Com comprimir fitxers PDF sense perdre qualitat

Quina és la diferència entre compressió sense pèrdua i amb pèrdua?

La compressió de PDF es presenta en dues variants, i la diferència importa per als vostres documents.

La compressió sense pèrdua reorganitza l’estructura interna del PDF. Elimina objectes duplicats, habilita fluxos d’objectes i elimina metadades no utilitzades. El fitxer es fa més petit però cada píxel roman idèntic. Un contracte de 12 MB podria baixar a 8 MB sense cap canvi visual.

La compressió amb pèrdua recodifica les imatges a menor qualitat i redueix la resolució dels gràfics d’alta definició. Un tríptic de 15 MB amb moltes fotos podria reduir-se a 3 MB. El text roman nítid, però les imatges perden detall, generalment imperceptible a pantalla i a vegades visible en impressió.

Valors de referència de mida de fitxer per tipus de document

Aquests valors mostren resultats típics basats en proves amb documents reals:

Conclusió clau: la compressió sense pèrdua funciona millor en fitxers amb molt text. La compressió amb pèrdua destaca en documents amb moltes imatges, on és habitual una reducció de mida del 50-80%.

Què hauríeu de fer abans de comprimir un PDF?

Seguiu aquests passos abans de comprimir. Corregir el fitxer d’origen primer dona millors resultats que qualsevol eina de compressió per sí sola.

1. Comproveu el format d’origen - Exporteu des de Word o PowerPoint usant els ajustos de PDF «Mida mínima» u «Optimitzat»
2. Subconjunt de tipus de lletra - Incrusteu només els caràcters que useu, no tota la família tipogràfica. Això només pot estalviar 2-5 MB en documents amb molts tipus de lletra.
3. Elimineu capes ocultes - Les eines de disseny com Illustrator i InDesign sovint exporten capes invisibles que augmenten la mida del fitxer
4. Elimineu comentaris i dades de formularis - Esborreu el marcat de revisió i els camps de formulari buits abans de finalitzar
5. Canvieu la mida de les imatges abans d’inserir-les - Una foto de 4000x3000 enganxada en un quart de pàgina malgasta espai. Canvieu-la primer a la mida real de visualització.
6. Elimineu pàgines en blanc - Useu Dividir PDF per eliminar les pàgines en blanc innecessàries abans de comprimir

Quin mètode de compressió funciona millor per al vostre document?

• Contractes legals i formularis - Useu només compressió sense pèrdua. Combineu-la amb protecció per contrasenya després de comprimir per assegurar el fitxer.
• Tríptics de màrqueting - Compressió amb pèrdua a qualitat mitjana. Proveu una pàgina primer per comprovar la claredat de les imatges abans de processar tot el fitxer.
• Documents escanejats - La compressió amb pèrdua ofereix les majors guanyes. Les pàgines escanejades són imatges de pàgina completa, per la qual cosa reduir de 300 DPI a 150 DPI redueix la mida a la meitat amb una pèrdua visual mínima a pantalla.
• Portafolis fotogràfics - Conserveu els originals a màxima qualitat. Comprimiu còpies per compartir per correu electrònic i etiqueteu clarament la versió comprimida.
• Paquets de múltiples fitxers - Combineu tots els fitxers primer i després comprimiu una vegada. Combinar abans de comprimir elimina recursos duplicats entre fitxers i dona millors resultats.

OpenPDFTools respecte a eines de compressió en el núbol

Com comprimir amb OpenPDFTools

1. Obriu l’eina Comprimir PDF
2. Deixeu caure el vostre fitxer a l’àrea de càrrega
3. Espereu uns segons a que finalitzi el processament
4. Descarregueu el fitxer comprimit i compareu les mides

L’eina usa optimització sense pèrdua, per la qual cosa el vostre document queda píxel a píxel igual però amb una mida menor. Tot funciona en el vostre navegador. Els vostres fitxers romanen en el vostre dispositiu, cosa que importa quan comprimiu contractes, formularis fiscals o registres mèdics que mai no hauria d’arribar a un servidor de tercers.