Muokkaa PDF:n metatietoja ilmaiseksi verkossa

PDF:n metatiedot (metadata) sisältävät otsikon, tekijän, aiheen ja avainsanat, jotka on tallennettu asiakirjan ominaisuuksiin. Nämä tiedot näkyvät selaimen välilehdissä PDF:ää katseltaessa, tiedostonhallinnan sarakkeissa, hakutuloksissa ja dokumentinhallintajärjestelmissä. Työkalumme lukee nykyiset metatietoarvot tiedostostasi, antaa sinun muokata kutakin kenttää ja tallentaa päivitetyn asiakirjan muutoksinesi pitäen kaiken näkyvän sisällön koskemattomana.

Muokkaus tapahtuu pdf-lib-kirjaston asiakirjatietojen API:n kautta. Kirjasto lukee olemassa olevan PDF-infosanakirjan, esittää nykyiset arvot muokkausta varten ja kirjoittaa muutetut arvot takaisin tallennettaessa. Koska vain metatietokentät muuttuvat (ei sivujen sisältö), tulostiedosto on olennaisesti saman kokoinen kuin lähtötiedosto. Prosessi kestää alle sekunnin minkä tahansa kokoiselle tiedostolle.

Tilanteita, joissa metatietojen muokkaus tekee todellisen eron:

• Automaattisesti luotujen metatietojen siistiminen (kuten ’Asiakirja1’ tai ’Microsoft Word’) ennen asiakastoimitusta
• Alkuperäisen tekijän nimen poistaminen luottamuksellisista asiakirjoista ennen ulkoista jakamista
• Selkeiden otsikoiden ja avainsanojen lisääminen skannattuihin asiakirjoihin, joissa metatiedot ovat tyhjiä
• Väärien tekijänimien korjaaminen yhteistyöasiakirjoissa, joissa luojakentän tieto jäi voimaan
• PDF-metatietojen optimointi hakukoneita varten asiakirjoja verkkosivuilla julkaistaessa

Useimmat ihmiset eivät ajattele PDF:n metatietoja, ennen kuin lähettävät asiakirjan, jossa on nolostuttavat ominaisuudet. ’Lopullinen_luonnos_v17_VARMUUSKOPIO_Matin_kopio’ -otsikko näkyvillä vastaanottajan PDF-katseluohjelmassa ei näytä ammattimaiselta. Kymmenen sekuntia siistin otsikon ja oikean tekijän asettamiseen estää tämän kokonaan.

Metatietojen muokkaus sopii luonnollisesti asiakirjan valmistelun työnkulkuun. Useiden tiedostojen yhdistämisen jälkeen yhdistetty asiakirja perii metatiedot ensimmäisestä lähdetiedostosta, joka yleensä vaatii päivitystä. Ennen ulkoista jakamista yhdistä metatietojen siistiminen pakkaukseen ja salasanasuojaukseen viimeistellyn ja turvallisen lopullisen asiakirjan luomiseksi.