如何合併 PDF 檔案 - 完整指南

PDF 合併實際上是如何工作的？

PDF 合併從單獨的檔案中獲取頁面並將它們拼接到一個檔案中。每個頁面都保持其原始大小、字體和版面。 A4 報告旁邊有一張信紙大小的發票嗎？兩者都在合併檔案中保持原樣。

合併 PDF 之前應該檢查什麼？

在點選合併按鈕之前執行這些步驟。之後解決問題需要更長的時間。

1. 按順序命名檔案 - 使用 01_、02_、03_ 等字首，以便上傳時它們正確排序。
2. 修復旋轉page - 掃描的檔案通常有橫向頁面。首先使用 Rotate PDF 工具更正它們。
3. 刪除不必要的頁面 - 使用 Split PDF 工具從每個源中僅提取您需要的頁面file.
4. 檢查密碼保護 - 受保護的檔案阻止合併。合併前使用 Unlock PDF 工具刪除保護。
5. 注意檔案總數 - 我們的工具每次合併最多可處理 20 個檔案操作。

逐步：使用 OpenPDFTools 合併

1. 開啟 合併 PDF 工具。
2. 拖放檔案進入上傳區域，或單擊瀏覽。
3. 透過將檔案拖到正確的順序來重新排序檔案。
4. 單擊合併。合併的 PDF 會自動下載。
5. 可選：透過 壓縮 PDF 執行結果以縮小檔案大小。

OpenPDFTools 與其他合併工具方法

常用案例

• 每月發票捆綁包 - 將 30 張發票合併到一個 PDF 中進行會計處理。新增 頁碼 以便於參考。
• 工作申請 - 將您的簡歷、求職信和證書合併為一個檔案。
• 學校專案 - 將標題頁、報告和附錄合併到一份提交中。
• 房地產包 - 捆綁合同、披露和檢查報告客戶。
• 會議材料 - 將議程、演示幻燈片和講義合併到一個下載中。

Merge

大型合併檔案可能會達到電子郵件大小限制。 Gmail 附件的上限為 25 MB。 如果合併的 PDF 超過該限制，請先對其進行壓縮。對於多人傳送的檔案，請考慮新增 水印 （例如“機密”）或收件人姓名以跟蹤分發情況。

原始檔案中的頁碼將與合併的檔案不匹配。使用 新增頁碼 在所有頁面上應用一致的編號。這一小步驟使最終檔案看起來精緻而專業。

如果合併過程中出現問題怎麼辦？

• 檔案將無法上傳 - 檢查它是否是有效的 PDF，而不是重新命名的 JPG 或 Word 檔案。某些副檔名為 .pdf 的檔案實際上是其他格式。
• 頁面顯示為空白 - 源 PDF 可能使用未嵌入檔案中的字體。在 PDF 閱讀器中開啟原件以確認其正確顯示。
• 檔案順序錯誤 - 在合併之前將檔案拖到工具中的正確位置。使用數字字首（01_、02_）命名檔案可幫助您快速發現排序錯誤。
• 合併檔案太大 - 每個原始檔都貢獻其完整大小。 10 MB 檔案與 15 MB 檔案合併會產生大約 25 MB 的結果 。在合併之前壓縮單個檔案，或在之後壓縮最終結果。