Cách hợp nhất tệp PDF - Hướng dẫn đầy đủ

Việc hợp nhất PDF thực sự hoạt động như thế nào? Việc hợp nhất

PDF lấy các trang từ các tệp riêng biệt và ghép chúng thành một tài liệu. Mỗi trang giữ nguyên kích thước, phông chữ và bố cục ban đầu. Hóa đơn cỡ Letter bên cạnh báo cáo A4? Cả hai vẫn giữ nguyên trạng thái trong tệp đã hợp nhất.

Bạn nên kiểm tra điều gì trước khi hợp nhất các tệp PDF?

Hãy chạy qua các bước này trước khi nhấn nút hợp nhất. Việc khắc phục sự cố sau đó mất nhiều thời gian hơn.

1. Tên tệp theo thứ tự - Sử dụng các tiền tố như 01_, 02_, 03_ để chúng sắp xếp chính xác khi bạn tải lên.
2. Fix được xoay pages - Tài liệu được quét thường có các trang nằm ngang. Trước tiên hãy sử dụng công cụ Rotate PDF để sửa chúng.
3. Xóa các trang không cần thiết - Sử dụng công cụ Split PDF để chỉ trích xuất các trang bạn cần từ mỗi nguồn file.
4. Kiểm tra để bảo vệ mật khẩu - Khối hợp nhất các tệp được bảo vệ. Loại bỏ bảo vệ bằng công cụ Unlock PDF trước khi kết hợp.
5. Lưu ý tổng số tệp - Công cụ của chúng tôi xử lý tối đa các tệp 20 mỗi lần hợp nhất hoạt động.

Từng bước: Hợp nhất với OpenPDFTools

1. Mở công cụ Merge PDF.
2. Drag và thả các tập tin của bạn vào khu vực tải lên hoặc nhấp để duyệt.
3. Sắp xếp lại các tệp bằng cách kéo chúng vào đúng trình tự.
4. Nhấp vào Hợp nhất. Bản PDF kết hợp được tải xuống tự động.
5. Tùy chọn: Chạy kết quả thông qua Nén PDF để thu nhỏ kích thước tệp.

OpenPDFTools so với Hợp nhất khác Các phương pháp

No

• Sử dụng phổ biến Cases
• Gói hóa đơn hàng tháng - Gộp 30 hóa đơn thành 1 PDF phục vụ kế toán.Thêm số trang
sau đó để dễ tham khảo.
• Ứng tuyển việc làm
- Hợp nhất sơ yếu lý lịch, thư xin việc và chứng chỉ của bạn thành một file.
• Dự án trường học
- Kết hợp trang tiêu đề, báo cáo và phụ lục vào một bài nộp.
• Gói bất động sản
- Gói hợp đồng, tiết lộ thông tin và báo cáo kiểm tra cho client.

Tài liệu cuộc họp

- Hợp nhất chương trình làm việc, trang trình bày và tài liệu phát thành một bản tải xuống.Sau khi hợp nhất

Sáp nhập lớn các tập tin có thể đạt đến giới hạn kích thước email.

Gmail giới hạn tệp đính kèm ở mức 25 MB. Nếu tệp PDF đã hợp nhất của bạn vượt quá mức đó, hãy nén tệp đó trước. Đối với các tài liệu được gửi tới nhiều người, hãy cân nhắc thêm watermark

như "Bí mật" hoặc tên người nhận để theo dõi việc phân phối. Số trang

T168ZZZT từ các tệp gốc sẽ không khớp với tài liệu đã hợp nhất. Sử dụng

Thêm số trang
• để áp dụng cách đánh số nhất quán trên tất cả các trang. Bước nhỏ này làm cho tài liệu cuối cùng trông bóng bẩy và chuyên nghiệp.Điều gì xảy ra nếu có sự cố xảy ra trong quá trình hợp nhất?
• Tệp sẽ không tải lên
- Hãy kiểm tra xem đó có phải là tệp PDF hợp lệ chứ không phải tệp JPG hoặc Word đã được đổi tên hay không. Một số tệp có phần mở rộng .pdf thực tế là các định dạng khác.
• Trang xuất hiện trống
- Tệp PDF nguồn có thể sử dụng phông chữ không được nhúng trong tệp. Mở bản gốc trong trình đọc PDF để xác nhận nó hiển thị chính xác.
• Thứ tự tệp bị sai - Kéo tệp vào đúng vị trí trong công cụ trước khi hợp nhất. Việc đặt tên file có tiền tố số (01_, 02_) giúp bạn nhanh chóng phát hiện lỗi sắp xếp thứ tự.

Tệp hợp nhất quá lớn - Mỗi file nguồn đều đóng góp kích thước đầy đủ của nó. Tệp 10 MB được hợp nhất với tệp 15 MB tạo ra kết quả khoảng 25 MB. Nén các tệp riêng lẻ trước khi hợp nhất hoặc nén kết quả cuối cùng sau đó.