Bảo mật PDF: Cách bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu
Hai loại mật khẩu PDF là gì? Các tệp
PDF hỗ trợ hai loại mật khẩu riêng biệt. Mật khẩu người dùng (mật khẩu mở) chặn mọi người mở tệp. Không có nó, nội dung vẫn được mã hóa hoàn toàn và không thể đọc được. Mật khẩu chủ sở hữu (mật khẩu cấp phép) cho phép mọi người xem tệp nhưng hạn chế các hành động cụ thể như in, sao chép văn bản hoặc chỉnh sửa.
Bạn có thể đặt cả hai trên cùng một tệp. Người quản lý tuyển dụng có thể thêm mật khẩu người dùng vào tài liệu lương và mật khẩu chủ sở hữu trên sổ tay công ty để chặn in.
Cấp độ mã hóa: AES-128 so với AES-256
Thuật toán mã hóa xác định mức độ khó bẻ khóa mật khẩu của bạn. AES-256 có số lượng khóa có thể nhiều hơn 2^128 lần so với AES-128 - một sự khác biệt lớn đến mức thực tế là vô hạn. Đây là nội dung của từng cấp độ ưu đãi:
| Tính năng | AES-12 8 | AES-256 |
|---|---|---|
| Key length | 128-bit | 256-bit |
| Bảo mật cấp | Mạnh | Cấp quân sự | Z
| Kháng lực mạnh | ~2^128 nỗ lực | ~2^256 lần thử |
| Tốc độ xử lý | Nhanh hơn một chút | Hơi chậm hơn |
| Hỗ trợ trình đọc PDF | Acrobat 7+ (2005) | Acrobat X+ (2010) |
| Tốt nhất cho | Tài liệu nội bộ, dự thảo | Pháp lý, y tế, tài chính files |
AES-256 là tiêu chuẩn hiện tại được các ngân hàng và cơ quan chính phủ sử dụng. Chỉ chọn AES-128 khi bạn cần khả năng tương thích với các trình đọc PDF trước đây 2010.
Bạn có thể kiểm soát những quyền nào bằng mật khẩu chủ sở hữu?
OMật khẩu của chủ sở hữu cho phép bạn tinh chỉnh những gì người nhận có thể thực hiện với tệp của bạn:
- Printing - chặn in hoàn toàn hoặc chỉ cho phép đầu ra có độ phân giải thấp
- Sao chép nội dung - ngăn trích xuất văn bản và hình ảnh qua clipboard
- Chỉnh sửa - dừng chèn, xóa hoặc xoay
- Điền biểu mẫu - khóa các trường biểu mẫu sau khi hoàn thành
- Nhận xét - tắt chú thích và đánh dấu tools
A Công ty luật gửi hợp đồng để xem xét có thể cho phép bình luận nhưng chặn việc chỉnh sửa và in ấn. Giáo viên chia sẻ bản PDF bài kiểm tra có thể chặn mọi thứ ngoại trừ việc xem.
Cách bảo vệ bản PDF của bạn trong 4 bước
- Mở công cụ Protect PDF và thả tệp của bạn in
- Đặt mật khẩu người dùng, mật khẩu chủ sở hữu hoặc cả hai
- Chọn quyền nào để hạn chế
- Tải xuống bản PDF được mã hóa
Toàn bộ quá trình chạy trong browser.Tệp và mật khẩu của bạn không bao giờ chạm vào máy chủ.
Khi nào nên sử dụng từng cấp độ mã hóa
- AES-256: Tờ khai thuế, hồ sơ y tế, hợp đồng đã ký, tài liệu nhân sự, bất kỳ thứ gì liên quan đến cá nhân hoặc tài chính data
- AES-128: Bản ghi nhớ nội bộ, ghi chú cuộc họp, báo cáo dự thảo được chia sẻ trong một nhóm đáng tin cậy
- Chỉ mật khẩu chủ sở hữu (không có mật khẩu người dùng): PDF tiếp thị, báo cáo công khai, đào tạo tài liệu bạn muốn có thể xem được nhưng không thể chỉnh sửa
Điều gì tạo nên một mật khẩu PDF mạnh?
