પોતાના PDF દસ્તાવેજોને વ્યવસ્થિત કરવાની ૫ રીતો
PDF સંગઠન કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
એક ફ્રીલાન્સ ડિઝાઇનર પાસે એક જ ફોલ્ડરમાં ૪૭ પ્રોજેક્ટ PDF હોય છે। એક એકાઉન્ટન્ટ દર ત્રિમાસિક ૨૦૦+ ઇન્વોઇસ સંભાળે છે। એક વિદ્યાર્થી ઘણી કોર્સના રિસર્ચ પેપર અને અસાઇનમેન્ટ જમા કરે છે। વગર કોઈ સિસ્ટમના, સાચી ફાઇલ શોધવામાં કામ કરતા વધુ સમય લાગી જાય છે।
આ પાંચ ટેકનિકો PDF સંગઠનની સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓને હલ કરે છે। પ્રત્યેક ટેકનિક એક મિનિટથી પણ ઓછા સમયમાં પૂરી થઈ જાય છે।
1. સંબંધિત ફાઇલોને એક દસ્તાવેજમાં મર્જ કરો
પરસ્પર ફેલાયેલી ફાઇલો જે એકસાથે હોવી જોઈએ, ભ્રમ પેદા કરે છે। એક જોબ એપ્લિકેશન જે resume.pdf, cover_letter.pdf, અને references.pdf માં વિભાજિત છે, તેને ટ્રેક કરવી અને મોકલવી ત્રણ વસ્તુ બની જાય છે।
Merge PDF ટૂલનો ઉપયોગ કરીને આમને એક ફાઇલ માં સંયોજિત કરો। ફાઇલોને સાચા ક્રમમાં ડ્રેગ કરો અને મર્જ કરો। એક રિયલ એસ્ટેટ એજન્ટ જે બધી કોન્ટ્રેક્ટ અને ઇન્સ્પેક્શન રિપોર્ટ્સને એક ક્લાયન્ટ પેકેટમાં બાંધે છે, દરેક ટ્રાન્ઝેક્શન પર સમય બચાવે છે।
2. મોટા દસ્તાવેજોને કેન્દ્રિત વિભાગોમાં વિભાજિત કરો
૧૫૦ પેજની કર્મચારી હેન્ડબુક IT નીતિઓ ૪૫-૬૦ પેજ પર રાખે છે। કોઈને Wi-Fi પાસવર્ડ પોલિસી તપાસવા માટે પૂરી ફાઇલ નથી જોઈતી। Split PDF નો ઉપયોગ માત્ર સંબંધિત પેજ કાઢવા માટે કરો।
આ વાર્ષિક રિપોર્ટ (ડિપાર્ટમેન્ટથી વિભાજિત), પુસ્તકો (પ્રકરણ મુજબ વિભાજિત), અને મીટિંગ મિનિટ્સ (તારીખના હિસાબે) માટે ખૂબ ઉપયોગી છે।
3. પેજ ઓરિએન્ટેશન ઠીક કરો
સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો સૌથી મોટા અપરાધી છે - લેન્ડસ્કેપ ટેબલ પોર્ટ્રેટ મોડમાં ફસાયેલી, ઉલ્ટી-સીધી પેજ misaligned સ્કેનર ફીડથી। Rotate PDF ટૂલ એક ક્લિકમાં વિશેષ પેજ કે પૂરા દસ્તાવેજની ઓરિએન્ટેશન ઠીક કરે છે। મર્જ કે શેર કરતા પહેલા ઓરિએન્ટેશન ઠીક કરો।
4. પેજ નંબર ઉમેરો
ઘણી સોર્સથી મર્જ કર્યા પછી, મૂળ પેજ નંબર મેચ નથી થતા। Add Page Numbers ટૂલ સતત નંબરિંગ પૂરા દસ્તાવેજમાં લગાડે છે। સ્થિતિ, ફોર્મેટ (1, 2, 3 કે i, ii, iii) અને પ્ર
અવારનવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
દસ્તાવેજોને વ્યવસ્થિત કરતી વખતે PDF ટુલ્સને લાગુ કરવાનો સૌથી શ્રેષ્ઠ ક્રમ કયો છે?▾
હું ઘણી PDFs ને એક વ્યવસ્થિત દસ્તાવેજમાં કેવી રીતે જોડી શકું છું?▾
શેર કરતા પહેલા PDF મેટાડેટા સાફ કેમ કરવા જોઈએ?▾
હું ઘણા ક્લાયન્ટ્સ કે પ્રોજેક્ટ્સની PDFs ને કેવી રીતે વ્યવસ્થિત કરું?▾
શું મારે PDFs ને વ્યવસ્થિત કરતા પહેલા કે પછી સંપીડિત કરવા જોઈએ?▾
સંબંધિત લેખ
PDF ને Word માં મફત કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું
શીખો કે કોઈ સર્વર પર અપલોડ કર્યા વગર PDF દસ્તાવેજોને સંપાદનયોગ્ય Word ફાઇલોમાં કેવી રીતે બદલવા। કન્વર્ઝન દરમિયાન ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીતો શોધો.
5 મિનિટ વાંચોPDF ફાઇલો મર્જ કેવી રીતે કરવી - પૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
ઘણી PDF ફાઇલોને એક દસ્તાવેજમાં સંયોજિત કરવા માટેની પૂરી માર્ગદર્શિકા। મર્જ કરેલા દસ્તાવેજોને વ્યવસ્થિત કરવા માટે વિવિધ ઉપાયો, શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને સૂચનો શીખો.
5 મિનિટ વાંચોJPG થી PDF: સેકન્ડોમાં ઇમેજને PDF માં કન્વર્ટ કરો
પોતાની તસવીરો અને ઇમેજીસને પ્રોફેશનલ PDF દસ્તાવેજોમાં બદલો। શીખો કેવી રીતે એક કે ઘણી JPG ફાઇલોને સર્વોત્તમ ક્વોલિટી સેટિંગ્સ સાથે PDF માં કન્વર્ટ કરવામાં આવે છે.
4 મિનિટ વાંચો