuyển đổi.
Kiểm tra đầu trang, chân trang và số trang trước - chúng thường chuyển đổi dưới dạng hộp văn bản nổi.
Bảng có các ô được hợp nhất gây ra nhiều vấn đề nhất. Dự kiến ​​sẽ xây dựng lại các bảng phức tạp theo cách thủ công.
Font có thể thay đổi nếu hệ thống của người đọc thiếu kiểu chữ gốc.Sử dụng các phông chữ phổ biến như Arial hoặc Times New Roman để có kết quả đáng tin cậy.
Sau khi chỉnh sửa, hãy chuyển đổi lại bằng công cụ
5. Word sang PDF của chúng tôi để khóa phiên bản cuối cùng.

Các vấn đề định dạng thường gặp và Fixes

• Dòng ngắt bên trong đoạn - Trình chuyển đổi đọc từng dòng PDF dưới dạng văn bản riêng biệt. Hợp nhất chúng theo cách thủ công trong Word.
• Thiếu hình ảnh - Một số đồ họa nhúng không truyền được. Sao chép chúng từ tệp PDF gốc và dán vào tệp Word.
• Các cột được dịch chuyển - Bố cục nhiều cột thường thu gọn thành một cột duy nhất. Sử dụng tính năng cột của Word để khôi phục bố cục.
• Danh sách Bullet chuyển thành văn bản thuần túy - Dấu đầu dòng PDF thường chỉ là ký tự, không phải danh sách có cấu trúc. Định dạng lại chúng bằng cách sử dụng các kiểu danh sách của Word.
• Các ngắt trang ở sai vị trí - Trình chuyển đổi không phải lúc nào cũng phát hiện các ngắt phần. Chèn ngắt trang thủ công trong Word khi cần.

Còn PDF sang Excel thì sao?

Nếu tệp PDF của bạn chủ yếu chứa các bảng và số thì việc chuyển đổi sang Word sẽ thêm một bước không cần thiết. Công cụ

PDF sang Excel của chúng tôi trích xuất dữ liệu dạng bảng trực tiếp sang định dạng bảng tính. Điều này hoạt động tốt hơn đối với hóa đơn, báo cáo tài chính và báo cáo dữ liệu mà bạn cần chạy phép tính trên các số được trích xuất.