- Sử dụng at ít nhất 12 ký tự - trộn chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu
- ATránh hoàn toàn tên, ngày sinh và từ trong từ điển
- Tạo mật khẩu bằng trình quản lý như Bitwarden hoặc 1Password
- Không bao giờ sử dụng lại mật khẩu PDF trên nhiều tệp
- Chia sẻ mật khẩu thông qua một kênh riêng biệt - không nằm trong cùng một email với PDF
OpenPDFTools vs Cloud Protection Công cụ
| Tính năng | OpenPDFTools | Dựa trên đám mây công cụ |
|---|---|---|
| Tải lên tệp bắt buộc | No | Yes |
| Mã hóa tiêu chuẩn | AES-256 | Khác nhau tùy theo nhà cung cấp |
| Rủi ro tiếp xúc với mật khẩu | Không (cục bộ chỉ) | Mật khẩu được gửi đến máy chủ |
| Works offline | Có (sau trang tải) | No |
| Sử dụng miễn phí | Unlimited | Thường bị giới hạn ở 1-3 tập tin/ngày |
| Yêu cầu tài khoản | No | Thường vâng |
Hầu hết các công cụ đám mây đều yêu cầu bạn tải lên các tệp nhạy cảm và nhập mật khẩu của bạn vào máy chủ của họ - điều ngược lại với bảo mật. OpenPDFTools mã hóa mọi thứ trên thiết bị của bạn.
Beyond Pass
Bạn cần xóa tính năng bảo vệ khỏi tệp bạn sở hữu? Công cụ Unlock PDF loại bỏ các hạn chế khi bạn nhập đúng mật khẩu. Điều này giúp ích khi cập nhật quyền hoặc sử dụng lại nội dung từ các tệp cũ hơn.
Để có lớp bảo mật bổ sung, hãy thêm hình mờ “Bí mật” trước khi chia sẻ. Hình mờ hiển thị ngăn cản việc phân phối trái phép và hình mờ duy nhất cho mỗi người nhận giúp truy tìm nguồn nếu tài liệu bị rò rỉ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa mật khẩu người dùng và mật khẩu chủ sở hữu là gì?▾
Tôi nên sử dụng mức mã hóa nào cho các tài liệu nhạy cảm?▾
Có an toàn khi bảo vệ mật khẩu PDF bằng công cụ trực tuyến không?▾
Ai đó có thể bẻ khóa mật khẩu PDF của tôi không?▾
Tôi có nên sử dụng cùng một mật khẩu cho mật khẩu người dùng và chủ sở hữu không?▾
bài viết liên quan
Cách chuyển đổi PDF sang Word miễn phí
Tìm hiểu cách chuyển đổi tài liệu PDF thành tệp Word có thể chỉnh sửa mà không cần tải lên bất kỳ máy chủ nào. Khám phá các phương pháp tốt nhất để giữ nguyên định dạng trong quá trình chuyển đổi.
5 phút đọcCách hợp nhất tệp PDF - Hướng dẫn đầy đủ
Hướng dẫn đầy đủ để kết hợp nhiều tệp PDF thành một tài liệu. Tìm hiểu các cách tiếp cận khác nhau, các phương pháp hay nhất và mẹo sắp xếp tài liệu đã hợp nhất.
5 phút đọcJPG sang PDF: Chuyển đổi hình ảnh sang PDF trong vài giây
Biến ảnh và hình ảnh của bạn thành tài liệu PDF chuyên nghiệp. Tìm hiểu cách chuyển đổi một hoặc nhiều tệp JPG sang PDF với cài đặt chất lượng tối ưu.
4 phút đọc