OpenPDFTools

Com afegir una signatura electrònica a un PDF

Martin PavličActualizado 12 de març del 20264 min de lectura
Compartir
Com afegir una signatura electrònica a un PDF

Per què signar digitalment?

Les signatures digitals es requereixen per a molts documents legals i comercials:

  • Contractes legals: Els contractes sigats digitalment són executables en la majoria de jurisdiccions (regats eIDAS, ESIGN)
  • Acords de negoci: Les cotitzacions, les ordres de compra i els acords sigats digitalment acceleren els processos
  • Consentiments mèdics: Els consentiments sanitaris requereixen signatura del pacient i del proveïdor
  • Paperwork bancari: Els préstecs, les hipoteques i els acords de dipòsit requereixen signatures legalment vinculants

Tres tipus de signatures:

  1. Signatures simples (OpenPDFTools): Dibuixa, escriu o puja una imatge de la teva signatura. Es veu com una signatura però tecnològicament és només una imatge.
  2. Signatures digitals qualificades (Adobe, DocuSign): Signatures criptogràficament validades amb certificats digitals. Legalment vinculants i verificables.
  3. Signatures biomètriques (alguns navegadors): Usant Face ID, Touch ID o autenticació biomètrica. Únicament suportat per navegadors moderns.

Com signar amb OpenPDFTools

  1. Obriu l’eina Signar PDF
  2. Deixeu caure el vostre PDF
  3. Seleccioneu el mètode de signatura:
    • Dibuix: Useu el ratolí o tocpad per dibuixar la vostra signatura
    • Escriptura: Escriviu el vostre nom (es crea una font de signatura automàticament)
    • Pujada: Pujeu una imatge de la vostra signatura (fotografía, PNG, JPG)
  4. Posicioneu la signatura en la pàgina
  5. Configureu l’estil (mida, color, opacitat)
  6. Descarregueu el PDF signat

Resultat: Un PDF amb la vostra signatura visible, prèt per compartir o imprimir.

OpenPDFTools respecte a Adobe Sign / DocuSign

CaracterísticaOpenPDFToolsAdobe Sign / DocuSign
Tipus de signaturaSimple (imatge)Digital qualificada (certificat criptogràfic)
Vinculació legalBàsica (dependència de jurisdicció)Completa (ESIGN, eIDAS)
Pujada de fitxerCap (local)Necessari (servidor)
CostGratuït10-20 $/mes
PrivacitatEl fitxer mai no surt del dispositiuS’emmagatzema temporalment al servidor
Seguiment de signaturesResReg de signatures, data i hora, IP de signant

Bones pràctiques per signar PDF

  • Reviseu completament el document abans de signar: Les signatures són vinculants. Una vegada signat, assegureu-vos que el contingut és correcte.
  • Afegiu la data i la ubicació: Junta a la signatura, afegiu la data actual i la ubicació si el document és legal (ex. «Signat el 15-03-2026 a Barcelona»)
  • Useu una imatge clara de la vostra signatura: Els PDF amb signatures pixelades sembla menys professionals. Utilisez una foto de bona qualitat.
  • Guardeu una còpia signada: Descarregueu i arxiveu una còpia signada del PDF per als vostres registres.
  • Compartiu de forma segura: En lloc d’enviar PDF signat per correu electrònic normal, considereu canals encriptats o compartits en núbol segurs.

Consideracions legals

Important: Les signatures de PDF simple no són criptogràficament segures i pot no ser legalment vinculants en totes les jurisdiccions.

  • ESIGN (EUA): Les signatures digitals simples són acceptades per a la majoria de contractes.
  • eIDAS (UE): Require «signatures digitals qualificades» (certificat digital) per a plena validesa legal.
  • Jurisdiccions específiques: Alguns territoris requereixen signatura notaritzada o jurament. Consulteu un advocat si la signatura és crítica.

Per a documents legals crítics, useu Adobe Sign, DocuSign o autoritats de signatura qualificada certificada per la jurisdicció pertinent.

Preguntas frecuentes

És legalment vinculant una signatura simple que he dibuixat en un PDF?
Depèn de la jurisdicció i del document. A l’EUA (ESIGN), moltes signatures simples són legalment vinculants. A la UE (eIDAS), es requereix "signatura digital qualificada" amb certificat per a plena validesa. Per a documents crítics, useu Adobe Sign o un servei certificat.
Puc signar un PDF altres vegades o és només una signatura?
Podeu afegir múltiples signatures en el mismo PDF si teniu el fitxer sense signar original. Alguns documents (contractes bilaterals) requereixen signatures múltiples de diverses parts.
Com verificar que una signatura digital és autèntica?
Les signatures simples (OpenPDFTools) no són verificables criptogràficament. Per a verificació, useu Adobe Sign o DocuSign, que mantenen registres de signatura i timestamps.
Puc eliminar una signatura des d'un PDF signant?
blog.articles.how-to-add-electronic-signature-to-pdf.faq.a4
Quin mètode de signatura és més segur: dibuix, escriptura o pujada d'imatge?
Per a seguretat, la pujada d’imatge d’una signatura manuscrita (foto) és més fort que el dibuix o escriptura digital. Les signatures manuscrites és més difícil de falsificar. Tanmateix, cap signatura simples és tan segura com les digitals qualificades amb certificat.

Artículos relacionados