PDF-fontit näyttävät väärin? Puuttuvien tai korvattujen fonttien korjaaminen

Jos PDF-tiedosto ei sisällä upotettuja kirjasimia, toinen laite korvaa ne varafonteilla. Tämä aiheuttaa välivirheitä, katkeavia rivien rivityksiä ja väärältä näyttävää tekstiä. Luotettava ratkaisu on viedä uudelleenUpota kaikki fontitkäytössä.

Mitä "Puuttuvat upotetut fontit" tarkoittaa

PDF-tiedosto voi sisältää joko omia fonttitietojaan (upotettuna) tai viittauksen katselulaitteeseen asennettuihin järjestelmäkirjasimiin. Kun fonttitiedostoja ei ole upotettu, PDF-lukija arvaa korvaavan. Jopa samanlaiset korvaukset voivat rikkoa asettelun.

• Oireet:kirjaimet näyttävät leveämmiltä/kapeammilta, rivit katkeavat eri tavalla, lihavoitu/kursivoitu näyttävät pois.
• Yleinen vaikutus:sopimukset, laskut, tekniset asiakirjat ja brändimallit.
• Perimmäinen syy:viedä asetukset Wordista, InDesignista, Canvasta tai vanhoista tulostinajureista.

Nopea diagnoosi 60 sekunnissa

1. Avaa PDF Adobe Readerissa.
2. Siirry osoitteeseenTiedosto → Ominaisuudet → Kirjasimet.
3. Jos näet(Upotettu osajoukko)Useimpien fonttien vieressä tämä on yleensä hyvä.
4. Jos fontit näkyvät ilman upotettua, laitteiden välinen korvaaminen on todennäköistä.
5. Vertaa samaa tiedostoa kahdessa laitteessa vahvistaaksesi asettelun muutokset.

7 Käytännön korjauksia

1. Vie uudelleen lähteestä täydellä upotuksella:Valitse Wordissa/PowerPointissa PDF-asetukset ja ota käyttöön ISO 19005-1 (PDF/A) tai fontin upottaminen, jos mahdollista.
2. Vältä "Tulosta PDF-muotoon" mahdollisuuksien mukaan:Se poistaa usein metatiedot ja voi rikkoa kirjasinten käsittelyn. Käytä alkuperäistäVie PDF-muodossasen sijaan.
3. Käytä lomakkeissa vakiofontteja:Arial, Times New Roman ja Calibri ovat yhteensopivia turvallisempia.
4. Tasoita kriittiset sivut:Jos visuaalinen tarkkuus on tärkeämpää kuin muokattava teksti, muunna ongelmalliset sivut -sovelluksellaPDF JPG:ksija rakentaa uudelleenJPG PDF:ksi.
5. Pakkaa vasta fonttiturvallisen viennin jälkeen:Korjaa ensin fontit ja sitten optimointi käyttämälläPakkaa PDF.
6. Vahvista oikeudelliset/viralliset asiakirjat kahdella laitteella:Pöytäkone + puhelin on hyvä minimitarkistus.
7. Arkistoi lopullinen versio PDF/A:na:PDF/A säilyttää visuaalisen yhtenäisyyden paremmin pitkäaikaista säilytystä varten.

Kun jälleenvienti ei ole mahdollista

Jos sinulla ei enää ole lähdetiedostoa, sinulla on edelleen kaksi varavaihtoehtoa:

• Visuaalisen säilytyksen työnkulku:Muunna kuvasivuiksi (PDF JPG:ksi) ja rakenna uudelleen ulkonäön lukitsemiseksi.
• Sisällön palautuksen työnkulku:Muunna kanssaPDF Wordiksi, korvaa fontit ja vie uusi PDF upotus käytössä.

Ennaltaehkäisyn tarkistuslista tulevia PDF-tiedostoja varten

• Käytä ainaVie/Tallenna PDF-muodossayleisten tulostinajurien sijaan.
• Ota upotus tai PDF/A käyttöön vientiasetuksissa.
• Testaa yhtä satunnaista sivua 200 % zoomilla toisella laitteella ennen lähettämistä.
• Säilytä lähdetiedosto, jotta voit viedä sen uudelleen nopeasti, jos asiakas ilmoittaa ongelmista.

Väärä PDF-tekstin näyttö on yleensä kirjasinten upotusongelma, ei korruptio. Vie uudelleen ensin upotetuilla fonteilla; vasta sitten koon optimointia tai muunnoksia.