Kuidas lisada PDF-ile elektrooniline allkiri

Millised on kolm elektroonilise allkirja liiki?

Mitte kõik e-allkirjad ei toimi ühtmoodi. Erinevused on olulised õigusliku kehtivuse ja turvalisuse seisukohast.

• Lihtne elektrooniline allkiri (SEA) - Joonistatud, trükitud või pildina üles laaditud allkiri, mis asetatakse PDF-ile. Identiteedi kontrollimist pole. Aktsepteeritav enamike igapäevaste dokumentide puhul, nagu sisemised kinnitused, vabakutseliste lepingud ja loakirjad.
• Täiustatud elektrooniline allkiri (AEA) - Seotud allkirjastajaga digitaalse sertifikaadi kaudu. Pakub võltsimise tuvastamist — kui keegi muudab dokumenti pärast allkirjastamist, allkiri katkeb. Kasutatakse ärilepingutes ja reguleeritud valdkondades.
• Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (KEA) - Loodud valitsuse väljastatud digitaalse ID ja sertifitseeritud seadmega. EL-is juriidiliselt samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Nõutav mõnes riigis kinnisvara tehinguteks, kohtule esitatavateks dokumentideks ja notariaalselt kinnitatavateks dokumentideks.

Õiguslik kehtivus piirkonniti

Peamine järeldus: Lihtsad elektroonilised allkirjad on enam kui 90% igapäevadokumentide puhul enamikus riikides juriidiliselt kehtivad. Testamendid, notariaalsed aktid ja teatud valitsuse esitised vajavad endiselt tindiga allkirja või kvalifitseeritud allkirja.

Samm-sammult: PDF-i allkirjastamine OpenPDFToolsiga

1. Ava Sign PDF tööriist ja laadi dokument üles.
2. Vali allkirjameetod: joonista hiirega või puuteplaadil, trüki oma nimi või laadi üles oma allkirja pilt.
3. Klõpsa dokumendil kohale, kuhu allkiri peaks minema. Muuda suurust ja asendit vastavalt vajadusele.
4. Klõpsa Apply (Rakenda). Allkirjastatud PDF laaditakse kohe alla.

Millist allkirjameetodit kasutada?

• Joonistamine - Näeb loomulik ja isiklik välja. Täpselt samamoodi korramine on keeruline. Parim ühekordsete dokumentide jaoks.
• Trükkimine - Selge, loetav, iga kord ühtne. Parim suuremahuliseks allkirjastamiseks.
• Pildi üleslaadimine - Allkirjasta üks kord valgel paberil, pildista see ja kasuta kõikides dokumentides uuesti. Parim brändi järjepidevuse jaoks.

Pärast allkirjastamist: kaitse oma dokument

Allkirjastatud PDF ilma kaitseta on redigeeritav. Keegi võib su allkirja liigutada, teksti muuta või lehekülgi kustutada. Lukusta dokument:

1. Lisa parool tööriistaga Protect PDF. Kasuta omaniku parooli redigeerimise blokeerimiseks, lubades samal ajal vaatamist.
2. Lisa „Allkirjastatud" vesimärk (watermark), et dokumendi olek oleks igal lehel nähtav.
3. Salvesta koopia algse kuupäevaga faili nimes (nt leping_allkirjastatud_2024-03-15.pdf) oma arhiivi jaoks.

OpenPDFTools vs. e-allkirja platvormid

Kasuta OpenPDFToolsi, kui pead ise dokumendile alla kirjutama — vabakutselised lepingud, loakirjad, sisemised kinnitused. Kasuta DocuSigni või Adobe Signi, kui mitu osapoolt peavad sama dokumendile alla kirjutama koos auditijäljega.

Kuidas hoida allkirjastatud dokumente privaatsena?

Lepingud, NDA-d ja finantskokkulepped sisaldavad teavet, mida sa ei soovi kellegi teise serverisse. Meie allkirjatööriist töötleb kõike sinu brauseris. Sinu dokument ja allkiri ei lahku kunagi sinu seadmest — üleslaadimist pole, pilvesalvestust pole, kolmandate osapoolte juurdepääsu pole. Sulge vaheleht ja kõik andmed on kadunud.